Consolidación de cuentas: cómo se suma un grupo sin contar dos veces lo mismo
Si tienes dos o tres sociedades y pides las cuentas juntas, el número que sale está inflado: cada factura que una sociedad le hace a otra es ingreso en una y gasto en la otra. Consolidar es sumar las cuentas y quitar lo que ha pasado dentro de casa. Con el ERP y la gestoría en la misma cuota, desde 149 €/mes.
En dos frases. Consolidar es juntar las cuentas de todas tus sociedades y eliminar lo que se han facturado entre ellas, para que la foto final recoja solo lo de fuera. Sin esa limpieza, sumar dos sociedades que se venden entre sí te da una cifra más alta y un resultado que no existe.
0%
En esta página
Por qué la suma de tus sociedades no es tu grupo
Dentro de un grupo hay operaciones que se apuntan dos veces: una como ingreso y otra como gasto. Si solo sumas, se quedan dentro y el total se infla.
500.000 €Lo que parece el grupo sumando lo que factura cada sociedad
40.000 €Se lo han facturado entre ellas: ingreso en una, gasto en la otra
460.000 €Lo que ha vendido el grupo de verdad, hacia fuera
Sumar las sociedades y ya está
El grupo aparece con más ingresos de los que ha tenido.
La sociedad que factura dentro aparece con menos margen del real.
Consolidar: sumar y limpiar lo interno
Se quitan las dos caras de cada operación interna.
El resultado del grupo deja de moverse según cuánto se facturen entre ellas.
Lo que se elimina y lo que no
Se toca solo lo que ha pasado entre tus sociedades. Lo de fuera se queda entero, aunque el mismo cliente te compre en dos sitios.
Operación
Qué se hace
Por qué
Facturas entre sociedades del grupo
Se eliminan las dos caras, el ingreso y el gasto
Ese dinero no ha entrado en el grupo: ha cambiado de sociedad
Saldos pendientes entre sociedades
Se compensan la deuda y el crédito recíprocos
Si no, tu grupo tiene una deuda consigo mismo
Préstamos entre sociedades
Se elimina el saldo y su coste financiero
No ganas intereses: te los cobras a ti mismo
Dividendos de una sociedad a otra
Se quita el ingreso financiero de la que cobra
No es resultado nuevo: cambia de sitio dentro del grupo
Existencias compradas a otra sociedad sin vender
Se valoran a coste real, quitando el margen interno
No puedes ganarte dinero vendiéndote mercancía
Inmovilizado vendido entre sociedades
Se quita el beneficio interno y se ajusta la amortización
El activo sigue dentro del grupo
Ventas a clientes de fuera
No se elimina nada
Eso sí es facturación del grupo
La regla que lo resume
Cuanto más se facturan tus sociedades entre ellas, más te engaña la suma: conviene tener escrito qué se cobra cada una y por qué.
Para qué sirve de verdad la foto consolidada
Para decidir
Cuánto gana el conjunto, cuánta deuda tiene y cuánto equipo pagas.
Para el banco
Al pedir financiación mira el conjunto: quién factura, quién debe, quién responde.
Para el socio o el inversor
Si hay socio en una sociedad y no en la otra, la foto limpia es el punto de partida.
Banco. Una suma inflada es una foto que no es.Grupo. Ingresos de fuera, sin operaciones internas.Criterio. Qué se cobra cada sociedad, por escrito.
Quieres saber cuánto gana el conjunto o negociar con un banco.
Entra un socio o un inversor y hay que enseñar el conjunto.
No hace falta si…
Tienes una sola sociedad, o no se facturan entre ellas.
La foto del grupo no va a cambiar ninguna decisión.
Lo que quieres es el detalle por local dentro de una sociedad: eso es un centro de coste, y se monta con centros de coste por sede.
La obligación legal de formular cuentas consolidadas es otro asunto: depende del control y del tamaño del conjunto.
Lo que Hacienda mira aparte: las operaciones entre sociedades
Consolidar no cambia lo que declara ninguna sociedad: cada una presenta su Impuesto sobre Sociedades con su resultado. Lo que importa es cómo se facturan entre ellas: entre vinculadas las condiciones tienen que parecerse a las de mercado, y la operación se declara en el modelo 232.
Dos cosas que sí dependen de ti
Escribe el criterio con el que una sociedad cobra a la otra y aplícalo igual todo el año. El modelo 232, en operaciones vinculadas.
Si te has prestado dinero entre sociedades, deja el acuerdo por escrito con su tipo de interés y sus plazos.
Qué significa para ti
Lo primero que haríamos contigo
Listar las facturas y préstamos entre tus sociedades y ver cuánto se infla la suma.
Lo que no tienes que hacer tú
Pedir cuentas a cada gestoría, cruzar saldos a mano ni presentar el Impuesto sobre Sociedades de cada una.
Tengo dos sociedades y una le factura a la otra. ¿Cómo se ve eso en el grupo?
Se elimina: esa factura es un ingreso en una sociedad y un gasto en la otra, así que al consolidar se quitan las dos caras. Si no lo haces, el grupo aparece con más ingresos de los que ha tenido y una sociedad con menos margen del real. Cada sociedad la sigue declarando en su contabilidad y en su Impuesto sobre Sociedades.
¿Estoy obligado a formular cuentas consolidadas?
Depende de si controlas otras sociedades y del tamaño del conjunto: eso es la obligación legal. La consolidación de gestión, la que sirve para decidir y para hablar con tu banco, la puedes hacer cuando la necesites.
Los préstamos que me he hecho entre mis sociedades, ¿salen en la consolidación?
El saldo del préstamo y sus intereses se eliminan al consolidar, porque el grupo no puede tener una deuda consigo mismo. Conviene revisar el tipo de interés y dejar el acuerdo por escrito: entre vinculadas las condiciones tienen que parecerse a las de mercado, y la operación se declara en el modelo 232.
Si una sociedad pierde y la otra gana, ¿qué impuestos pago?
Cada sociedad presenta su propio Impuesto sobre Sociedades con su resultado: consolidar es una foto de gestión y no cambia lo que declara ninguna. La ley prevé un régimen de consolidación fiscal para determinados grupos, con sus requisitos, pero no es lo habitual en un grupo de dos o tres sociedades.
¿Podéis llevarlo si cada sociedad tiene su gestoría?
Sí. Trabajamos grupos con varias sociedades: cada una con su contabilidad y sus impuestos, y la foto consolidada al cerrar el periodo. Si alguna está en otra gestoría, el traspaso desde tu gestoría actual lo llevamos nosotros sin coste.
Saber cuánto gana tu grupo, no cuánto suman tus facturas
30 minutos para ver qué se están facturando tus sociedades entre ellas y cómo queda el grupo cuando se limpia. Te decimos qué necesitas, aunque no sea con nosotros.
