Verifactu es el sistema que registra cada factura de forma que no se pueda modificar sin dejar rastro, y que envía esos registros a la Agencia Tributaria. Afecta a cualquiera que emita facturas con un programa: todas las empresas y todos los autónomos, no los particulares. Aquí tienes qué te pide, qué no te pide y por qué con nosotros no se convierte en una tarea aparte: desde 149 €/mes si es una SL y 45 €/mes si eres autónomo, con el ERP y la gestoría en la misma cuota.
Verifactu no reparte obligaciones por tamaño de empresa ni por lo que facturas al año: las reparte por cómo emites las facturas. Si usas un programa para facturar, aunque sea una plantilla con fórmulas, esto va contigo. Si solo recibes facturas, no.
Todo el reglamento se entiende cuando lo partes en cuatro: qué se anota, quién lo recibe, quién tiene que cumplir y qué hay que guardar. Ni una cosa más.
Cada factura que emites queda anotada con sus datos en un registro que no se puede retocar sin dejar rastro: si alguien la modifica, queda escrito que se ha modificado. Esa es la idea que persigue el reglamento de sistemas informáticos de facturación: que la factura deje de ser un documento que se puede rehacer.
Hay dos maneras de cumplir y las dos son válidas. En el modo Verifactu, el sistema comunica los registros a la Agencia Tributaria según los va generando. En el modo llamado «no Verifactu», el sistema registra y firma cada factura y conserva los registros en tu propio sistema. La diferencia está en quién recibe el registro, no en si hay que registrarlo.
Los requisitos técnicos son del programa, no tuyos: qué datos lleva el registro, cómo se firma y cómo se conserva. Traducido a tu día a día: el software tiene que estar adaptado y declararlo. Si facturas desde un ERP en la nube, eso se actualiza sin que tú hagas nada. Si arrastras un programa de escritorio que nadie mantiene, ahí sí hay un trabajo que hacer.
Los registros y las facturas se conservan, y tienen que poder recuperarse cuando la Agencia Tributaria los pida. En la práctica esto significa que la factura y su registro viven en el mismo sitio, y que quien te lleva la contabilidad trabaja sobre esos mismos datos, no sobre una copia.
Si tu programa cumple, tú no haces nada nuevo: sigues facturando igual. Lo que cambia es que la factura deja de ser un documento que se puede retocar cuando a alguien le interesa.
Las dos cosas aparecen juntas en todas las conversaciones sobre facturación y no tienen nada que ver. Verifactu va del registro: cómo se anota cada factura y qué se comunica a la Agencia Tributaria. La factura electrónica B2B va del formato y del envío: en qué archivo viaja la factura hasta tu cliente para que su programa la lea sin que nadie teclee nada.
| Verifactu | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| De qué va | De cómo se registra cada factura y de qué se comunica. | De en qué formato viaja la factura entre dos empresas. |
| Quién está al otro lado | La Agencia Tributaria, que recibe los registros en el modo Verifactu. | Tu cliente, que recibe la factura y la mete en su contabilidad. |
| Qué norma lo regula | Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, de sistemas informáticos de facturación. | Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, de obligaciones de facturación. |
| Qué cambia para ti | El registro lo genera tu programa; tú no tocas la factura. | Dejas de teclear las facturas que te llegan de proveedores. |
Se puede cumplir una sin la otra, y no son intercambiables. Verifactu no hace que tu factura llegue mejor a tu cliente, y la factura electrónica no registra nada en Hacienda. En la práctica vas a necesitar las dos: una cubre cómo se anota la factura y la otra cómo se manda. Lo contamos entero en factura electrónica B2B.
Antes de que te lo preguntes: si el programa con el que facturas cumple los requisitos, ninguna de estas tres cosas entra en tu lista de tareas.
Lo único que sí es tu trabajo es no facturar por fuera del sistema y conservar los registros. Todo lo demás es una actualización del software que ya usas.
El plazo depende del tipo de obligado y el calendario se ha ido ajustando desde que se publicó el reglamento, así que aquí no vas a leer una fecha concreta: la que circula por ahí puede estar desactualizada. Lo que no cambia es el requisito: un sistema que registre y conserve, y unos registros en orden.
Si necesitas el plazo vigente, está en la página oficial de sistemas informáticos de facturación de la Agencia Tributaria. Si tienes la gestoría con nosotros, no hace falta que la mires: te avisamos cuando te toque y lo dejamos configurado antes.
Si montas esto a mano, cada pieza viene con su proveedor, su factura y su login. Estos son los precios de mercado que ya tienes en nuestra home, servicio a servicio.
7,50–29,50 €/mes
Es el rango de las licencias de mercado (Holded Básico en un extremo, Quipu Premium en el otro). Te dan el software; que el registro esté bien generado y los plazos se cumplan lo revisas tú.
24–50 €/mes
Más barata y suficiente si facturas poco. Suele venir sin ERP y sin contabilidad revisada al día: los modelos se presentan, las facturas las llevas tú en otro sitio.
80–200 €/mes
Contabilidad, IVA, sociedades y cuentas anuales de una SL. Es el precio de una asesoría tradicional, y sigue sin incluir tu programa de facturación.
desde 50 €
Lo necesitas para firmar y presentar en nombre de la empresa. En Contaes es un precio único desde 50 €, y se pide una vez, no cada mes.
Suma esas piezas y todavía falta la parte que nadie factura: cuadrar lo que dice tu programa con lo que tiene la gestoría. Con el plan Seed de 149 €/mes entra el ERP completo —tus facturas, el registro y la tesorería— y la gestoría que revisa esos números; si eres autónomo, el plan Autónomo Pro son 45 €/mes y el ERP va dentro igual. Cuando trabajas así, el registro de tus facturas deja de ser un proyecto: es una casilla que ya se rellena sola. Cómo lo llevamos en el día a día: software de contabilidad.
El ERP completo va en todos los planes: no hay versión recortada ni módulo de facturación que se desbloquee pagando más. Lo que cambia es el acompañamiento que tienes detrás.
Para la SL que arranca (0–2 empleados): el ERP completo con facturación sin límite, contabilidad, IVA, sociedades y cuentas anuales, altas de socios autónomos y sesión trimestral con un CFO.
Para la que ya contrata (hasta 5 empleados). Añade nóminas incluidas, apoyo en ENISA y Ley de Startups, CFO mensual y CMO trimestral.
Para la que crece (hasta 20 empleados) o prepara ronda: nóminas hasta 20 empleados, CFO y CMO mensuales y preparación de ronda y due diligence.
Si Hacienda te sanciona por un error nuestro, la sanción la pagamos nosotros.
Si no te respondemos en 24 h laborables, ese mes no lo pagas.
Mes a mes. Si no aportamos, te vas cuando quieras: el servicio se gana cada mes.
Lo que ves en la web es lo que pagas. Siempre. Sin «esto no estaba incluido».
Depende del tipo de obligado, y el calendario se ha ido ajustando, así que no te fíes de la fecha que hayas leído en un blog: el plazo vigente está en la página oficial de la Agencia Tributaria, y es ahí donde hay que mirarlo. Lo que no cambia es el requisito: quien emite facturas con un sistema informático tiene que usar uno que registre y conserve como manda el reglamento.
No. Verifactu registra cada factura y comunica los registros a la Agencia Tributaria; la factura electrónica B2B es el formato en el que la factura viaja hasta tu cliente. Una cosa es cómo se anota y otra cómo se manda. Lo tienes explicado con más detalle en factura electrónica B2B.
Ni una cosa ni la otra. Si tu programa cumple, no hay un trámite suelto que presentar por Verifactu: el registro se genera al emitir la factura. Tu gestoría sigue presentando los mismos modelos de siempre, y si la tienes con nosotros, ese registro llega ya en los datos con los que trabajamos.
Uno que cumpla los requisitos del reglamento y lo asuma: registro de cada factura, firma y conservación. En un ERP en la nube, esa parte se actualiza sin que hagas nada; un programa de escritorio que nadie mantiene es el caso en el que sí vas a tener que cambiar algo. Si quieres ver cómo funciona el nuestro: software de contabilidad.
No. El registro y la factura se conservan en el sistema y se descargan cuando hacen falta. Lo que sigue igual es la obligación de conservar las facturas y poder recuperarlas, eso viene de las obligaciones de facturación, no de Verifactu. Digitalizar el papeleo es una parte aparte que también llevamos: digitalizar facturas.
Perfecto. Trabajamos con las facturas que nos des, vengan de donde vengan. Si tu programa ya cumple, nos conectamos a él y llevamos la contabilidad con esos datos; si no cumple, te decimos qué te falta y cuánto te cuesta resolverlo. Puedes seguir con tu ERP actual y tener la gestoría con nosotros.
En Contaes no es un servicio aparte: el registro va dentro del ERP que ya tienes incluido, desde el plan Seed de 149 €/mes para una SL y 45 €/mes para un autónomo. Por separado, una licencia de programa de facturación va de 7,50 a 29,50 €/mes y la asesoría fiscal de una sociedad entre 80 y 200 €/mes, sin nadie que revise la facturación por ti.
30 minutos con alguien que habla el idioma de tu empresa. Te decimos qué necesitas cumplir y cómo lo haríamos, aunque no sea con nosotros.
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Plazas de onboarding limitadas cada mes: cada gestor dedicado solo puede llevar a unas pocas empresas con este nivel de servicio.
