Una factura electrónica B2B es una factura en un formato estructurado —con sus campos, no una imagen— que el programa de tu cliente puede leer y meter en su contabilidad sin que nadie teclee nada. Un PDF enviado por email no es eso, aunque lo parezca. Aquí tienes qué cambia para tu pyme o tu startup, en qué se diferencia de Verifactu y cómo dejarlo preparado desde 149 €/mes, con el ERP y la gestoría en la misma cuota.
Si tu cliente es una empresa y le mandas facturas todos los meses, esto va contigo. Si solo facturas a particulares, no es tu problema hoy. Y si crees que ya lo cumples porque mandas el PDF por correo, aquí está la parte que te interesa leer.
Cuatro ideas y ya puedes decidir si tu sistema está preparado o no. Ninguna de las cuatro habla de PDF ni de correo electrónico.
La factura viaja en un archivo estructurado: emisor, receptor, número, líneas, impuestos y total van en campos separados, no dentro de un dibujo. Eso es lo que permite que el programa de la otra empresa la lea y la contabilice sin intervención humana.
Un PDF lleva la misma información, pero para el programa que lo recibe es una imagen: hay que abrirlo y picarlo a mano. Para la normativa de facturación, la factura electrónica es la que se emite y se recibe en un formato estructurado y por medios electrónicos. Si tu cliente te pide «factura electrónica» y le mandas un PDF, no está cubierto.
El ahorro no está en el envío, está en lo que dejas de hacer. Dejas de picar las facturas del proveedor, compruebas una vez que cumplen los requisitos y la contabilización se automatiza sobre el dato original. El IVA del trimestre sale de facturas que ya estaban en el sistema, no de una carpeta.
En una startup el trabajo contable lo hace el fundador o nadie. Con la facturación electrónica dentro del ERP, el gasto entra en el sistema cuando llega la factura y no cuando alguien se acuerda de subirla. Tu cuenta de resultados deja de ser una foto del mes pasado.
Nada de esto cambia cómo vendes: cambia lo que dejáis de teclear entre tu cliente y tú. Ese tiempo es el que se va cada mes en la parte de facturar.
Es la confusión que más veces nos llega. Son dos cosas distintas y se aprueban por normas distintas. Verifactu va del registro: cómo queda anotada cada factura y qué se comunica a la Agencia Tributaria. La factura electrónica B2B va del formato y del envío: en qué archivo viaja la factura hasta la otra empresa para que su programa la lea.
| Factura electrónica B2B | Verifactu | |
|---|---|---|
| De qué va | De en qué formato viaja la factura entre dos empresas. | De cómo se registra y se comunica cada factura. |
| Quién lo recibe | Tu cliente, que la mete en su contabilidad. | La Agencia Tributaria, que recibe los registros en el modo Verifactu. |
| Norma de referencia | Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, de obligaciones de facturación. | Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, de sistemas informáticos de facturación. |
| Qué cambia para ti | Dejas de teclear las facturas que te llegan. | El registro lo genera tu programa, no tú. |
Puedes tener una y no la otra, y no se sustituyen. Una factura electrónica perfecta sigue necesitando su registro, y un registro impecable no hace que tu factura llegue sola al cliente. Está explicado por su lado en Verifactu para empresas.
La facturación electrónica entre empresas en España viene empujada por la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, y su calendario se ha ido ajustando. Por eso aquí no vas a leer una fecha: cualquiera que te demos hoy puede quedarse vieja, y una fecha equivocada es peor que ninguna.
El plazo vigente se consulta en la página de sistemas informáticos de facturación de la Agencia Tributaria. Si prefieres no estar pendiente, con la gestoría en Contaes lo tenemos vigilado por ti y te avisamos cuando te toque.
Sin prometer nada que no esté publicado, esto es lo que puedes exigirle hoy a tu programa, sea el nuestro o el que ya usas:
Si esto lo tienes hoy, el día que toque cumplir ya estarás dentro. Si no lo tienes, el trabajo es de tu programa, no de tu gestoría. Sobre el nuestro: ERP para pymes.
Los precios publicados en nuestra home, con lo que te deja sin cubrir cada pieza. Súmalos como los sumarías en tu banco: cada uno con su proveedor, su factura y su login.
7,50–29,50 €/mes
Holded, Quipu y compañía: licencias desde 7,50 €/mes hasta 29,50 €/mes. Te dan el software, pero la contabilidad y quien revisa las facturas siguen siendo cosa tuya.
24–50 €/mes
Presenta los modelos y poco más. Si le llegan facturas en PDF, las teclea o te las devuelve: ahí es donde se pierde el tiempo que querías ahorrar.
80–200 €/mes
Contabilidad, IVA, sociedades y cuentas anuales. Una asesoría tradicional cobra entre 80 y 200 €/mes por esto, y te pide las facturas en una carpeta compartida.
desde 50 €
La llave para firmar y presentar en nombre de la empresa. En Contaes es un precio único desde 50 €: se pide una vez y no vuelve a la factura cada mes.
Y con todo eso pagado, sigues siendo tú el que une las piezas. Con el plan Seed de 149 €/mes entra el ERP completo —facturas, gastos, tesorería y clientes— con la gestoría que revisa esos números, y si eres autónomo el plan Autónomo Pro son 45 €/mes con el ERP dentro igual. Una sola cuota, un solo sitio donde mirar. Y si necesitas una gestoría que entienda a una empresa que arranca: gestoría para startups.
El ERP completo va en los tres: no hay versión recortada ni módulo de facturación que se desbloquee pagando más. Lo que cambia es el acompañamiento que tienes detrás.
Para la SL que arranca (0–2 empleados): el ERP completo con facturación sin límite, contabilidad, IVA, sociedades y cuentas anuales, altas de socios autónomos y sesión trimestral con un CFO.
Para la que ya contrata (hasta 5 empleados). Añade nóminas incluidas, apoyo en ENISA y Ley de Startups, CFO mensual y CMO trimestral.
Para la que crece (hasta 20 empleados) o prepara ronda: nóminas hasta 20 empleados, CFO y CMO mensuales y preparación de ronda y due diligence.
Si Hacienda te sanciona por un error nuestro, la sanción la pagamos nosotros.
Si no te respondemos en 24 h laborables, ese mes no lo pagas.
Mes a mes. Si no aportamos, te vas cuando quieras: el servicio se gana cada mes.
Lo que ves en la web es lo que pagas. Siempre. Sin «esto no estaba incluido».
No. El PDF es una imagen de la factura: se lee abriéndolo y hay que picarlo para contabilizar. La factura electrónica es la que se emite y se recibe en un formato estructurado, con los datos en campos que un programa procesa solo. Que viaje por email no cambia nada de eso: el correo es el transporte, no el formato.
No, y se aprueban por normas distintas. Verifactu es el registro de cada factura y su comunicación a la Agencia Tributaria; la factura electrónica es el formato y el envío entre empresas. Lo tienes explicado aparte en Verifactu para empresas.
El calendario se ha ido ajustando y no te vamos a dar una fecha que puede quedarse vieja: el plazo vigente lo publica la Agencia Tributaria, y es ahí donde hay que mirarlo. La referencia de la que sale la obligación es la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas. Lo que sí puedes hacer hoy es tener el sistema preparado para no depender de esa fecha.
Ni una cosa ni la otra. Si tu programa emite en un formato estructurado y quien te lleva la contabilidad recibe esas facturas, ya estás preparado. Si no lo hace, el cambio es de programa, no de gestoría, y si vienes con nosotros el traspaso lo llevamos nosotros: digitalizar facturas.
No. La facturación electrónica nació en la gran empresa, pero quien te la va a pedir es tu cliente: si él tiene que contabilizar tus facturas sin teclear, te las pedirá en ese formato. Una pyme con cuatro facturas al mes gana menos tiempo que una grande, pero gana el mismo tipo de problema: dejar de picar papeles.
En Contaes no es un servicio extra: la facturación va dentro del ERP incluido, desde el plan Seed de 149 €/mes para una SL y 45 €/mes para un autónomo, con la gestoría que revisa esas facturas al lado. Por separado, la licencia de facturación va de 7,50 a 29,50 €/mes, la asesoría de una sociedad entre 80 y 200 €/mes y el certificado digital desde 50 €.
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