El bruto que pactas no es lo que te cuesta esa persona. Al bruto se le suma la cotización a cargo de la empresa, las pagas y complementos del convenio, el coste de hacer la nómina y de llevar la gestión, y las ausencias. Los tipos de cotización y las bases se fijan cada año y se consultan en la Seguridad Social: por eso aquí no vas a encontrar un porcentaje, sino la estructura y la estimación hecha con tu caso. Y la gestión laboral hasta 5 empleados va incluida en el plan Startup, 249 €/mes.
Esto es para quien tiene que decidir un número: cuánto le cuesta al mes y al año meter a alguien en nómina. No es para quien busca un porcentaje mágico que copiar sin mirar su convenio.
El bruto es solo la primera. Si estimas el coste mirando únicamente esa pieza, el número que te salga no te va a servir para decidir.
Es lo que firma la persona: salario base, complementos y lo que va en cada paga. Sale de la tabla salarial del convenio que te toca y de lo que acuerdes por encima. Es el punto de partida de la cuenta, nunca el final.
Sobre el salario se calcula la base de cotización (en lo esencial, el salario del mes con la prorrata de las pagas extra) y sobre esa base se aplican los tipos que fija cada año la Seguridad Social. Esa cantidad la paga la empresa, no el trabajador. Los tipos y las bases se consultan cada año en la Seguridad Social: no los copiamos aquí porque caducan.
Cada mes hay que calcular la nómina, retener el IRPF, presentar los seguros sociales y llevar el registro de jornada. Eso cuesta tiempo o cuota: el servicio laboral suelto de mercado vale 125 €/mes hasta 5 empleados, y en Contaes va dentro de las nóminas del plan de 249 €/mes.
Vacaciones, bajas médicas y permisos no borran la nómina del mes: hay que rehacerla, documentarla y cuadrarla con la cotización. Cuando estimes el coste, cuenta meses completos y no un bruto dividido entre treinta, porque el mes que aparece una ausencia no se parece al mes tranquilo.
Súmalas las cinco antes de firmar. Si el bruto cabe en tu caja pero el coste total no, el problema no está en la nómina: está en la previsión que hiciste antes de contratar.
La estimación se hace sumando cinco cosas y repitiéndola cada año: el bruto, la cotización a cargo de la empresa, las pagas y complementos, la gestión del mes y un margen para las ausencias.
Un ejemplo, con números redondos, solo para ver la estructura. Pactas un bruto de 2.000 € al mes en doce pagas. A eso le sumas la cotización a cargo de la empresa —el tipo que fije ese año la Seguridad Social, aplicado sobre la base de cotización—, las pagas o los complementos que marque el convenio y el coste de la gestión del mes. El total no son 2.000 €: son 2.000 € más todo lo anterior. Los números de este ejemplo no son los tipos vigentes ni una recomendación de salario: sirven para ver qué se suma, nada más.
Cuatro cosas que tienes que mirar en tu caso antes de dar un número por bueno:
El bruto es la cifra que se negocia, y por eso se confunde con el coste. El resultado aparece el primer mes: la nómina del trabajador, la cotización que paga la empresa, la gestión y el pago salen en tres apuntes distintos y el total no cuadra con lo que tenías apuntado. Si a eso le añades una ausencia, la desviación se queda en tu previsión hasta final de año.
La solución no es una fórmula secreta: es pedir la estimación antes de firmar. Si quieres saber cómo encaja esa persona en el resto de tu contabilidad, empieza por el alta en la Seguridad Social y sigue por la nómina del mes.
Estos son los precios de mercado que publicamos en la web, servicio a servicio. Súmalos como los sumarías tú: cada uno con su proveedor, su factura y su login.
125 €/mes
Nóminas, contratos y seguros sociales. Lo que cuesta ese servicio suelto en el mercado, sin ERP y sin la contabilidad detrás.
80–200 €/mes
Lo que cobra una asesoría tradicional por lo fiscal. Una factura más, sin software y sin tesorería dentro.
7,50–29,50 €/mes
La licencia de mercado (Holded desde 7,50 €/mes, Quipu desde 8,50 €/mes). Te da la pantalla: el cálculo, el plazo y la responsabilidad siguen siendo tuyos.
24–50 €/mes
La cuota que tenías antes de contratar. El mes que entra una persona en nómina, esa tarifa deja de cubrir tu caso.
125 €/mes de laboral suelto, 8,50 €/mes de la licencia más barata y 149 €/mes de contabilidad e impuestos son 282,50 €/mes con tres proveedores. El plan Startup son 249 €/mes y lleva las tres cosas más el ERP completo, con las nóminas hasta 5 empleados dentro. Cómo se llega hasta ahí lo contamos en contratar al primer empleado.
El plan cambia la cuota y el acompañamiento, nunca el sistema. Por encima del tramo de tu plan, cada empleado extra son +5 €/empleado/mes, publicado.
Para la SL que arranca sin empleados en nómina (0–2 empleados): contabilidad, IVA, sociedades, cuentas anuales y el ERP completo. El mes que contratas, subes de plan.
Hasta 5 empleados. Añade nóminas, contratos, altas y seguros sociales incluidos, además del ERP completo y la gestoría: contabilidad, IVA, sociedades y cuentas anuales. Es el más popular.
Hasta 20 empleados, con la parte laboral completa, más preparación de ronda y due diligence cuando vas a levantar financiación.
Si Hacienda o la Seguridad Social te sancionan por un error nuestro, la sanción la pagamos nosotros.
Si no te respondemos en 24 h laborables, ese mes no lo pagas.
Mes a mes. Si no aportamos, te vas cuando quieras: el servicio se gana cada mes.
Lo que ves en la web es lo que pagas. Siempre. Sin «el coste real es otro».
No hay un porcentaje único que puedas copiar de aquí: los tipos de cotización y las bases se fijan cada año y se publican en la Seguridad Social. Lo que sí es estable es la estructura: al bruto se le suma la cotización a cargo de la empresa, las pagas y complementos del convenio y el coste de la nómina y de la gestión. Con eso, y con tu caso concreto, te damos el número.
Sí. Nos dices el bruto que vas a pactar, las pagas y el convenio que te aplica, y te devolvemos el coste mensual y el anual. Eso entra en la llamada de 30 minutos, sin compromiso y sin que tengas que contratar nada.
Es la parte de la Seguridad Social que paga la empresa, aparte del salario. Se calcula sobre la base de cotización (en lo esencial, el salario del mes con la prorrata de las pagas extra) aplicando los tipos del año. Esa cantidad no sale de la nómina del trabajador: sale de tu cuenta.
Ese servicio suelto vale 125 €/mes hasta 5 empleados, según los precios que publicamos. En Contaes va incluido en el plan Startup de 249 €/mes, que además lleva el ERP completo, la contabilidad, el IVA, las sociedades y las cuentas anuales. Si lo que quieres es solo el programa para teclear la nómina tú, una licencia de mercado va de 7,50 a 29,50 €/mes. Cómo se compara la gestoría entera lo tienes en gestoría para startups.
Pesan más de lo que parece: la nómina del mes hay que rehacerla, documentarla y cuadrarla con la cotización y con el registro de jornada. Cuando estimes el coste, cuenta meses completos y no un bruto dividido entre treinta.
Existen bonificaciones a la contratación y dependen de cada caso: del tipo de contrato, de la persona que contratas y de tu situación. No damos importes porque cambian cada año. Lo que hacemos es revisarlas antes de firmar el contrato, que es cuando se deciden.
No son la misma cosa. Un colaborador autónomo factura por su trabajo y no lleva nómina, pero la relación tiene que ser real: sin horario impuesto por ti ni instrucciones propias de un empleado. Si por dentro es un empleado y por fuera es una factura, el problema no es el coste: es la regularización que puede llegar después. Si el puesto es un puesto de trabajo, la cuenta se hace como empleado.
Trae el bruto que tienes en mente y el convenio que te aplica. En 30 minutos te damos el coste mensual y el anual, aunque la gestión no acabe siendo nuestra.
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Plazas de onboarding limitadas cada mes: cada gestor dedicado solo puede llevar a unas pocas empresas con este nivel de servicio.
