Contabilidad para startups

Contabilidad para startups: tus números cuadrados cada mes

Contabilidad para startups es tener cada mes tus facturas, tus gastos, tus bancos y tu IVA cuadrados, con los números listos para ti, para tus socios y para el inversor que los va a mirar. En Contaes ese trabajo va con el ERP completo dentro, desde 149 €/mes y con gestor asignado. Y no se lleva como una pyme de barrio: aquí hay ronda, cap table, subvenciones y gastos de producto que tienen que estar donde toca.

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En dos frases. La contabilidad de una startup tiene que estar cerrada cada mes: facturas, gastos, bancos, IVA y una foto real de resultados que aguante la revisión de un inversor. En Contaes la lleva un gestor asignado con el ERP incluido en la misma suscripción desde 149 €/mes, y las cuentas anuales y su depósito también entran.

Para quién es. Y para quién no.

Si tu empresa va a levantar capital o ya lo ha hecho, tus números se miran desde fuera y se nota quién los lleva. Si ese no es tu caso, también te lo decimos antes de que pagues nada.

Es para ti si

Eres una startup o una SL española de 0 a 20 empleados que factura o está a punto de facturar.
Estás levantando una ronda o la has cerrado este año, y hay que contabilizar la ampliación y los gastos de la operación.
Recibes subvenciones o ayudas para financiar el crecimiento y hay que registrarlas en su sitio, no como un ingreso cualquiera.
Dedicas gasto a producto y a desarrollo, y quieres que quede clasificado como tal para poder explicarlo después.
Quieres los números antes de tomar la decisión, no en el cierre del año siguiente.

No es para ti si

Eres autónomo persona física sin sociedad: eso lo cubre el plan Autónomo Pro, de 45 €/mes.
Buscas quien te firme las cuentas: las firma el administrador de la sociedad, y eso es tuyo.
Solo quieres que alguien presente modelos a final de trimestre: eso te sale más barato en cualquier asesoría de 80 a 200 €/mes.
Tienes más de 20 empleados y un equipo financiero propio dentro: no te aportamos lo que ya tienes.

Qué tiene que estar cuadrado cada mes

La contabilidad de una startup no es la de una pyme tradicional: cambia el calendario, cambia quien la mira y cambia lo que hay que dejar explicado. Estas son las cuatro piezas que cerramos contigo cada mes.

Facturas y gastos, en el mismo libro.

Cada factura que emites entra con su IVA, su fecha y su cobro; cada gasto entra con su justificante y su cuenta. El ERP es el mismo sitio donde las emites, así que tu contabilidad no se monta a posteriori con lo que alguien recuerde. Todo el ciclo del software está en ERP para startups.

Una sola versión de cada número: la que tú y tu gestor veis a la vez.
Facturas sin límite y sin pagar un módulo más por emitirlas.

Bancos conciliados, sin descuadres.

Cada movimiento del banco se cruza con su factura o su gasto, cada mes. Si algo no cuadra, lo vemos antes que un cliente, un inversor o Hacienda, y se arregla el mismo mes en el que ha pasado.

Sabes qué está cobrado y qué está pendiente sin abrir la banca online.
Los descuadres aparecen en su mes, no en el cierre anual.

IVA y modelos presentados a tiempo.

El 303 del IVA y los modelos que le toquen a tu empresa, presentados dentro de plazo por el mismo equipo que tiene tus números delante. No hay una gestoría adivinando lo que hizo tu software ni una factura que se queda sin declarar.

Presentación dentro de plazo, mes a mes o trimestre a trimestre según tu caso.
Garantía antisanciones: si el error es nuestro, la sanción la pagamos nosotros.

Cierre de mes, cuentas anuales y depósito.

Al cerrar el mes sabes tus ingresos, tus gastos, tu resultado y tu caja. Al cerrar el ejercicio, tienes las cuentas anuales formuladas para tu firma y el depósito presentado, sin que sea el trámite que se queda para septiembre.

Un cierre al mes, con fecha, en lugar de un cierre anual con sorpresas.
Nóminas incluidas desde el plan Startup, hasta 5 empleados.

El día que un inversor te pide el último trimestre no preparas un Excel: abres el mismo panel con el que facturas y compartes unos números que ya estaban cuadrados. Quien los mire lo va a notar.

Lo que cuesta llevar esto por piezas

Estos son los precios de mercado de cada pieza, los mismos que ya están publicados en la home. Súmalos como los sumarías tú: es lo que cuesta tener la contabilidad, el software y la captación funcionando por separado y sin hablarse.

Licencia de ERP

49 €/mes

Facturas sin límite, gastos y tesorería, para que la contabilidad tenga algo que cuadrar. Las licencias del mercado van de 7,50 a 29,50 €/mes en Holded y de 8,50 a 29,50 €/mes en Quipu, sin nadie detrás que revise nada.

CRM con tu pipeline B2B

29 €/mes

El pipeline donde están tus clientes, en un login que no es el de tus facturas y que alguien tiene que mantener a mano.

Captación de leads B2B

99 €/mes

100 leads cualificados al mes con datos verificados. Por separado, una suscripción más que pagar y que aprender antes de que dé resultados.

Contabilidad e impuestos de sociedad

149 €/mes

Contabilidad mensual, IVA, sociedades y cuentas anuales. Es lo que cobra una asesoría tradicional, entre 80 y 200 €/mes, solo por la parte fiscal.

Solo la contabilidad y los impuestos de sociedad, a precio de mercado, valen 149 €/mes. En Contaes ese trabajo va dentro del plan Seed de 149 €/mes junto al ERP completo, el CRM, los 100 leads B2B al mes, la parte de los socios autónomos y la vigilancia de ayudas: 424 €/mes por separado frente a 149 €/mes, un 65 % menos. Las cuentas de por qué, en cuánto cuesta una gestoría.

Tres planes, un solo ERP

El ERP completo y la contabilidad van en los tres: no hay precio de entrada sin software ni módulo que se desbloquee pagando más. Lo que cambia es el acompañamiento que tienes detrás y cuántos empleados entran en nómina.

Seed · 149 €/mes

Para la SL que arranca (0–2 empleados): contabilidad mensual, IVA, sociedades y cuentas anuales con su depósito, altas de socios autónomos y el ERP completo para facturar.

Startup · 249 €/mes

El más popular. Hasta 5 empleados: nóminas, contratos y seguros sociales incluidos, apoyo en ENISA y Ley de Startups, y una sesión mensual con un CFO para mirar tus números.

Scale · 449 €/mes

Hasta 20 empleados y preparación de ronda: due diligence, cap table y stock options, con el año cerrado, explicable y listo para que lo mire cualquiera.

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El riesgo lo asumimos nosotros

Garantía antisanciones

Si Hacienda te sanciona por un error nuestro, la sanción la pagamos nosotros.

SLA de 24 h laborables

Si no te respondemos en 24 h laborables, ese mes no lo pagas.

Sin permanencia

Mes a mes. Si no aportamos, te vas cuando quieras: el servicio se gana cada mes.

Precio cerrado

Lo que ves en la web es lo que pagas. Siempre. Sin «esto no estaba incluido».

Fuentes oficiales

Preguntas que nos hacen antes de decidir

¿Cada cuánto tiempo tendré mis números?

Cada mes. Al cerrar el mes tienes ingresos, gastos, resultado y caja en el mismo panel, con las facturas contabilizadas y los bancos cruzados. No esperas al cierre anual para saber cómo ha ido el año, y cuando un inversor o un banco te pide el último trimestre, lo tienes sin montar nada.

¿Quién firma mis cuentas?

Las cuentas anuales las formula y firma el administrador de la sociedad: eso no lo puede firmar una gestoría por ti. Nuestro trabajo es que las tengas cuadradas, con los criterios aplicados y listas para firmar sin sorpresas, y ocuparnos después de la presentación del depósito.

¿Os encargáis de las cuentas anuales y del depósito?

Sí. Preparamos el cierre del ejercicio, formulamos las cuentas contigo y presentamos el depósito en el Registro Mercantil. Está dentro del plan: no es un extra que se factura a parte ni un trámite que se te pueda olvidar. Es parte del mismo servicio que el resto de la gestoría para startups.

¿Tengo que mandaros papeles cada mes?

Los mínimos y, si puedes, ninguno. Tus facturas y tus gastos se emiten y se suben dentro del ERP, así que nacen contabilizados, y los bancos se cruzan con lo que hay en el mismo panel. Si algo llega en papel o en PDF, lo subes desde el móvil y se queda en su sitio.

¿Y el IVA? ¿Lo presentáis vosotros?

Sí: el 303 del IVA y los modelos que le toquen a tu empresa, presentados dentro de plazo. La diferencia es que quien presenta tiene delante las mismas facturas que has emitido tú, no un listado que llega tarde y a medias. Y si Hacienda escribe, contestamos nosotros: si el error es nuestro, la sanción la pagamos nosotros.

¿Puedo cambiar de gestoría a mitad de año?

Sí. El traspaso lo llevamos nosotros y no te cuesta nada: pedimos tus libros y los modelos presentados del año en curso, cuadramos lo que quede a medias y en dos semanas estás facturando con el ERP montado y los impuestos al día. Sin permanencia: si no aportamos, te vas cuando quieras. Cómo se hace el cambio, paso a paso, en cambiar de gestoría.

Tus números, cuadrados cada mes y en un solo panel

30 minutos para ver qué necesita tu contabilidad y qué ya estás pagando sin usarlo. Si tu caso no encaja, te lo decimos igual.

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Plazas de onboarding limitadas cada mes: cada gestor dedicado solo puede llevar a unas pocas empresas con este nivel de servicio.