Clínica y centros sanitarios · IVA

IVA en servicios sanitarios: cuándo no se repercute y cuándo sí

Si tienes una consulta, un gabinete o un centro, esta es la duda que se repite en casi todas las facturas: ¿esto lleva IVA o no? No lo decide el cartel de la clínica, sino para qué se presta el servicio y quién lo presta. Aquí tienes el criterio, los casos que se mezclan en la misma factura y lo que conviene comprobar antes de emitirla, con el ERP y la gestoría desde 149 €/mes.

Agenda de consultas y cruz sanitaria
En dos frases. La ley del IVA no exime «las clínicas»: lo que se cobra sin IVA es el servicio que persigue diagnosticar, prevenir o tratar la salud de una persona, prestado por un profesional titulado o por un centro con los medios para hacerlo. La estética, el bienestar, la nutrición o una terapia sin finalidad sanitaria no entran por el hecho de estar dentro de una clínica, y las prótesis y los productos se miran aparte del acto.

La clave no es el edificio: es la finalidad y la titulación

Se cobra sin IVA

  • El servicio busca diagnosticar, tratar o prevenir una dolencia.
  • Lo presta un profesional titulado para ello o un centro con los medios.
  • Se presta a la persona que recibe la atención.

Se cobra con IVA

  • Estética y bienestar, sin dolencia detrás.
  • Mantenimiento y rendimiento deportivo.
  • Informes y peritajes para un tercero.

La norma no habla de sectores, habla de operaciones, y tiene excepciones: las recoge el artículo 20 de la Ley 37/1992, con la ficha de la Agencia Tributaria al lado.

Ejemplos por tipo de centro: dónde se mezcla todo

Tipo de centroFinalidad sanitariaLo que se sale de ahíDónde se lía la factura
Fisioterapia y rehabilitaciónTratar una lesión y recuperar movilidadMantenimiento y recuperación deportiva sin dolenciaEl bono que mezcla terapia y mantenimiento
PodologíaEl tratamiento de una patología del pieUñas y callos con finalidad solo estéticaLa visita con dos conceptos a la vez
Psicología y logopediaSalud mental o del lenguajeCoaching y talleres de crecimiento personalFacturar un taller grupal como sesión clínica
Clínica dentalCaries, infección o dolenciaBlanqueamientos y carillas solo estéticosEl presupuesto mixto, sin separar conceptos
Nutrición y dietéticaSeguimiento ligado a una patología, con prescripciónDietas de adelgazamiento y rendimiento deportivoVender un plan de comidas como una consulta
Estética y medicina estéticaActos con finalidad sanitaria de personal tituladoTodo lo que busca mejorar la aparienciaDos negocios con el mismo datáfono

Dos centros con la misma máquina pueden facturar distinto: manda para qué va la persona y quién le atiende.

Prótesis, productos y aparatos: el servicio y el bien se miran aparte

Cuando el paciente se lleva algo a casa —una férula, unas plantillas—, el acto y el bien se miran aparte.

Factura con el servicio y el producto separados en líneas distintas

Separa los conceptos

El servicio, por un lado; el producto, por otro.

Guarda el papel

La prescripción o el folleto del proveedor es tu prueba.

Con mención del régimen

Si la factura va sin cuota, hay que indicarlo.

Y el IVA que pagas tú tampoco vuelve entero: si el centro mezcla operaciones con IVA y sin IVA, el del alquiler o el material no es todo deducible.

Los tres errores que acaban costando dinero

Facturarlo todo igual

Porque nadie lo ha preguntado nunca. Se ve el día que un paciente pide factura con su NIF.

La mención sin criterio

Copiar una frase de otra factura no justifica nada si el servicio es otro.

Cambiar el servicio y no revisar

Abrir una línea nueva es el momento de clasificarla.

Repasa tus servicios uno a uno

La calculadora de IVA sanitario te los pone servicio a servicio.

Abrir la calculadora

Qué significa para ti

Haz esto esta semana

Escribe la lista de servicios con su finalidad, separa el producto del acto y revisa los presupuestos mixtos vivos.

Lo que atamos con la gestoría

Cómo factura cada servicio, el 303 en plazo y un gestor que contesta.

Normativa del IVA aplicada servicio a servicio
El criterio, servicio a servicio.
Calendario con los trimestres del IVA
El 303 de cada trimestre, en plazo.
Calculadora para clasificar servicios sanitarios
Cada servicio nuevo, una decisión.

Preguntas que nos hacen antes de decidir

¿Le cobro IVA a una sesión de fisioterapia?

Depende de la finalidad y de tu titulación. Si el servicio persigue diagnosticar, tratar o prevenir una dolencia y lo prestas como profesional titulado para ello, está en el terreno de las operaciones que la ley contempla sin IVA. Si es mantenimiento o bienestar, sin dolencia detrás, no. Como la decisión se firma en cada factura, se clasifica servicio por servicio y se revisa con tu asesor.

¿La estética dental se factura igual que curar una caries?

No. Un blanqueamiento o unas carillas que buscan solo estética persiguen una finalidad distinta de un tratamiento para curar una caries o una infección. Eso obliga a separar los conceptos en la factura en lugar de meterlo todo en la misma línea. Si tu presupuesto mezcla salud y estética, sepáralo antes de entregarlo: es más fácil que corregirlo después.

¿Y si vendo cremas, plantillas o lentes en la consulta?

El bien se mira aparte del acto. Separa en la factura lo que es servicio y lo que es producto, guarda la documentación de lo que entregas y no lo mezcles con los bonos de sesiones. Además, el IVA que pagas tú al comprar ese producto no siempre se recupera entero cuando el centro mezcla operaciones con IVA y sin IVA.

¿Qué pasa si llevamos un año facturando mal?

Se corrige: factura rectificativa al paciente o a la aseguradora y ajuste en la autoliquidación del periodo correspondiente, con los recargos e intereses que fija la normativa tributaria cuando toca. Cuanto antes se revise, menos periodos hay que tocar. Si dudas de si has facturado bien, es el momento de sentarte con quien te lleva los impuestos.

¿Quién decide si mi servicio va sin IVA, mi asesor o yo?

La factura la firma tu empresa: la decisión es tuya y la responsabilidad también. La norma que lo regula es la Ley 37/1992, y su artículo 20 es el que recoge las operaciones que se cobran sin IVA. El asesor está para que apliques el criterio con seguridad en cada servicio, no para improvisarlo tú en la factura.

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