Digitalizar facturas es emitirlas, registrarlas y conservarlas dentro de un sistema, con sus datos y su trazabilidad, para poder aportarlas el día que te las pidan. Para una sociedad o un autónomo que factura todos los meses, eso significa que cada factura y cada gasto existen en un sitio y no en cinco. No es hacerles una foto ni guardarlas en carpetas: es tener un registro. Con el ERP y la gestoría en la misma cuota, desde 149 €/mes, el IVA se cuadra antes de que llegue la fecha.
La prueba es sencilla: coge el móvil y busca la factura de un gasto de marzo. Si tardas más de un minuto o no la encuentras, el problema no es el archivo: es que nunca hubo registro.
Cuatro pasos que se hacen en el mismo sitio. Si falta uno, tienes facturas sueltas con una contabilidad paralela. Si lo que buscas es el programa completo, está en el ERP para pymes.
La factura nace en el sistema con tus datos, los del cliente, la base, el IVA y la forma de cobro. Se acabó la plantilla de documento suelta que luego hay que pasar a mano a algún sitio.
Cada factura emitida y cada gasto recibido quedan asentados con su fecha y su importe. El registro no se puede modificar ni borrar sin dejar rastro: ese es el criterio que exigen los requisitos de los sistemas informáticos de facturación.
El archivo se guarda con sus datos y se puede aportar cuando te lo pidan, también en formato electrónico y con las condiciones de conservación que fija la normativa de facturación. Una foto en la galería del móvil no cumple esa función.
El IVA soportado y el repercutido salen del mismo registro. No hay una carpeta de facturas por un lado y unos libros por otro: hay un solo sitio donde la factura y su asiento nacen juntos. Así funciona la contabilidad de una startup sin departamento de administración.
La consecuencia práctica: el día que alguien te pide una factura concreta, no montas una búsqueda. La abres.
Estos son los precios de mercado publicados en la web, consultados en septiembre de 2026. Por un lado el programa que registra; por otro, quien revisa y presenta. Van en facturas distintas.
7,50–29,50 €/mes
Holded va de 7,50 a 29,50 €/mes según el tramo, y Quipu de 8,50 a 29,50 €/mes. Registran tus facturas, pero nadie revisa lo que has metido dentro.
0 €/mes
Contasimple arranca en un plan gratuito y sube hasta 15,95 €/mes. Es la forma más barata de tener facturas en un sistema, y la que más te deja solo con los números.
24–50 €/mes
Lo que cobran las gestorías económicas de autónomos: la gestión básica, sin programa para facturar ni tesorería ni CRM dentro de la cuota.
80–200 €/mes
Solo la parte fiscal de una sociedad: contabilidad, IVA, sociedades y cuentas anuales. El programa para facturar y registrar lo pagas aparte.
Con el plan Seed de 149 €/mes el registro de facturas, el ERP completo y la gestoría van en la misma cuota: la factura que registras es la misma que se revisa y la misma que se presenta. Si eres autónomo sin empleados, el plan Autónomo Pro son 45 €/mes.
Si lo que te falta es solo el programa, es una decisión distinta y la explicamos sin adornos en software de contabilidad: qué cuesta, qué no cubre y cuándo deja de servirte.
El ERP y el registro de facturas van completos en los tres: no hay versión recortada ni módulo que se desbloquee pagando más. Lo que cambia es el acompañamiento que tienes detrás.
Para la SL que arranca (0–2 empleados): el ERP completo, contabilidad, IVA, sociedades y cuentas anuales, altas de socios autónomos y sesión trimestral con un CFO.
Para la que ya contrata (hasta 5 empleados). Añade nóminas incluidas, apoyo en ENISA y Ley de Startups, CFO mensual y CMO trimestral.
Para la que crece (hasta 20 empleados) o prepara ronda: nóminas hasta 20 empleados, CFO y CMO mensuales y preparación de ronda y due diligence.
Si Hacienda te sanciona por un error nuestro, la sanción la pagamos nosotros.
Si no te respondemos en 24 h laborables, ese mes no lo pagas.
Mes a mes. Si no aportamos, te vas cuando quieras: el servicio se gana cada mes.
Lo que ves en la web es lo que pagas. Siempre. Sin «esto no estaba incluido».
No. Escanear guarda una imagen; digitalizar es que la factura exista dentro de un sistema, con sus datos, su numeración y su rastro, desde que se emite o se recibe. El escaneo sin registro no te sirve el día que tienes que aportar una factura concreta: no sabes dónde está, si se pagó ni a qué trimestre va.
Tres cosas concretas. No se pierde ningún original porque alguien haya formateado un móvil o se haya traspapelado una carpeta. El IVA se cuadra antes de la fecha de presentación, en lugar de a última hora. Y quien lleva tu contabilidad ve los gastos el mismo día que los registras, así que no hay idas y venidas de papeles a fin de mes.
Se repiten tres. El primero, la foto suelta en el móvil: la factura existe, pero no está en ningún libro. El segundo, la factura sin los datos del destinatario, a la que le falta tu nombre, tu NIF o tu dirección y que hay que pedir otra vez. El tercero, recibir una factura en papel y no guardar copia cuando el original se entrega a la gestoría. Los tres se arreglan con una regla: si no está registrada, no existe.
Puedes conservarlo, pero el papel no es el registro. El reglamento de facturación regula la obligación de conservar las facturas y sus copias, y si emites con un programa, ese programa tiene que dejar el registro y no permitir cambios sin rastro. Una carpeta de PDF o de folios no permite buscar la factura número 47 de marzo con sus datos y su historial.
No sin dejar rastro. Los requisitos de los sistemas informáticos de facturación exigen que las facturas y sus registros no se puedan modificar ni eliminar, y que cualquier anulación o rectificación quede registrada con su motivo. Ese rastro es lo que evita el clásico «esta factura la cambio y aquí no ha pasado nada».
Sí, y es lo lógico. Si la factura nace en el mismo sistema que la registra, el envío en formato electrónico y el registro llevan el mismo número y los mismos datos. No hay una versión para el cliente y otra para tus libros, que es donde aparecen las diferencias cuando alguien revisa.
Solo el programa, entre 7,50 y 29,50 €/mes según el tramo, y desde 0 €/mes en Contasimple. A eso se suma quien revise y presente los impuestos: de 24 a 50 €/mes en una gestoría low-cost de autónomos y de 80 a 200 €/mes en una asesoría tradicional. En Contaes son 149 €/mes con el ERP completo y la gestoría dentro, o 45 €/mes si eres autónomo.
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