Herramientas gratis

51 herramientas gratis para saber cuánto pagas y cuánto te queda

Calculadoras, generadores y checklists que resuelven la duda concreta que te trae aquí: cuánto IVA lleva esta factura, cuántos meses de caja me quedan, cuánto me cuesta un empleado, a qué precio pongo el plato o qué le tengo que pedir a la subcontrata. Se usan aquí mismo, sin registro, y no guardamos nada.

Calculadora con el resultado del cálculo
En dos frases. Estas 51 herramientas calculan en tu navegador, sin registro y sin dejar tus datos, y cada una explica su fórmula y enlaza la fuente oficial cuando la hay. Están agrupadas por tipo de negocio: fundadores de startups, agencias, tiendas online, autónomos que van a montar una SL, clínicas, restaurantes, obra, alquileres, formación y negocios con varios locales.

Qué hay dentro de este índice

51 herramientas en diez tipos de negocio, agrupadas para que encuentres la tuya en un vistazo.

Indicador circular y gráfico de barras
Lo que mides. Caja, margen, coste de personal o precio de venta, con tu cifra dentro.
Tarjeta de pago con el saldo creciendo
Lo que dejas de pagar. Cuotas, deducciones y costes que conviene calcular antes de decidir.
Calendario con días marcados
Lo que te toca presentar. Modelos y plazos que las herramientas te ayudan a preparar.

Cómo están hechas (y qué no hacen)

Una calculadora solo vale si te dice de dónde sale el número: cada herramienta trae su fórmula, la lectura del resultado y la fuente oficial.

Lo que sí hacen

  • Calculan con tus datos en tu navegador, sin enviarlos a ningún sitio.
  • Te dicen en una frase qué significa el resultado.
  • Llevan los tipos y las bases como campos editables: pones los tuyos.
  • Enlazan la norma o la ficha oficial para que lo compruebes tú.

Lo que no hacen

  • No son asesoramiento fiscal individual: son cálculos con tus datos.
  • No presentan modelos ni firman nada: eso lo hace tu asesor o nosotros.
  • No piden tu email para darte el resultado.
  • No sustituyen a tu convenio ni a tu caso concreto.

Elige por dónde empezar

Están agrupadas por tipo de negocio: busca el que más se parezca al tuyo y mira dentro.

Startups y SaaS

Caja, dilución, métricas y deducciones.

Calculadora de runway

Cuántos meses te quedan de caja y en qué mes se acaba, con tu burn y tus ingresos.

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Dilución en una ronda

Pre-money, inversión y pool: cómo queda tu cap table y cuánto conservan los fundadores.

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Unit economics

CAC, LTV, ratio y payback a partir de tu MRR, tu margen y tu churn.

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Deducción por I+D+i

Estima la base de deducción de tus proyectos con el tipo que elijas, y qué hace falta documentar.

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Informe para inversores

Rellena tus cifras del mes y llévate el informe redactado, listo para copiar.

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Agencias y estudios creativos

Horas, proyectos y qué cliente deja dinero.

Precio por hora

Tu tarifa mínima por hora a partir de tus costes, tus horas facturables y el margen que quieres.

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Rentabilidad por cliente

Horas reales, coste de tu hora y facturación: el margen que te deja cada cliente.

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Generador de presupuesto

Partidas, horas, descuento e IVA, y el texto de la propuesta listo para enviar.

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IVA de servicios internacionales

Cliente de la UE, de fuera o español: si la factura lleva IVA y qué mención poner.

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Coste de contratar

Salario bruto, cotizaciones y gestión: lo que te cuesta de verdad cada persona al año.

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Tiendas online

Margen por pedido, IVA y stock.

Margen por pedido

Precio, coste, envío, comisión y devoluciones: el margen real de cada venta.

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Punto de equilibrio de la tienda

Cuántos pedidos al mes necesitas para cubrir tus costes fijos, y cuántos son al día.

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IVA de ventas a la UE

País, importe y tipo: el IVA de la ventanilla única y cuándo te toca declararlo.

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Comisiones de pago

Compara lo que te cuesta cada pasarela al año con tu volumen y tu ticket medio.

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Devoluciones

Cuánto te cuestan al año y qué margen necesitas para absorberlas.

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Autónomos que van a montar una SL

Los números del paso, antes de darlo.

Calculadora de IVA

Base, cuota y total, en los dos sentidos: añadir IVA o quitarlo de un importe.

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Autónomo o SL

Con tu beneficio delante, cuánto te queda de cada forma y cuánto se llevan los impuestos.

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Checklist para constituir una SL

Los 12 pasos, en orden, con tu progreso marcado.

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Tu calendario fiscal

Cuatro respuestas y te decimos qué modelos te tocan y en qué mes.

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Cuota de autónomo societario

Cuánto cuesta cada mes ser socio-administrador y cuánto al año.

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Clínicas y centros sanitarios

Servicios exentos, mutuas y rentabilidad por gabinete.

Rentabilidad por consulta

Lo que deja cada hora de consulta y cada profesional, descontando sus costes.

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Ocupación y equilibrio

Cuántas consultas al mes necesitas para cubrir la estructura del centro.

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IVA de servicios sanitarios

Qué servicios llevan IVA y cuáles están exentos, explicado sin jerga.

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Coste del personal sanitario

Turnos, sustituciones y cotizaciones: lo que cuesta tu equipo cada mes.

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Checklist de apertura

Licencias, altas, seguros y residuos: lo que no se puede olvidar antes de abrir.

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Bares, restaurantes y hostelería

Ticket medio, escandallo y coste de personal.

Escandallo y margen por plato

Coste real de la receta, food cost y el precio mínimo al que te interesa vender.

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Punto de equilibrio del local

Comensales al día que necesitas para cubrir costes fijos, con delivery incluido.

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IVA en hostelería

Servicio, para llevar, bebidas y alojamiento: qué IVA lleva cada cosa.

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Coste del personal con turnos

Turnos partidos, festivos y horas extra: el coste real de tu plantilla.

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Checklist de Verifactu

Los 10 puntos que hay que repasar en tus facturas y tickets, con progreso.

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Simulador de finiquito

Nómina pendiente, pagas prorrateadas y vacaciones: qué tiene que salir en el finiquito.

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Construcción, reformas e instalaciones

Presupuestos, subcontratas y retención.

Presupuesto de obra

Partidas, mediciones, gastos generales, beneficio, IVA y retención, con el texto listo.

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Precio de obra con IVA y retención

Del coste al precio: qué facturas, qué te retienen y qué cobras.

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Certificación de obra

Partidas ejecutadas del periodo, con su importe y el texto para presentar.

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Retención de profesionales

Cuánto te retienen de la factura y por qué ese dinero no es un gasto.

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Checklist de subcontratas

Qué pedir a cada subcontrata antes de que entre en obra, con progreso.

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Alquileres y patrimonio inmobiliario

Lo que te queda de cada renta.

Rentabilidad real de un alquiler

Bruta, neta y después de impuestos, con los meses vacíos y los gastos dentro.

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IVA y retención del alquiler

Vivienda o local, particular o sociedad: qué lleva cada renta y qué modelo se presenta.

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Amortización de un inmueble

Cuánto puedes amortizar cada año y cómo se calcula el valor de la construcción.

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Particular o sociedad

Compara lo que te queda alquilando como particular o con una sociedad.

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Liquidación de alquileres

El resumen mensual de tus inmuebles: rentas, gastos y lo que queda.

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Academias y formación

Cobros recurrentes y caja estacional.

IVA de la formación

Cuándo tus cursos están exentos de IVA y cuándo no, con las fuentes oficiales.

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Rentabilidad de un curso

Precio, alumnos y costes: lo que deja cada edición y cuántos alumnos necesitas.

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Tesorería de una academia

Los meses buenos y los malos: cómo queda tu caja con la estacionalidad.

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CAC y LTV de alumnos

Cuánto puedes pagar por captar un alumno sin perder dinero.

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Checklist de formación bonificada

Qué hace falta para usar el crédito formativo de tus clientes empresa.

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Negocios con varios locales

Qué aporta cada sede.

Rentabilidad por local

Compara tus sedes de un vistazo y mira cuál sostiene al resto.

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Apertura de un local

Inversión, punto de equilibrio y cuánto tardas en recuperarla.

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Informe por sede

Las cifras del mes de un centro, convertidas en un informe de una página.

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Reparto de costes centrales

Cuánto le toca a cada sede de la estructura central, y por qué criterio.

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Consolidación de grupo

Las cuentas de tus sociedades, sumadas y sin duplicar lo que ya está dentro.

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Si la herramienta te deja a medias, aquí está lo que falta

Estas páginas calculan, pero hay cosas que no calcula ninguna calculadora: presentar los modelos en plazo, cuadrar el banco o llevar las nóminas del mes. Eso lo hacemos en Contaes, con el ERP en la misma cuota.

Empieza por lo que te haya salido:

Preguntas que nos hacen sobre las herramientas

¿Estas herramientas son gratis?

Sí, y sin registro: no tienes que dar tu email ni crear una cuenta para usarlas. Calculan en tu navegador con los datos que escribes, así que tus cifras no salen de tu ordenador.

¿Sustituyen a mi asesor?

No. Calculan y ordenan tus números, pero no deciden por ti: los tipos impositivos y las bases de cotización cambian cada año y dependen de tu caso. En las herramientas fiscales los tipos son campos editables: pon los tuyos y confírmalos con tu asesor o en la fuente oficial que enlazamos en cada página.

¿Por qué las regaláis?

Porque la mayoría de la gente que busca «cuánto voy a pagar» o «cuánto me queda» no necesita una gestoría todavía: necesita entender sus números. Si al usarlas te queda claro que puedes hacerlo solo, perfecto. Si prefieres que lo lleve alguien, ya sabes dónde estamos.

¿De dónde salen los datos que usan?

De lo que tú escribes: la herramienta aplica la fórmula que explicamos en cada página. Cuando el cálculo tiene base normativa, la página enlaza la fuente oficial (Agencia Tributaria, Boletín Oficial del Estado, Seguridad Social) para que puedas comprobarla.

¿Guardáis lo que escribo?

No. No hay ningún formulario que envíe tus cifras ni las almacenamos en ningún sitio: el cálculo ocurre en tu navegador y, si recargas la página, empiezas de cero. No te pedimos el email para darte el resultado.

Si prefieres que alguien haga los números por ti

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