Comparativa de gestorías online

La mejor gestoría online: 5 criterios para elegirla sin equivocarte

No hay una mejor gestoría online para todo el mundo. Hay cinco criterios que deciden si la que elijas te va a costar lo que te dijeron y si va a responder cuando Hacienda pregunte: que el precio esté publicado, que sepas quién firma, que el precio sea cerrado, que el software vaya dentro o se pague aparte con los ojos abiertos, y que las garantías estén por escrito. Los cuatro planes de Contaes van de 45 €/mes a 449 €/mes, y más abajo tienes los precios reales del mercado consultados el 20/09/2026, incluidos los dos casos en los que no somos tu mejor opción.

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En dos frases. No hay una mejor gestoría online para todo el mundo: hay cinco criterios que deciden si la que elijas te va a costar lo que dice y si va a responder cuando Hacienda pregunte. Esta página compara los precios reales del mercado consultados en septiembre de 2026 e incluye los casos en los que una opción más barata te conviene más.

Cuándo NO somos la mejor opción para ti

Un comparador que solo sabe recomendar lo suyo no es un comparador, es un anuncio. Así que empezamos por lo que no te conviene de nosotros: si estás en alguno de estos dos casos, no hace falta que hablemos.

No somos tu mejor opción si

Eres autónomo sin sociedad y lo único que quieres es que alguien te presente los impuestos cada trimestre. Una gestoría low-cost de 24 a 50 €/mes te sale más barata y cumple.
Solo quieres software y llevas tú la contabilidad: Holded desde 7,50 €/mes o Quipu desde 8,50 €/mes cubren eso, y no necesitas gestor.
Ya tienes un equipo financiero propio y solo buscas quién firme las presentaciones.
Quieres facturar en papel y llevar tus cajas de facturas a una oficina. Esto funciona al revés: tus números viven en el ERP.

Sí somos tu mejor opción si

Tienes una SL de 0 a 20 empleados y quieres que la contabilidad, los impuestos y el software vivan en el mismo sitio, sin tres logins.
Quieres un gestor asignado con nombre, no un buzón genérico donde entran y salen correos.
Necesitas nóminas, contratos y seguros sociales incluidos en la misma cuota, no facturados aparte por empleado.
Quieres el ERP completo —facturas sin límite, tesorería, CRM, SDR y ayudas— sin contratarlo como una licencia más. Qué entra: ERP para startups.

Los 5 criterios que de verdad importan

Con estos cinco puedes decidir en una llamada de treinta minutos. El resto —la web, los colores, los logotipos y el número de seguidores— no cambia lo que vas a pagar ni lo que va a pasar el día que tengas un problema. De los cinco, solo dos se pueden comprobar en la web de una gestoría sin hablar con nadie: el precio publicado y si el software está incluido. Los otros tres se comprueban preguntando y apuntando la respuesta por escrito.

1. El precio está publicado.

Si no ves la cifra antes de hablar con nadie, no tienes un precio: tienes el principio de una negociación. Nosotros publicamos 45, 149, 249 y 449 €/mes, y puedes comprobar cada uno en la home sin dejar tus datos. Un test rápido: si te citan para darte el precio y en esa llamada no sale ninguna cifra, el precio depende de lo que puedas pagar.

Un precio que solo aparece después del «¿qué necesitas?» es una señal.
Si te citan un rango «según el caso», pregunta qué caso es el tuyo y cuánto vale.

2. Sabes quién firma y quién responde.

Pregunta el nombre de la persona que va a firmar tu impuesto de sociedades y cuánto tarda en contestar un correo. Aquí cada cuenta tiene un gestor asignado con nombre, y el compromiso de respuesta es de 24 h laborables. Si no respondemos, ese mes no se paga. Pregunta también por la vía: si tus dudas se resuelven por escrito, queda registro y los dos podéis releerlo tres meses después.

Pide el nombre por escrito y guárdalo: es tu interlocutor real.
Un plazo de respuesta escrito vale más que una web grande.

3. Precio cerrado y sin sorpresas.

Antes de empezar tiene que estar claro cuánto cuesta una nómina más, un alta de trabajador, una modificación societaria, una presentación fuera de plazo o una factura de más. Si eso no aparece hasta el primer mes raro, la cuota mensual era solo el principio. La prueba es sencilla: pide la lista de precios de todo lo que no entra y compárala con lo que pagas cada mes. Si esa lista no existe, es que todavía no está escrita.

Aquí las nóminas extra van a +5 €/empleado/mes, publicado.
Pide que te lo manden por escrito antes de firmar nada.

4. El software va dentro o se paga aparte.

Hay dos formas de vender gestoría y conviene que sepas cuál te están vendiendo. Una: te cobran la gestoría y luego te venden el programa por separado, entre 7,50 y 29,50 €/mes, o la licencia anual de un programa de escritorio. Otra: el software entra en la cuota y tú no pagas dos cosas. Pregunta una sola cosa para distinguirlas: si mañana dejo de pagar la gestoría, qué pasa con mis datos y con el programa. La respuesta te dice de quién es el software y quién depende de quién.

Mira si la facturación, la contabilidad y los clientes van en la cuota.
Dos proveedores y dos facturas son dos sitios donde perder un plazo.

5. Las garantías están por escrito.

Qué pasa si Hacienda sanciona por un error suyo, qué pasa si no contestan en el plazo que prometen, si hay permanencia y cuánto cuesta irse. Nosotros respondemos a las cuatro: error nuestro, sanción nuestra; 24 h laborables o el mes no se paga; mes a mes y sin permanencia; traspaso sin coste. Pide que las cuatro respuestas estén en el contrato o en un correo: una garantía que solo vive en una llamada no se puede exigir después.

Si te contestan «no te preocupes», no hay garantía.
Garantía sin frase concreta y sin plazo no se puede exigir después.

Con estos cinco criterios, la mayoría de las opciones se caen solas: hacen falta precio publicado, nombre, precio cerrado, software dentro y garantías por escrito para cumplir los cinco. La que los tenga, es tu candidata. La que falle dos, te va a costar tiempo o dinero el mes que venga torcido.

Cómo comprobar cualquier gestoría en 20 minutos

Cuatro preguntas, por escrito, antes de contratar. Si te las responden con concreción tienes casi todo el trabajo hecho; si esquivan una, ya sabes por dónde va a fallar el mes que apriete.

Pide el precio cerrado por escrito

Con el alcance dentro

Que la cifra diga qué cubre: qué modelos, cuántas nóminas, qué pasa si emites más facturas de las previstas y si el software está dentro. Un rango «según el caso» no es un precio cerrado.

Pregunta quién firma

Un nombre y un apellido

Quién presenta tus impuestos y quién te contesta cuando preguntas. Pide los dos nombres: el que firma y el que responde no tienen por qué ser la misma persona en una gestoría grande.

Pregunta qué pasa si hay una sanción

Una respuesta, no un gesto

La respuesta correcta tiene una frase concreta: si la sanción viene de un error suyo, la asume la gestoría. Si la respuesta es «eso nunca pasa», acabas de saber que no hay garantía detrás.

Pregunta por el traspaso

Quién lo hace y cuánto cuesta

Quién habla con tu gestoría actual, quién pide los libros y los ficheros, y cuánto te cobran por ese trabajo. Con nosotros es sin coste y lo lleva nuestro equipo: tú firmas la autorización.

Precios reales de gestoría online en septiembre de 2026

Datos publicados por cada proveedor y consultados el 20/09/2026. Los precios de los programas son solo software: no incluyen a nadie que lleve tu contabilidad ni que presente tus impuestos. Anótalos con la fecha, que los precios de este mercado se mueven. Fíjate además en lo que no dice ninguna columna: cuánto cuesta cada nómina extra, qué pasa si emites más facturas de las previstas, quién presenta las cuentas anuales y qué incluye la baja. Esas cuatro líneas son las que aparecen en la factura al final del año, cuando ya no hay nada que negociar.

Opción	Qué incluye	Precio	Fuente y fecha de consulta
Gestoría low-cost de autónomos	Persona física: presentación de impuestos	24 €/mes autónomo · 65 €/mes sociedades	gestoria.online, 20/09/2026
Asesoría tradicional	Contabilidad e impuestos, sin software	80–200 €/mes	Rango publicado en contaes.com, 20/09/2026
Holded	Solo software, sin gestor	7,50 / 14,50 / 29,50 €/mes	holded.com, 20/09/2026
Quipu	Solo software, sin gestor	8,50 / 15,00 / 29,50 €/mes	getquipu.com, 20/09/2026
Contasimple	Solo software, sin gestor	0 / 10,95 / 15,95 €/mes	contasimple.com, 20/09/2026
Contaes	ERP completo (facturas sin límite, tesorería, CRM, SDR y ayudas) con la gestoría dentro	45 / 149 / 249 / 449 €/mes	contaes.com, 20/09/2026

La lectura rápida de la tabla: la opción de autónomo más barata cuesta 21 €/mes menos que nuestro plan de autónomo, y a cambio no trae ERP. Si contratas software y gestoría por separado, el mínimo de la tabla son 24 €/mes de gestoría más la licencia, con dos proveedores y dos facturas. Si solo quieres el software, la columna de Holded, Quipu y Contasimple te sirve. Y si lo que quieres es el paquete entero en una cuota, el plan Seed de 149 €/mes lo mete todo dentro. Antes de decidir con la tabla delante, mira qué incluye cada opción por dentro.

Nuestros precios, publicados para que compares

Si un comparador sirve para algo, es para que puedas mirar los dos lados. Estos son los cuatro planes, con el ERP completo dentro en los cuatro: lo único que cambia es el acompañamiento que hay detrás. Los cuatro están en la home, con sus add-ons, sin pedirte el correo.

Autónomo Pro · 45 €/mes

Autónomo persona física sin empleados: contabilidad, IVA trimestral, RETA, modelos, gestor asignado y el ERP para facturar. La puerta a Seed el día que constituyas la SL.

Seed · 149 €/mes

SL que arranca (0–2 empleados): ERP completo, contabilidad mensual, IVA, sociedades, cuentas anuales y altas de socios autónomos, con sesión trimestral con CFO.

Startup · 249 €/mes

Hasta 5 empleados: añade nóminas incluidas, contratos y seguros sociales, apoyo con ENISA y Ley de Startups, CFO mensual y CMO trimestral. Y Scale son 449 €/mes hasta 20 empleados.

Ver los cuatro planes y los add-ons

Los cinco criterios, aplicados a nosotros

El criterio 5 se comprueba en esta sección. Estas son las cuatro garantías de Contaes, con la misma redacción que usamos en el resto de la web, para que puedas exigirlas tal cual. Y para que puedas compararlas con las que te dé cualquier otra gestoría: si la otra parte no te da cuatro frases igual de concretas, ya tienes media decisión tomada.

Garantía antisanciones

Si Hacienda te sanciona por un error nuestro, la sanción la pagamos nosotros.

SLA de 24 h laborables

Si no te respondemos en 24 h laborables, ese mes no lo pagas.

Sin permanencia

Mes a mes. Si no aportamos, te vas cuando quieras: el servicio se gana cada mes.

Precio cerrado

Lo que ves en la web es lo que pagas. Siempre. Sin «esto no estaba incluido».

Si tu caso es una SL que arranca o una startup de hasta 20 empleados, el paquete completo lo tienes explicado en gestoría para startups. Si tu caso es el autónomo de la primera fila de la tabla, ya te hemos dicho cuál te conviene: la barata.

Fuentes oficiales

Preguntas sobre elegir gestoría

¿Cuál es la mejor gestoría online?

La que cumple los cinco criterios con tu caso concreto, no la que aparece primera en una lista. Para una SL de 0 a 20 empleados con contabilidad, impuestos y nóminas, aquí empieza en 149 €/mes (Seed) y 249 €/mes (Startup, hasta 5 empleados con nóminas incluidas). Para un autónomo sin sociedad que solo necesita que le presenten los modelos, la respuesta honesta es que una gestoría low-cost de 24 a 50 €/mes te sale más barata.

¿Cómo sé si una gestoría es buena?

Pídele cuatro cosas por escrito: el precio cerrado con lo que incluye, el nombre de quien firma tus impuestos, qué pasa si Hacienda sanciona por un error suyo y cómo se hace el traspaso si un día te quieres ir. Si contesta las cuatro con concreción, es buena señal. Si alguna se responde con un «no te preocupes», apunta cuál de las cuatro ha sido.

¿Las opiniones de las webs de comparación son fiables?

Como listado de opciones, sí; como veredicto, no. Casi ninguna te dice quién firma tus impuestos, si el software va incluido en la cuota o qué pasa si hay una sanción, que es justo lo que decide el resultado a final de año. Y cuando el orden de la lista depende de una comisión, el orden deja de ser una recomendación. Mira siempre el precio publicado y las condiciones por escrito.

¿Más barato es peor?

No por definición. Un autónomo sin sociedad con una gestoría de 24 a 50 €/mes está bien servido, y decirlo nos cuesta una venta. Más barato es peor cuando el precio bajo esconde una segunda factura: la licencia del software, la nómina cobrada por empleado, la presentación de cuentas anuales o la modificación societaria que no estaba en el precio de entrada.

¿Puedo cambiar de gestoría sin coste?

Cambiar de gestoría cuesta trabajo, no dinero, y ese trabajo lo puede hacer el que entra. Con nosotros el traspaso es sin coste y sin permanencia: tú firmas la autorización, hablamos con tu gestoría actual y seguimos con tus libros dentro del mismo sistema donde facturas. Cómo funciona el cambio: cambiar de gestoría.

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