Programa de nóminas

Programa de nóminas, contratos y Seguridad Social en la misma cuota

Vas a firmar el primer contrato o ya tienes equipo, y lo que no quieres es un programa más que aprender ni una segunda factura que negociar cada enero. En Contaes las nóminas, los contratos, las altas y bajas, los seguros sociales y los finiquitos van dentro de la misma cuota que el ERP completo, la contabilidad y los impuestos de sociedad: desde 249 €/mes hasta 5 empleados. Por separado, ese mismo servicio laboral vale 125 €/mes y no te trae ni el software ni la contabilidad.

En dos frases. Las nóminas no son solo el papel del día 30: son contratos, altas y bajas en la Seguridad Social, convenio aplicable, finiquitos y el registro de jornada del día a día. En Contaes eso va dentro de la suscripción desde el plan Startup de 249 €/mes, hasta 5 empleados (y hasta 20 en el plan Scale), cuando el mismo servicio suelto vale 125 €/mes de mercado.

Para quién es. Y para quién no.

Aquí no vendemos la licencia de un programa de nóminas: llevamos la gestión laboral de tu plantilla dentro de la gestoría. Por eso hay empresas para las que encaja y otras para las que no, y es mejor decirlo en la primera pantalla.

Es para ti si

  • Tienes gente en nómina o vas a dar de alta al primer empleado este trimestre.
  • Quieres las nóminas donde facturas: mismo sitio, mismos números, mismo gestor.
  • Prefieres que alguien responda de los plazos y no teclear tú un software de nóminas.
  • Tu plantilla entra en el tramo: hasta 5 empleados en Startup y hasta 20 en Scale.

No es para ti si

  • Buscas solo la licencia suelta para que la teclee tu administrativo.
  • Tienes una plantilla muy por encima de 20 empleados o varios convenios de sectores distintos a la vez.
  • Quieres que alguien firme en tu nombre: la firma es de la empresa, nosotros preparamos y presentamos.
  • Tienes contratado personal fuera de España: lo que llevamos es el laboral español.

Qué incluye el laboral cuando lo llevamos nosotros

Cuatro piezas que en cualquier asesoría laboral se facturan a mayores o se quedan sin cubrir. Aquí van en la cuota del plan, desde Startup.

Nóminas de tu equipo.

Las nóminas de toda la plantilla, cada mes, con los seguros sociales calculados y presentados en plazo. Hasta 5 empleados en el plan Startup (249 €/mes) y hasta 20 en el plan Scale (449 €/mes), sin licencia ni módulo de nóminas que pagar aparte.

  • Fuera del tramo del plan, cada empleado extra son +5 €/empleado/mes, publicado.
  • La nómina y la contabilidad salen del mismo mes, sin dos versiones de la misma cifra.

Contratos, altas y bajas.

Cada incorporación pasa por el mismo sitio: tipo de contrato, convenio aplicable, alta de empleados y su registro en la Seguridad Social. Cuando alguien se va, la baja y el finiquito se preparan antes de la fecha, no después.

  • El convenio que te toca, aplicado a la nómina desde el primer mes.
  • Altas, bajas y variaciones presentadas en plazo, con el cálculo del finiquito hecho.

Registro de jornada y plazos.

El registro de jornada es una obligación tuya desde que tienes a alguien contratado, y no se borra por tener un software. Te decimos cómo llevarlo de forma que cuadre con la nómina, en lugar de mantener un registro paralelo que nadie revisa hasta que hay un problema.

  • Un calendario de plazos que se cumple solo, porque lo lleva una persona con nombre.
  • Si la Seguridad Social escribe, contestamos nosotros, no tú.

Y el ERP con los impuestos, dentro.

El laboral no viene suelto: va en el mismo sistema que tus facturas, tus gastos y tu caja. Es el ERP para startups con tesorería y previsión de tesorería, más la contabilidad, el IVA, las sociedades y las cuentas anuales que presenta tu gestor.

  • Facturas sin límite, gastos y cobros en el mismo panel que las nóminas.
  • Un gestor asignado con nombre, que coge el teléfono.

El día que contratas no abres ninguna suscripción nueva: avisas, se da el alta y la persona aparece en la nómina del mes siguiente con su coste real. Esa es la diferencia entre tener nóminas y tener el laboral resuelto.

Lo que cuesta el laboral por separado

Estos son los precios de mercado que publicamos en la web, servicio a servicio. Súmalos como los sumarías tú: cada uno con su proveedor, su factura y su login.

Gestión laboral hasta 5 empleados

125 €/mes

Nóminas, contratos y seguros sociales. Es lo que cuesta ese servicio suelto en el mercado, sin ERP y sin la contabilidad detrás.

Gestión laboral hasta 20 empleados

500 €/mes

El mismo servicio con la plantilla grande: cuatro veces el tramo de 5, y sigue siendo solo laboral. Ni software, ni impuestos, ni tesorería.

Software de nóminas y facturación

8,50–50 €/mes

La licencia de mercado (Quipu desde 8,50 €/mes, Holded desde 7,50 €/mes) te da la pantalla: el convenio, el plazo y la responsabilidad siguen en tu lado de la mesa.

Contabilidad e impuestos de sociedad

80–200 €/mes

Lo que cobra una asesoría tradicional por lo fiscal. Sin software, sin tesorería y sin que nadie mire tus nóminas y tu contabilidad a la vez.

Súmalo: 125 €/mes de laboral, 8,50 €/mes de la licencia más barata y 149 €/mes de contabilidad e impuestos son 282,50 €/mes con tres proveedores y tres logins. El plan Startup son 249 €/mes e incluye las tres cosas y una cuarta: el ERP completo. Cómo se compara cada franja lo tienes desglosado en cuánto cuesta una gestoría.

Dónde entran las nóminas según lo que tengas montado

El plan Seed de 149 €/mes es el de la SL que arranca sin empleados. En cuanto contratas, el plan con nóminas incluidas es Startup. Y por encima del límite de tu plan, cada empleado extra son +5 €/empleado/mes, publicado. Si te vienes de una gestoría de las de siempre, el traspaso lo llevamos nosotros sin coste: cómo se hace está en cambiar de gestoría.

Autónomo Pro · 45 €/mes

Sin empleados: contabilidad, IVA trimestral, RETA, tus modelos, gestor asignado y el ERP para facturar. El día que contratas subes a Startup y cambias de tramo ese mismo mes.

Startup · 249 €/mes

Hasta 5 empleados. Añade las nóminas, los contratos y los seguros sociales incluidos al ERP completo y a la gestoría: contabilidad, IVA, sociedades y cuentas anuales. Es el más popular.

Scale · 449 €/mes

Hasta 20 empleados, con la parte laboral completa, más preparación de ronda y due diligence cuando vas a levantar financiación.

Ver los planes y los add-ons

El riesgo lo asumimos nosotros

Garantía antisanciones

Si Hacienda te sanciona por un error nuestro, la sanción la pagamos nosotros.

SLA de 24 h laborables

Si no te respondemos en 24 h laborables, ese mes no lo pagas.

Sin permanencia

Mes a mes. Si no aportamos, te vas cuando quieras: el servicio se gana cada mes.

Precio cerrado

Lo que ves en la web es lo que pagas. Siempre. Sin «este empleado no estaba incluido».

Preguntas que nos hacen antes de contratar

¿Las nóminas están incluidas o se pagan aparte?

Están incluidas desde el plan Startup de 249 €/mes, que lleva las nóminas, los contratos y los seguros sociales hasta 5 empleados, junto al ERP completo, la contabilidad, el IVA, las sociedades y las cuentas anuales. Por separado, ese mismo servicio laboral vale 125 €/mes y no te trae ni el software ni la contabilidad. Pagas una cuota, no una cuota más una asesoría laboral.

¿Cuántos empleados entran en el plan?

Hasta 5 en el plan Startup (249 €/mes) y hasta 20 en el plan Scale (449 €/mes). Por encima del límite de tu plan, cada empleado extra son +5 €/empleado/mes, publicado. Si tienes 20 personas en plantilla o menos, no necesitas un sistema distinto ni un proveedor nuevo.

¿Quién firma los contratos y los finiquitos?

La empresa los firma: tú eres el representante de la sociedad. Nosotros redactamos el contrato con el convenio que te toca y preparamos el finiquito cuando alguien se va, con el finiquito calculado y listo para firmar el día de la baja. La responsabilidad de la firma no se puede delegar, y el trabajo de prepararlo deja de ser tuyo.

¿Lleváis la Seguridad Social y las altas y bajas?

Sí: altas de empleados, bajas y variaciones en la Seguridad Social, y los seguros sociales de cada mes presentados en plazo. Si la Seguridad Social escribe, contestamos nosotros. Y todo va en el mismo login que tu contabilidad, sin que tengas que reenviar nada por correo.

¿Qué pasa si contrato a un becario o a un extranjero?

Entra por el mismo sitio que cualquier alta: tipo de contrato, convenio aplicable y registro de jornada. Si el caso arrastra documentación extra —un convenio de prácticas, un permiso de trabajo—, te decimos qué falta y en qué orden antes de que firmes nada. Si hay una parte que no tramitamos nosotros, te lo decimos entonces y no cuando ya cuentas con ello.

¿Puedo subir de plan sin cambiar de sistema?

Sí. Los planes cambian la cuota y el acompañamiento, nunca el sistema: tus facturas, tu contabilidad, tus empleados y tu histórico se quedan donde estén. Un empleado nuevo es un alta, no una migración. Y como no hay permanencia, puedes subir de Startup a Scale el mes que creces sin negociar nada.

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Plazas de onboarding limitadas cada mes: cada gestor dedicado solo puede llevar a unas pocas empresas con este nivel de servicio.