El ERP que además presenta tus modelos

Un ERP con IA y una asesoría detrás. La IA mantiene la contabilidad al día y prepara los modelos; un asesor los revisa, los firma y los presenta. Tú no tocas Hacienda.

En desarrollo · Para pymes

contaes · asistente
¿Qué facturas de agosto siguen sin cobrar?
Cuatro, de tres clientes. Dos pasan de 60 días. Te las ordeno por antigüedad.
Manda recordatorio a las de más de 60 días
Voy a enviar 2 recordatorios. ¿Te los enseño antes de mandarlos?

Ejemplo ilustrativo de la interfaz. No son datos reales.

Los ERP no fallan el primer año. Fallan al tercero.

Cuando ya nadie sabe por qué está puesto lo que está puesto. Un módulo que se instaló para un caso puntual y se quedó. Un campo que solo entiende quien ya no trabaja aquí. Facturas que llevan meses sin salir y nadie se ha dado cuenta. El sistema sigue funcionando, pero ha dejado de ser fiable.

Tres preguntas con tus propios números

  1. ¿Cuántas horas al mes se van en trabajo manual que el sistema debería hacer solo?
  2. ¿Cuánto se tarda hoy en responder una pregunta que debería ser inmediata?
  3. ¿Cuánto dinero tienes ahora mismo facturado y sin cobrar sin que nadie lo esté vigilando?

No hace falta que nos las respondas. Multiplica la primera por doce y ya tienes el coste anual de no hacer nada.

Software de gestión con IA + asesoría

El programa y la asesoría, en el mismo sitio

Hoy tienes dos cosas separadas: un ERP donde metes los datos y una asesoría a la que se los mandas. En medio, un mes de correos, Excel y «¿me pasas las facturas?». Contaes junta las dos: la IA mantiene la contabilidad al día sobre tus propios datos, prepara los modelos, y un asesor los revisa, los firma y los presenta.

La IA lleva el día a día

Concilia, clasifica gastos, cuadra facturas y te enseña cualquier dato cuando se lo preguntas en tu idioma.

Prepara los modelos

303, 111, 130, 347 y los que toquen, montados sobre los datos que ya están dentro. Sin volver a mandar nada.

Un asesor los presenta

Una persona colegiada revisa, firma y presenta. La IA prepara; la responsabilidad ante Hacienda es de un profesional.

Es la diferencia entre un programa que te ayuda a hacer la contabilidad y un servicio en el que la contabilidad ya está hecha.

Módulos

Ocho áreas, un solo sistema

Ocho módulos apilados como las barras del logo. Pasa por cualquiera para verlo.

Ocho capas, un solo sistema

01

Contabilidad

Plan contable, asientos, conciliación bancaria y cierre. El libro mayor como fuente única de verdad.

02

Facturación

Emisión, rectificativas y seguimiento de cobro, con la trazabilidad que exige la administración.

03

Inventario

Existencias, lotes y movimientos entre almacenes. Lo que hay, dónde está y desde cuándo.

04

Compras

Proveedores, pedidos y recepciones. Del presupuesto a la factura sin volver a teclear nada.

05

Ventas

Presupuestos, pedidos y clientes. El histórico completo de cada cuenta en una sola ficha.

06

Proyectos

Tareas, imputación de horas y rentabilidad. Saber lo que cuesta un proyecto mientras se hace.

07

Personal

Plantilla, ausencias y gastos. Lo imprescindible, sin convertirse en un software de RRHH aparte.

08

Informes

Cuadros de mando sobre datos en vivo. Sin exportar a una hoja de cálculo para poder leerlos.

Cómo empieza

Tres pasos antes de tocar nada

Ninguno implica cambiar de sistema. Sirven para saber si tiene sentido hacerlo.

1

Diagnóstico

Una llamada sobre lo que usáis hoy y qué es lo que peor lleváis. Si no encajamos, se dice en esa llamada y no en la tercera.

2

Demo sobre vuestro caso

No una presentación genérica: los módulos que os afectan, con ejemplos parecidos a los vuestros.

3

Plan de migración

Qué datos se traen, cuánto dura la convivencia y cuál es el punto de retorno. Por escrito, antes de empezar.

Venir de otro ERP

Cambiar sin parar la empresa

Nadie cambia de ERP porque le apetezca. Se cambia cuando el que hay cuesta más de mantener que de sustituir.

Y aun así da vértigo, porque durante la migración la empresa tiene que seguir facturando.

Contaes se plantea desde ese día concreto: el traspaso de datos, el periodo en que conviven los dos sistemas y la vuelta atrás si algo sale mal.

  • DatosClientes, proveedores, artículos y saldos se traen con su histórico, no como saldo inicial suelto.
  • ConvivenciaUn periodo en que el sistema antiguo sigue vivo en solo lectura, para consultar y comparar.
  • ReversiónUn punto de retorno definido antes de empezar, no improvisado a mitad.
  • FormaciónEl equipo trabaja en un entorno de pruebas con datos reales antes del cambio.

Para quién es

Y para quién no

Un ERP no le sirve a todo el mundo. Preferimos decirlo antes que después de la demo.

Encaja

Pymes sin sitio

Facturáis lo suficiente como para que la hoja de cálculo ya duela, y tenéis almacén, compras o proyectos además de la contabilidad.

Encaja

Quien viene de un ERP degradado

Ya tenéis sistema, pero lleva años acumulando módulos que nadie sabe explicar. Buscáis orden, no más funciones.

No encaja

Quien necesita algo muy específico

Si dependéis de un proceso muy particular —fabricación compleja, normativa de un sector concreto—, hoy no lo cubrimos.

Preguntas

Lo que suelen preguntarnos

¿Está disponible ya?

No. Contaes está en desarrollo, y lo decimos en la portada a propósito. Si nos escribes, te avisamos cuando haya algo que enseñar y te contamos en qué punto estamos de verdad.

¿Qué hace exactamente la IA?

Dos cosas. Te enseña los datos: le preguntas en tu idioma y busca, cruza módulos y te lo pone delante, sin que tengas que saber por qué menú se llega. Y ejecuta gestiones rutinarias —recordatorios de cobro, conciliaciones, asientos repetitivos— enseñándote siempre qué va a hacer antes de hacerlo.

¿Se puede migrar desde Odoo, SAP o una hoja de cálculo?

Es el escenario del que partimos. La migración está pensada desde el traspaso de datos con su histórico, un periodo de convivencia con el sistema antiguo en solo lectura, y un punto de retorno definido antes de empezar.

¿Cuánto cuesta?

Todavía no hay precio publicado. Cuando lo haya estará aquí, en esta página. No damos cifras por correo que luego cambien.

¿Qué pasa con nuestros datos durante el cambio?

El sistema antiguo sigue vivo en solo lectura mientras dura el traspaso, para poder consultar y comparar. Y el equipo trabaja antes en un entorno de pruebas con datos reales, no en producción.

¿Cómo empieza el proceso?

Con una llamada de diagnóstico sobre lo que usáis hoy. De ahí sale una demo centrada en vuestro caso y, si tiene sentido, un plan de migración por escrito antes de tocar nada.

Hablemos

¿Te enseñamos cómo funciona?

Una demo sobre tu caso concreto, no una presentación genérica. Cuéntanos qué usáis ahora y qué es lo que peor lleváis.

Si no encajamos, te lo decimos en la primera llamada. No en la tercera.

Punto de retorno por escrito antes de tocar nada. Definido, no improvisado.

La llamada no cuesta nada y no hay nada que firmar para tenerla.

Canal de contacto disponible en breve