Cuánto cuesta una gestoría en 2026: precios reales y el ERP completo en la misma cuota
Casi nadie paga una sola cosa. Pagas la gestoría por un lado, la licencia del software por otro, el CRM aparte, los leads aparte y las nóminas como extra. Aquí tienes lo que cuesta cada opción del mercado en 2026, con cifras reales, y por qué un ERP completo con la gestoría entera dentro sale más barato que pagarlas por separado.
En dos frases. Una gestoría cobra por tres cosas que puedes comparar por separado: la cuota fija mensual, los trámites que se cobran aparte —constitución, presentaciones, finiquitos— y la licencia del software de facturación. La forma de saber si te sale caro no es mirar la cuota, sino sumar lo que pagas al año y ver qué queda fuera.
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Qué paga hoy cada opción del mercado (y qué pagas aparte)
El rango va de 8,50 € a 8.000 € al mes, y casi nunca es una sola factura: la gestoría por un lado y la licencia del software por otro.
Holded (software, plan inicial)
7,50 €/mes
Quipu (software, plan inicial)
8,50 €/mes
gestoria.online (autónomos)
24 €/mes
Contaes Seed (ERP y gestoría dentro)
149 €/mes
Asesoría tradicional
80–200 €/mes
Cuota mensual publicada por cada proveedor (septiembre de 2026), con barras proporcionales sobre 200 €/mes. Holded y Quipu son solo licencia: el gestor eres tú.
YouAsesoria
+18,50 €/empleado
Hipnia
+5–9 €/empleado
Contaes
+5 €/empleado
Lo que añade cada empleado a la cuota mensual, según lo publicado por cada casa, con barras proporcionales sobre 18,50 €/empleado. En Contaes, las nóminas van incluidas hasta el límite del plan.
Qué contratas
Precio (sept 2026)
Qué incluye de verdad
Gestoría de barrio
80–200 €/mes
Contabilidad e IVA al día, y la facturación corre de tu cuenta con un software aparte. Nóminas, sociedades y cuentas anuales suelen ir aparte.
Software de facturación Quipu, Holded, Contasimple
8,50–50 €/mes
Una herramienta, no un servicio: ordena tus facturas, pero nadie presenta por ti ni te defiende ante una carta de Hacienda.
El ERP completo y la gestoría entera en la misma cuota: facturación sin límites, contabilidad, IVA, sociedades y cuentas anuales; nóminas, contratos y seguros sociales incluidos desde 249 €/mes; CRM, SDR con 100 leads B2B al mes y gestor de ayudas en el mismo login.
Precios de mercado tomados de las webs públicas de cada proveedor en septiembre de 2026. Están sujetos a cambios y a tu caso concreto. Los de Contaes son los publicados: cerrados.
Mira cuántas piezas de tu empresa deja cada opción en tu tejado.
24–50 €: cumplir sin más
IVA e impuestos presentados si te avisan. Sociedades, empleados o una carta de Hacienda: territorio desconocido.
8,50–50 €: herramienta sin gestor
El software ordena números, pero no responde de nada: los plazos, los modelos y los errores son tuyos.
Pagar por separado: la cuenta
Gestoría, licencia del software y, si quieres dirección, consultoría de 1.500–8.000 €/mes. Tres proveedores, tres facturas.
La única razón por la que existe Contaes
La gestoría con el ERP dentro cuesta menos que pagarlas por separado: un proveedor, una factura y ningún dato que pasar a mano.
Una SL con empleados: dónde se esconden los costes
El precio de portada es el principio. Estos son los cuatro costes que aparecen después, cuando ya no puedes cambiar de proveedor sin fricción.
En Contaes, dentro de la cuota
Nóminas, contratos y seguros sociales desde el plan Startup (249 €/mes, hasta 5 empleados).
Cuentas anuales incluidas en los tres planes, también en el Seed de 149 €/mes.
Garantía antisanciones: si Hacienda nos sanciona por un error nuestro, la pagamos nosotros.
Por encima del límite del plan, +5 €/empleado/mes: publicado, no sorpresa.
Los costes que aparecen después
Nóminas como add-on: +18,50 €/empleado/mes en YouAsesoria y +5–9 €/empleado/mes en Hipnia.
Cuentas anuales facturadas aparte en el primer cierre, cuando irse ya es un problema.
Un modelo fuera de plazo se convierte en recargo, y el riesgo lo asumes tú.
Tu tiempo de fundador revisando modelos y persiguiendo a la gestoría.
La regla de Contaes es simple: lo que ves en la web es lo que pagas. Los add-ons están publicados antes de que contrates: SL desde 500 €, certificado digital desde 50 €, marca desde 250 € y ENISA o CDTI al 3 % solo si te la conceden.
Nóminas y seguros sociales incluidos desde Startup.Antisanciones: el error nuestro lo pagamos.Cuentas anuales incluidas en los tres planes.
¿Cuánto cuesta una gestoría para una SL con empleados?
Depende de la gestoría y de si las nóminas van incluidas. Las gestorías de startups se mueven entre 100 € y 699 €/mes, y muchas cobran el laboral aparte (por ejemplo, YouAsesoria desde 169,95 €/mes con +18,50 €/empleado/mes, o Hipnia con +5–9 €/empleado/mes). En Contaes, una SL con hasta 5 empleados paga 249 €/mes con nóminas, contratos y seguros sociales incluidos; hasta 20 empleados, 449 €/mes. Y el ERP completo va en la misma cuota, no como licencia aparte.
¿Cuánto cuesta cambiar de gestoría?
Cambiar de gestoría no debería costarte nada: el traspaso de la documentación lo hace la gestoría nueva. En Contaes nos encargamos nosotros del traspaso, sin coste: tú solo firmas la autorización y no mueves un papel. Es uno de los momentos más fáciles de tu vida fiscal.
¿Qué es más barato, Contaes o un software tipo Quipu o Holded?
Un software cuesta 8,50–50 €/mes, pero el trabajo no lo hace: facturas, modelos y plazos los llevas tú, y nadie te defiende ante una carta de Hacienda. Contaes desde 149 €/mes incluye el ERP completo con facturación sin límites y la gestoría entera: contabilidad presentada, cuentas anuales y un gestor con nombre. Compara euros, pero compara también quién responde cuando algo sale mal.
¿El precio incluye las cuentas anuales?
En Contaes sí: las cuentas anuales están incluidas en los tres planes (Seed 149 €/mes, Startup 249 €/mes y Scale 449 €/mes). En muchas gestorías se cobran aparte como servicio puntual en el primer cierre, cuando ya no puedes cambiar de proveedor sin fricción.
¿Por qué unas gestorías cobran 24 € y otras 250 €?
Por el tipo de cliente y el alcance. Las de 24–50 €/mes viven del autónomo persona física: IVA trimestral y poco más, con mucho volumen. Una SL con empleados arrastra nóminas, seguros sociales, sociedades y cuentas anuales: más trabajo y más riesgo. Y una startup añade ronda, ENISA o stock options, que una gestoría normal no sabe ni cotizar. No es el mismo servicio, por eso no tiene el mismo precio.
¿Cuánto cuesta una gestoría para autónomos?
Entre 24 € y 50 €/mes: gestoria.online desde 24 €, Infoautónomos desde 24,95 €, Openges desde 29,95 € y Declarando entre 29,90 € y 49,90 €. Es el segmento más barato y saturado del mercado, y sirve para autónomos sin sociedad. Si tienes una SL con empleados, esa franja no te cubre: necesitas una gestoría de sociedades como la nuestra.
Un ERP completo y la gestoría entera por lo que cuesta una licencia de ERP.
30 minutos con un especialista. Te decimos qué necesitas de verdad y cuánto costaría, aunque no sea con nosotros.
