Rentabilidad por sillón o consulta: qué deja dinero cada hora de gabinete
Una clínica puede estar llena y no ser rentable. La facturación del mes es una suma donde se esconde de todo: gabinetes que se pagan solos y gabinetes que se comen el resultado de los demás. Aquí tienes cómo se mide la rentabilidad por gabinete, por profesional y por tipo de tratamiento, y las decisiones que se toman con esos números delante. Con el ERP y la gestoría en la misma cuota desde 149 €/mes, y 45 €/mes si trabajas como autónomo sin empleados.
En dos frases. La rentabilidad de una clínica no se mide por la caja total, sino por lo que deja cada hora de cada gabinete: lo que cuesta tenerlo abierto, cuántas de esas horas se usan de verdad y cuánto entra en ellas. Cuando tienes esos tres números, la decisión deja de ser «hay que subir precios» y pasa a ser en qué hora, con qué tratamiento y con quién.
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La caja del mes no te dice qué gabinete gana dinero
La facturación total es un promedio: un gabinete a tope con tratamientos que dejan poco y otro con menos actos que deja más por hora parecen lo mismo.
Mirando solo el total
Tu única palanca es subir precios a todo el mundo.
Sube lo que ya era rentable y no toca lo que no lo era.
Contratar o ampliar es una apuesta, no un plan.
Separando gabinete y tratamiento
Sabes qué hora de gabinete es rentable y cuál no.
La decisión pasa a ser en qué hora y con qué tratamiento.
El mismo criterio todos los meses se puede comparar.
Tu coste de la hora y tu ocupación real se calculan con tus horarios y tus gastos en la calculadora de ocupación.
Los tres números que hay que saber de cada gabinete
Se calculan una vez y se actualizan todos los meses. Sin los tres no hay decisión posible.
Número
Qué entra dentro
Qué decisión cambia
Coste de la hora del gabinete
Su parte de alquiler, el personal del gabinete, equipo y mantenimiento, fungibles, laboratorio, limpieza, seguros y programas
Si esa hora se puede vender al precio que vendes
Ocupación real
Horas con trabajo dentro frente a horas que el gabinete está abierto
Si falta agenda, horas de apertura o directamente un tramo del día
Ingreso por hora
Lo que factura el gabinete entre sus horas, no entre sus pacientes
Qué tratamientos merecen la agenda del día
El número que decide
No es cuánto facturas, es cuánto entra por cada hora abierta.
Un gabinete al 45 % de ocupación puede dejar más que otro al 85 %: su hora cuesta la mitad.
El tratamiento más caro no siempre es el más rentable
El error más caro es mirar el precio del tratamiento en lugar del tiempo que ocupa. Los números de la tabla son un ejemplo redondo e inventado para ver el mecanismo, no precios de mercado.
Tratamiento
Precio
Horas de gabinete
Coste directo
Deja por hora
Tratamiento A, el caro
900 €
4,5 h
250 €
144 €/h
Tratamiento B, el barato
180 €
0,7 h
20 €
240 €/h
Tratamiento B, el barato (del ejemplo)
240 €/h
Tratamiento A, el caro (del ejemplo)
144 €/h
Deja por hora de gabinete, con los números del ejemplo de arriba. Si te sobra agenda, el largo es magnífico; si te falta tiempo, el corto deja más. Fuera de la tabla quedan el que se repite y la financiación.
La misma cuenta por persona: horas que ocupa el gabinete, lo que factura y lo que cuesta esa hora con ella dentro.
Antes de señalar un número
Dos profesionales con el mismo ingreso por hora pueden hacer trabajos que no tienen nada que ver.
Sirve para ordenar agendas y tarifas, no para comparar personas.
Cada hora, con quién la ocupa. La nómina no dice lo que deja.Ingreso por hora, no por paciente. Es la cifra que ordena la agenda.Tramos de agenda. Facturar en horas baratas no se ve en la nómina.
Las decisiones que se toman con estos números
Con el coste de la hora, la ocupación y el ingreso por hora, las decisiones dejan de discutirse.
Subir el precio
De lo que ocupa mucho y deja poco, no de todo.
Abrir horas con demanda
Ampliar en un tramo vacío solo añade coste.
Cambiar la mezcla
Si el mix se llenó de tratamientos de poco valor por hora, ese es el problema.
Decidir con el dato
Un gabinete flojo a veces se arregla con el horario: si no, sabes lo que cuesta.
No por el dato de la facturación y nunca de un día para otro. Mira cuánto cuesta esa hora de gabinete, cuántas horas abiertas se ocupan de verdad y si el hueco es de la agenda o del mercado. Muchas veces el gabinete flojo solo abre en las horas equivocadas.
¿Cuento el sueldo del profesional como coste del gabinete?
Sí, si trabaja en ese gabinete. Su coste real, la nómina con la parte que paga la empresa o su factura si colabora por sesiones, es parte del coste de esa hora, igual que el alquiler o el material. Si no lo cuentas, cualquier gabinete parece rentable.
¿Cómo mido la ocupación si la agenda se mueve todo el día?
Con la misma definición todos los meses: horas abiertas frente a horas con trabajo dentro. Si un mes cuentas las cancelaciones como ocupadas y al siguiente no, el número no sirve. Elige un criterio, déjalo escrito y aplícalo siempre igual.
¿Cada cuánto tiempo hay que revisar esto?
El ingreso por hora, una vez al mes. La revisión a fondo, coste de la hora y mezcla de tratamientos, cada trimestre, que es cuando cambian los precios del material. Un número que se revisa cada tres años no sirve para decidir.
¿Sirve esto si trabajo solo, sin gabinetes ni equipo?
Sirve igual, y es más urgente: tu consulta es tu único gabinete y tu hora, tu único producto. La cuenta es la misma, solo que el coste incluye lo que pagas tú. Para eso está la calculadora de rentabilidad por consulta.
Saber qué gabinete tira del carro y cuál lo frena
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