¿Cuánto cuesta un programa de contabilidad y facturación?
Solo el programa, entre 7,50 y 29,50 €/mes según el tramo: Holded va de 7,50 a 29,50 €/mes, Quipu de 8,50 a 29,50 €/mes y Contasimple de 0 a 15,95 €/mes. Si además quieres que alguien presente tus impuestos, la asesoría va de 80 a 200 €/mes por la parte fiscal de una sociedad. En Contaes el programa completo con la gestoría dentro son 149 €/mes, y 45 €/mes si eres autónomo sin empleados.
¿Me van a cobrar por usuario o por módulo?
Aquí no. Los usuarios entran en la cuota y los módulos también: facturación sin límite de facturas, gastos, tesorería, clientes, CRM con pipeline B2B y captación de leads. No hay tesorería que se desbloquee pagando más ni un precio distinto por cada persona del equipo.
¿Cómo sé si el programa se me va a quedar corto?
Comprueba cuatro cosas antes de firmar: si te cobran por usuario, si los módulos que vas a necesitar van aparte, si puedes exportar tus datos y quién revisa lo que metes. Si la respuesta a la tercera es que no, el programa no es tuyo: es un alquiler del que no puedes salir. Y si el proveedor no es también quien presenta tus impuestos, esa parte la pagas dos veces.
¿Puedo sacar mis datos si cambio de programa?
Sí. Tus datos y tus libros son tuyos, no hay permanencia y al salir te los entregamos, con lo que necesita tu nueva gestoría para continuar sin perder ningún plazo. Lo comprobamos antes de que lo necesites: se puede exportar facturación, gastos y contabilidad.
Ya uso Holded y una asesoría, ¿me merece la pena cambiar?
Depende de lo que pagues por las dos cosas. Una licencia de Holded va de 7,50 a 29,50 €/mes y una asesoría de 80 a 200 €/mes: entre 87,50 y 229,50 €/mes por separado, con dos proveedores y dos facturas. Si en tu caso sale más caro que 149 €/mes, hablemos 30 minutos; si te sale más barato, te lo diremos nosotros mismos.
¿El programa vale para lo que exige la normativa de facturación?
Sí. El reglamento de facturación fija qué tiene que llevar una factura y cómo se conserva, y los requisitos de los sistemas informáticos de facturación exigen que las facturas y sus registros no se puedan modificar ni eliminar sin que quede rastro. En la práctica, cada anulación o rectificación queda registrada con su motivo y no se borra nada por detrás.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
En dos semanas estás facturando con el programa montado y los impuestos del periodo presentados. La llamada inicial son 30 minutos y el traspaso desde tu gestoría actual lo llevamos nosotros, sin coste para ti.