Herramienta · Empresas que contratan

Coste real de contratar a alguien: bruto, cotización y gestión

El sueldo que negocias con un candidato no es lo que te cuesta: a ese bruto hay que sumarle la cotización a tu cargo y lo que pagas por llevar la nómina. Esta calculadora te da el coste mensual, el coste anual y cuánto se añade sobre el bruto, para que negocies el salario sabiendo lo que firmas. Los tipos vienen precargados como ejemplo y se editan.

Equipo de trabajo de la empresa
En dos frases. El coste de un empleado para la empresa es el bruto anual más la cotización que se paga a tu cargo, más lo que cuesta gestionar la nómina. Esta herramienta hace la suma con tu salario, tu número de pagas, tu tipo de cotización y tu coste de gestión, y te devuelve el coste por paga, el mensual y el anual total.

Calcula lo que te cuesta esa contratación

El bruto anual que has acordado con el candidato. Ejemplo: 30.000.
14 si pagas las extras aparte; 12 si las tienes prorrateadas cada mes. Ejemplo: 14.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo: los tipos y las bases de cotización se fijan cada año.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo: lo que pagas por gestionar cada nómina. Ejemplo: 5.

Rellena los datos y pulsa «Calcular» para ver el resultado aquí, con su desglose.

Coste por paga0 €
Cotización a cargo de la empresa0 €
Gestión de la nómina al año0 €
Coste anual total0 €
Coste mensual0 €
La cotización sobre el bruto0 %
Sobrecoste total sobre el bruto0 %

Cálculo orientativo con los datos y los tipos que has introducido.

Esta herramienta calcula con tus datos; no es asesoramiento fiscal individual. Los tipos y bases cambian: confírmalos con tu asesor o en la fuente oficial enlazada.

Cómo se calcula el coste de contratar

El coste de un empleado son tres piezas: el bruto, la cotización que paga la empresa y la gestión de la nómina. Lo que casi nadie compara antes de negociar es el bruto prometido con lo que sale de la cuenta.

El bruto anual

El mismo en 12 que en 14 pagas.

La cotización a tu cargo

Sobre la base de cotización, y no sale de la nómina.

La gestión de la nómina

En Contaes, 5 € por empleado y mes.

El porcentaje que trae la herramienta es un ejemplo editable: comprueba el tuyo en el portal de la Seguridad Social.

Los cuatro datos antes de empezar

El bruto acordado

El salario hablado con el candidato.

Las pagas

12 prorrateadas o 14 aparte.

Tu tipo de cotización

El del año, no el de la página.

El coste de gestión

Lo que pagas por nómina y mes.

39.660 €Coste anual con 30.000 € de bruto y un 32 % de cotización
3.305 €Lo que sale de tu cuenta cada mes
32,2 %Lo que se añade al bruto

De esos 39.660 €, la cotización suma 9.600 € y la gestión 60 € al año. Las nóminas van a 5 € por empleado y mes, con el detalle en el programa de nóminas.

Ponle precio a la hora de trabajo

Cuánto facturar cada hora para que el puesto se pague solo.

Abrir la calculadora

Qué significa para ti

El error caro es presupuestar con el bruto en la cabeza: con 30.000 € de margen, el sueldo que puedes ofrecer es bastante menos.

Un empleado no cuesta lo mismo que un profesional por horas: mira el coste de un empleado y contratar al primer empleado.

Y con diez empleados son diez nóminas y un modelo de retenciones cada trimestre: todo en el mismo sitio con asesoría laboral para empresas, a los precios publicados.

Nómina con el bruto del empleado y la cotización a cargo de la empresa

Lo que tienes que recordar

  • El bruto no es el coste.
  • Presupuesta con el coste anual.
  • Confirma el tipo del año.
Contrato de trabajo con el salario pactado y el tipo de contrato
Qué se firma.
Expediente laboral con la nómina y la cotización al día
Qué sostiene el gasto.
Salida mensual de tesorería con el coste de la plantilla
Qué sale de la cuenta.

Preguntas frecuentes

¿De dónde sale el tipo de cotización que trae la herramienta?

De ningún sitio fijo: es un valor de ejemplo que puedes editar. Los tipos de cotización y las bases se fijan cada año, así que antes de decidir una contratación comprueba el tipo que te corresponde con tu asesor o en el portal de la Seguridad Social.

¿La cotización se calcula sobre el bruto?

Aquí se aplica el tipo directamente sobre el bruto, que es una aproximación buena para decidir. En la nómina real la cotización se calcula sobre la base de cotización, que tiene mínimos y máximos según el grupo de cotización y el tipo de contrato: por eso el número final puede salir algo por encima o por debajo.

¿Cuánto cuesta la gestión mensual de una nómina?

Depende de quién te la lleve y de si tienes el software por separado. En Contaes las nóminas van como complemento a 5 € por empleado y mes, con la contabilidad y los impuestos en la misma cuota: el detalle está en el programa de nóminas y en la lista de planes.

¿La calculadora aplica bonificaciones de contratación?

No. El resultado es el coste antes de bonificaciones. Si contratas con un contrato que tiene bonificación, esa bonificación reduce la cotización a tu cargo y el caso concreto hay que mirarlo con la norma y el perfil del trabajador delante: es una de las cosas que revisamos en la llamada.

¿Esto sustituye a mi asesor?

No. La herramienta te da el coste con los números que le has dado, para que sepas si puedes asumir la contratación antes de firmar nada. La nómina real, los tipos del año y las bonificaciones que te tocan los confirma tu asesor.

Fuentes oficiales

Las obligaciones que hay detrás de esta cuenta (cotización, contrato y nómina) están en estas fuentes:

Los tipos de cotización y las bases se actualizan cada año: el valor que trae la herramienta es un ejemplo editable, no un dato fijo.

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