Antes de que una persona empiece a trabajar, la empresa tiene que comunicar la contratación y darle de alta en la Seguridad Social. El alta es previa al inicio de la relación laboral: si alguien empieza sin estar de alta, el problema es tuyo. Esto es para empresas españolas que están contratando al primero o que quieren asegurarse de que el orden está bien. En Contaes el alta, las nóminas y los seguros sociales van dentro del plan Startup de 249 €/mes.
El alta es un trámite corto con fecha límite clara: antes del primer día. Lo que se complica es lo de alrededor, así que conviene saber si esto encaja con lo que tienes entre manos.
Cuatro pasos que van en este orden. Si se cambia el orden, el trámite sale igual y el problema aparece meses después, en la primera revisión.
Antes de tocar la Seguridad Social, el contrato tiene que existir. Por escrito cuando la norma o el convenio lo exijan, con la jornada, el grupo profesional y el convenio que le aplica. De ahí salen los datos que se comunican después.
La empresa comunica la contratación a la Seguridad Social. En ese mismo trámite se comunican los datos del contrato: tipo de contrato, jornada y grupo profesional. Es la parte que casi nadie ve y la que sostiene el alta.
El alta de la persona trabajadora tiene que ser previa al inicio de la relación laboral. Se presenta por vía telemática con el sistema RED y con la autorización de la empresa o la de su asesoría. Si empieza sin estar de alta, el problema es de la empresa.
Con la persona ya dentro, llega la nómina del mes y con ella la cotización: la empresa ingresa su parte y la que descuenta de la nómina. El alta bien hecha es lo que hace que esa cotización cuadre sin ajustes.
El orden importa más que la prisa. Un alta con fecha posterior al primer día no se arregla después: deja un incumplimiento en el orden social que ya no se puede deshacer. Y el día que alguien se va, la lógica es la misma: la baja se comunica, no se deja para el mes siguiente.
Estos son los precios de mercado que ya publicamos en la web, servicio a servicio. Súmalos como los sumarías tú: cada uno con su proveedor, su factura y su login.
125 €/mes
Nóminas, contratos, altas y bajas y seguros sociales. Es lo que cuesta ese servicio suelto en el mercado, sin ERP y sin la contabilidad detrás.
500 €/mes
El mismo servicio con la plantilla grande: cuatro veces el tramo de 5, y sigue siendo solo laboral. Ni software, ni impuestos, ni tesorería.
80–200 €/mes
Lo que cobra una asesoría tradicional por lo fiscal. Sin software, sin tesorería y sin que nadie mire tus nóminas y tu contabilidad a la vez.
7,50–29,50 €/mes
Holded va de 7,50 a 29,50 €/mes y Quipu de 8,50 a 29,50 €/mes. Te da la pantalla para facturar: no te da el alta, ni el convenio, ni la responsabilidad.
Súmalo: 125 €/mes de laboral, 149 €/mes de contabilidad e impuestos y 7,50 €/mes de licencia son 281,50 €/mes con tres proveedores y tres logins. Con el plan Startup de 249 €/mes el alta, las nóminas, los seguros sociales, el ERP y los impuestos van en la misma cuota. Antes de firmar nada, mira lo que cuesta de verdad esa incorporación en coste de un empleado.
Los planes cambian el tramo de plantilla, nunca el sistema: tus contratos, tus nóminas y tu histórico se quedan donde estén. Por encima del límite del plan, cada empleado extra son +5 €/empleado/mes, publicado.
0–2 empleados. El ERP completo, contabilidad, IVA, sociedades, cuentas anuales y las altas de socios autónomos. Es el plan de la SL recién constituida.
Hasta 5 empleados. Aquí entran las altas, las bajas, las nóminas y los seguros sociales, además del ERP y de los impuestos de sociedad. Es el más popular.
Hasta 20 empleados, con el laboral completo y la preparación de ronda y due diligence cuando vas a levantar financiación.
Si un trámite mal hecho por nosotros te cuesta una sanción, la pagamos nosotros.
Si no te respondemos en 24 h laborables, ese mes no lo pagas.
Mes a mes. Si no aportamos, te vas cuando quieras: el servicio se gana cada mes.
Lo que ves en la web es lo que pagas. Siempre. Sin «el alta no estaba incluida».
Antes de que la persona empiece a trabajar. El alta tiene que ser previa al inicio de la relación laboral: si alguien empieza sin estar de alta, el problema es de la empresa. Por eso el orden es contrato, comunicación de la contratación y alta, y solo después el primer día de trabajo.
Que ese día ya no se puede convertir en un alta correcta: el incumplimiento se ha producido. Lo que toca es regularizarlo cuanto antes y ordenar los papeles (contrato, comunicación y alta) para que no se repita. Si además se ha trabajado sin contrato ni alta, el riesgo para la empresa es mayor.
El alta se presenta por vía telemática, y para hacerlo la empresa necesita autorización en el sistema RED. Si no la tienes, la presenta quien lleva tus trámites: en Contaes usamos la autorización de la gestoría y el alta se hace con los datos del contrato en el mismo trámite.
Sí. Las variaciones se comunican: cambios de jornada, prórrogas, cambios de puesto o de grupo profesional. Si no se comunican, el contrato y la cotización quedan descuadrados y aparece en las revisiones. Un cambio de jornada sin comunicar es un error típico y evitable.
La baja en la Seguridad Social, que se comunica cuando termina la relación laboral. Si se queda sin comunicar, la empresa sigue cotizando por alguien que ya no está. Además está el finiquito: se calcula antes de la fecha de salida, no después. Ambas cosas van en programa de nóminas.
La cotización se presenta y se paga cada mes, con la nómina del periodo: la empresa ingresa su parte y la que descuenta de la nómina de la persona trabajadora. Con el alta hecha y el contrato bien comunicado, la cotización del mes cuadra sola. Lo que descuadra es un alta con fecha posterior o una variación sin comunicar.
El servicio laboral de hasta 5 empleados vale 125 €/mes en el mercado, y 500 €/mes si llegas a 20 empleados. En Contaes el plan Startup de 249 €/mes incluye las altas, las bajas, las nóminas y los seguros sociales junto al ERP y a la contabilidad; el plan Scale llega hasta 20 empleados y, por encima del límite de tu plan, cada empleado extra son +5 €/empleado/mes. Si vienes de otra gestoría, el cambio lo llevamos nosotros: gestoría para startups.
30 minutos para ver tu caso: contrato, convenio y alta, en el orden correcto. Te decimos qué necesitas aunque no sea con nosotros.
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Plazas de onboarding limitadas cada mes: cada gestor dedicado solo puede llevar a unas pocas empresas con este nivel de servicio.
