Centro de coste por sede: qué gana cada local y qué no se le puede imputar
Tienes dos, tres o cinco locales de la misma sociedad y una pregunta que no se va sola: cuál de ellos gana dinero y cuál lo está pagando el resto. Un centro de coste no cambia tu contabilidad, cambia lo que puedes ver. Aquí tienes qué se imputa directo, qué se reparte y con qué criterio, con la gestoría desde 149 €/mes.
En dos frases. Un centro de coste es la etiqueta con la que cada gasto se asigna a un local, para mirar el resultado de cada sede por separado. La clave es no mezclar tres cosas: lo que es al cien por cien de un local, lo común que se reparte con un criterio escrito y lo que no se reparte nunca.
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Qué es un centro de coste, en lenguaje de calle
Una etiqueta que pones en cada gasto para decir a qué local pertenece. No cambia tu contabilidad oficial: si los locales son de la misma sociedad sigues teniendo un solo juego de libros y unas solas cuentas anuales.
40.000 €Factura el local del centro
25.000 €Factura el local de la playa
600 €La luz del centro, etiquetada al centro
La trampa de la etiqueta
La cuota de la gestoría, 300 €, no es de ningún local: es de la sociedad. Si la metes entera en el centro, el centro parecerá peor de lo que es y la playa mejor.
Lo que va directo a un local
Si sabes de quién es el gasto, no hay nada que decidir: se imputa directo.
Gasto
Dónde va
Alquiler, comunidad e IBI del local
Directo a la sede del contrato. Si un contrato cubre dos locales, por metros cuadrados
Luz, agua y gas
Directo si cada local tiene su contador. Si lo comparten, por metros o por días de apertura
Personal que trabaja siempre en la misma sede
Directo: su sueldo y su seguridad social al completo
Personal que rota entre sedes
Por las horas trabajadas en cada una, sacadas del cuadrante del mes
Compras, consumos y materia prima
Directo por albarán: el género que entra en un local es de ese local
Tasas, licencias, seguros del local y alarmas
Directo a la sede de la que son
Comisiones de cobro (tarjeta, plataformas, envíos)
Directo al local donde se hizo ese cobro
Publicidad que promociona una sola sede
Directo a esa sede
El error que crece cada mes
El personal que rota se queda sin asignar porque nadie apunta las horas, y acaba en los gastos generales. Todo gasto que puedas atar a una sede sin discutirlo, átalo.
Lo que se reparte: criterios que aguantan una pregunta
Se reparten cuando de verdad no puedes decir a qué local pertenecen. No hace falta acertar al céntimo: el criterio tiene que tener relación con el coste y estar escrito con su fecha.
Coste central
Criterio razonable
Dirección y administración
Ventas de cada sede: es trabajo proporcional a lo que mueve cada local
Sistemas, software y soporte
Número de sedes y de usuarios por sede: no cuesta lo mismo conectar uno que cuatro
Marketing de marca
Ventas de cada sede: la marca se aprovecha más donde hay más actividad
Almacén central y logística
Pedidos, kilos o importe servido a cada sede
Seguros y servicios de la sociedad
Ventas de cada sede: el criterio más simple y el que se entiende en cualquier reunión
Cuatro cosas que, cuando se reparten, hacen que el resultado por local mienta más que ayude. Y un error de fondo: repartirlo todo por ventas, el criterio más cómodo y el que más mentiras produce.
Lo que no es un coste del local
El impuesto sobre el beneficio: es del resultado de la sociedad, no del local.
La inversión de montar el local: va por amortización, en los años de vida útil.
Una derrama o el recargo de un trimestre: van en su línea, no se disuelven entre sedes.
Un alquiler o un sueldo que no pagas: es repartir un coste que no existe.
La prueba de que el reparto está bien
La suma de todos los centros da el resultado real de la sociedad: si no cuadra, hay costes fuera de sitio.
Un criterio por coste, el mismo todo el año y escrito con su fecha.
En un local recién abierto, sus tres primeros meses son arranque, no un mal resultado. Cómo se lee esa comparación, en los KPIs por local.
Qué significa para ti
Lo que montas este mes
Una etiqueta por local, un criterio escrito por coste común y el informe de cada sede en una página.
Lo que no tienes que hacer tú
Etiquetar cada factura a mano ni cuadrar los centros con la contabilidad: salen del mismo sistema.
Reparto. El coste común, repartido con criterio escrito.Personal. Cada persona en su sede, o por horas si rota.Resultado. Cada local mirado como un negocio aparte.
No. Si los dos locales son de la misma sociedad tienes una sola contabilidad y unas solas cuentas anuales. Por dentro se separan los centros de coste: etiquetas en cada gasto. Para Hacienda sigues siendo una empresa; para ti, dos negocios que puedes mirar por separado.
¿Cómo reparto el sueldo de quien lleva la administración de los dos locales?
Va al grupo de costes centrales y se reparte con un criterio escrito: lo habitual es repartirlo en proporción a las ventas de cada sede. Si esa persona dedica días completos a un local, imputa esas horas de forma directa y reparte solo el resto.
El alquiler del almacén donde guardo el género de los tres locales, ¿de quién es?
Es un coste central y se reparte. El criterio razonable es lo que cada local mueve por ese almacén: pedidos, kilos o importe. Si no tienes el dato, usa las ventas y anótalo como provisional, pero no lo dejes sin asignar: un coste sin dueño hace que todos los locales parezcan rentables.
Si un local pierde dinero, ¿lo compenso con lo que gana el otro?
Si los dos locales son de la misma sociedad, no hay nada que compensar: para Hacienda sumas una sola base imponible y el resultado negativo de uno ya está restando en el otro. El centro de coste sirve para decidir, no para declarar: saber si ese local merece otra oportunidad o si le pagas el sitio con el dinero del que va bien.
Vengo de una hoja de cálculo con una pestaña por local, ¿lo podéis montar vosotros?
Sí. Montamos los centros de coste contigo en la primera llamada: cuántos locales tienes, qué gastos son directos y qué criterio usamos para los comunes. Cada gasto entra etiquetado desde el primer día y el resultado por sede sale del sistema, sin pestañas paralelas. Desde 149 €/mes con el ERP incluido.
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