El circuito completo
Petición, pedido al proveedor, recepción y factura son cuatro momentos distintos del mismo hecho. Cuando cada uno vive en un sitio, cuadrarlos es trabajo manual; cuando están enlazados, el sistema puede avisar solo de las diferencias.
Contaes compara el pedido con lo recibido y lo recibido con lo facturado. Lo que no cuadra sale a la superficie en vez de esperar a que alguien lo note.
La factura del proveedor sin teclear
La mayoría de facturas de proveedor llegan en PDF por correo. El escáner las lee, extrae proveedor, fecha, base, IVA y líneas, y las propone ya clasificadas. Quien las revisa confirma o corrige.
Corregir es más rápido que teclear, y además enseña: lo que se corrige una vez se propone mejor la siguiente para ese proveedor.
Proveedores y condiciones
Cada proveedor guarda sus condiciones, sus plazos de pago y su histórico completo. Saber cuánto se le ha comprado en el año no debería requerir una consulta especial: es la primera pantalla de su ficha.
Qué incluye
- ✓Pedidos a proveedor y recepciones parciales
- ✓Cotejo entre pedido, recepción y factura
- ✓Escáner de facturas de proveedor
- ✓Clasificación contable propuesta y editable
- ✓Condiciones y plazos de pago por proveedor
- ✓Histórico de compras por proveedor y por artículo
- ✓Previsión de pagos a partir de los vencimientos
Con qué se conecta
Un módulo suelto no resuelve gran cosa. Lo que cambia el trabajo del día es que lo que entra por un sitio salga ya hecho por el otro.
- Inventariolo recibido entra en existencias en el momento de la recepción
- Contabilidadel gasto y el IVA soportado quedan asentados con su cuenta
- Escáner de facturases el módulo que más se apoya en la lectura automática
¿Te enseñamos cómo funciona?
Una demo sobre tu caso concreto, no una presentación genérica. Cuéntanos qué usáis ahora y qué es lo que peor lleváis.
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