Calculadora de precio/hora para tu agencia: cuánto cobrar sin regalar trabajo
Tu equipo cuesta lo mismo facture o no. Esta calculadora pone precio a cada hora con tus costes fijos, las personas que facturan y las horas reales que se pueden facturar, y te dice a cuánto tienes que vender la hora para llegar al margen que quieres. Sin hojas de cálculo y sin registro.
En dos frases. Esta calculadora divide los costes fijos del mes entre las horas que tu equipo puede facturar de verdad, y así obtiene lo que te cuesta cada hora. Después le añade el margen que quieres y te da el precio por hora que tienes que cobrar, más la facturación mínima del mes para no perder dinero.
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Calcula tu precio por hora
Todo lo que pagas cada mes aunque no factures: sueldos con sus cotizaciones, alquiler, software, gestoría. Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Solo quien trabaja en proyectos que se facturan. Cuéntate tú también. Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Descuenta vacaciones, formación, propuestas y administración. Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Porcentaje sobre el precio de venta, del 0 al 90. Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Revisa los campos marcados: hay un valor que no tiene sentido.
Rellena los datos y pulsa «Calcular» para ver el resultado aquí, con su desglose.
Horas facturables del mes0 h
Coste por hora real0 €
Precio por hora recomendado0 €
Facturación para cubrir costes0 €
Facturación con tu margen0 €
Cálculo orientativo con los costes y las horas que has introducido.
Esta herramienta calcula con tus datos; no es asesoramiento fiscal individual. Los costes y las horas son los que has introducido: si cambian, vuelve a calcular.
Cómo se calcula
Toda la cuenta sale de dos ideas: lo que cuesta la estructura cada mes y cuántas horas de ese coste se pueden facturar.
Costes fijos del mes
Sueldos, alquiler, software y gestoría.
Personas que facturan
Quien trabaja en proyectos, tú incluido.
Horas facturables
Por persona y mes, sin vacaciones ni propuestas.
Margen deseado
El porcentaje sobre el precio de venta.
Las tres cuentas
El coste por hora
Costes fijos entre las horas facturables.
El precio por hora
El coste entre uno menos el margen.
El objetivo del mes
El precio por hora por las horas del mes.
Con los datos del ejemplo: 12.000 € de costes fijos entre 480 horas son 25 € por hora y, con un 30 % de margen, 35,71 € la hora.
Sumar el 30 % al coste
25 € más 7,50 € son 32,50 €.
El margen real se queda en el 23 %.
Dividir entre 0,70
25 € entre 0,70 son 35,71 € la hora.
El margen es el 30 % pedido.
25 €El coste por hora del ejemplo.
35,71 €El precio para dejar un 30 % de margen.
17.142,86 €El objetivo del mes: por debajo de 12.000 € la estructura se come caja.
Las horas facturables, el número que casi nadie revisa
Una jornada completa son unas 160 horas al mes de reloj, pero en una agencia lo normal es facturar entre 100 y 140. El aviso por encima de 160 tiene lectura: el coste real por hora es más alto.
Qué significa para ti
Con el precio por hora delante, la conversación comercial cambia: de «me lo puedes dejar más barato» a «a este precio, el proyecto entra o no entra».
El número que conviene mirar cada mes es la distancia entre la facturación real y la mínima del cálculo: si se estrecha dos meses seguidos, el problema es de precios, no de ventas.
Lo que tienes que recordar
El margen se calcula sobre el precio de venta.
Tu sueldo es un coste: si no está en la cuenta, el precio sale barato.
Cuánto cuesta de verdad cada puesto
La nómina, la cotización a tu cargo y el coste real.
Solo las que se pueden poner en una factura: trabajo de proyecto para un cliente. Fuera quedan vacaciones, días de baja, formación, administración, propuestas, presupuestos y las horas comerciales que no cobras. Por eso una persona a jornada completa no llega a 160 horas facturables al mes: en la práctica se mueve entre 100 y 140.
¿Qué margen pongo?
El margen es lo que quieres que quede después de cubrir todos los costes, y se calcula sobre el precio de venta, no sobre el coste. Un margen del 30 % quiere decir que de cada 100 € facturados, 70 € se van en costes y 30 € quedan en la empresa. En una agencia de servicios, por debajo del 20 % cualquier imprevisto se come el beneficio del proyecto.
¿Cuento mi sueldo como coste?
Sí, y con su cuota de autónomos o su cotización de societario dentro de los costes fijos. Eres una persona que trabaja en los proyectos, así que tu tiempo cuesta dinero: si no lo pones en la cuenta, el precio por hora sale artificialmente barato y tu trabajo parece gratis. Muchas agencias se dan cuenta aquí de por qué no les queda nada a fin de año.
¿El precio por hora lleva IVA?
No. El resultado es el precio de tu servicio sin IVA. El IVA es un impuesto que cobras al cliente y que después ingresas a Hacienda: no es tu dinero y no forma parte del margen. Si tu cliente es una empresa española, le sumas el IVA que corresponda a tu actividad; si es de fuera, la operación se documenta de otra manera.
¿Y si mis horas facturables reales son menos de las que he puesto?
Entonces el coste por hora real es más alto del que te da el cálculo y el precio que aplicas se queda corto. La herramienta te avisa cuando pasas de 160 horas por persona y mes, porque ese número casi nunca es real. Si al cerrar el trimestre ves que has facturado menos horas, vuelve a calcular con las horas de verdad: es la forma más rápida de saber si tienes que subir precios.
Tus horas y tu facturación, en los mismos números
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