ERP multicentro: el software para llevar varias sedes sin duplicar el trabajo
Cuando el negocio tiene más de un local, el software deja de ser un tema de facturas y pasa a serlo de información: saber qué pasa en cada sede sin preguntarlo. Un ERP multicentro separa los números por local, deja que cada persona vea solo lo suyo y mantiene una sola contabilidad. Con el ERP y la gestoría en la misma cuota, desde 149 €/mes.
En dos frases. Un ERP multicentro lleva varias sedes en el mismo sistema: centros de coste por local, informes comparables, permisos por persona, traspasos de mercancía y una sola contabilidad. Sin él, la segunda sede acaba en dos hojas de cálculo en paralelo y nadie sabe cuánto gana cada local.
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Lo que tiene que resolver un ERP multicentro
Si el programa no hace estas cinco cosas, no es multicentro: es un programa de facturación con etiquetas.
Función
Qué tiene que hacer
Centros de coste
Que cada factura, cada gasto y cada nómina lleven su sede desde que entran, no al cerrar el año
Informes por local
Sacar el resultado de una sede y compararlo con las otras en la misma pantalla
Usuarios y permisos
Que cada encargado vea su local y no las nóminas ni los márgenes de los demás
Traspasos entre sedes
Mover mercancía de un local a otro con un solo documento, sin que sea venta ni compra
Contabilidad única
Un solo juego de libros para la sociedad, con el resultado separado por centro
El orden importa
Sin centros de coste, los informes por local son una estimación. El detalle, en centros de coste por sede.
El Excel en paralelo: cómo empieza y cómo acaba
La segunda sede va en una hoja aparte con sus ventas y sus gastos. Funciona mientras todo está en tu cabeza. Después llegan estos cuatro síntomas.
Dos versiones de lo mismo
El stock y los gastos acaban en el programa y en la hoja: nadie sabe cuál manda.
Traspasos que no se apuntan
La mercancía se anota en un local y se olvida en el otro. A los tres meses, diferencia de stock.
El informe deja de hacerse
Montarlo con exportaciones lleva una tarde, y uno de cada tres meses se salta.
Cada sede factura a su manera
Una con serie propia, otra con la del programa: descuadres de IVA y explicaciones.
La salida no es una hoja mejor: es que la segunda sede se lleve donde se lleva la primera. Cómo se lee esa información, en los KPIs por local.
Cuándo no necesitas un ERP multicentro
Tienes un solo local
Con una sede, el centro de coste no aporta nada: todo es del mismo sitio.
Son dos negocios independientes
Si cada sede tiene su sociedad y su cuenta, lo que necesitas es la foto del grupo, no un multicentro.
Tu programa ya separa por local
Y no se descuadra nada. Entonces no cambies por cambiar.
La señal que engaña
Un programa más grande no arregla la falta de criterio: si no sabes qué gasto es de qué local, el software solo te obliga a decidirlo una vez y a aplicarlo igual siempre.
Lo que cuesta montarlo por piezas
Precios de mercado, servicio a servicio: súmalos como los sumarías en tu banco.
Licencia de ERP
49 €/mes
CRM con tu pipeline
29 €/mes
Captación de leads B2B
99 €/mes
Impuestos de sociedad
149 €/mes
Todo por separado
424 €/mes
Contaes, plan Seed
149 €/mes
Con el plan Seed de 149 €/mes tienes el ERP, el CRM, los leads y los impuestos, sin límite de locales ni usuarios. Un ERP de mercado va de 7,50 €/mes a 29,50 €/mes si solo quieres software, y una asesoría cobra entre 80 y 200 €/mes solo por la contabilidad.
Qué significa para ti
Lo que ganas el primer mes
El resultado de cada local sin montarlo a mano, cada encargado en su sede y el stock cuadrado.
Lo que no tienes que hacer
Exportar y pegar datos de varias sedes, ni pagar una cuota más por local o usuario.
Informe por sede. Un filtro, no una tarde de trabajo.Permisos. Cada encargado ve su local, no las nóminas de los demás.Contabilidad única. El detalle por centro va dentro, sin cuadrar a mano.
¿Puedo llevar dos locales con el programa que ya uso?
Puedes, si el programa te deja etiquetar cada factura y cada gasto con su sede y sacar informes separados. Lo que no funciona es llevar dos cuentas paralelas en hojas de cálculo y cuadrarlas a mano. La prueba: si no puedes sacar el resultado de un local en dos clics, tu programa no está hecho para varios centros.
¿Cada encargado ve los números de todas las sedes?
Eso lo decides tú con los permisos. Lo normal es que cada encargado entre en su local, vea sus ventas, sus gastos y su equipo, y no vea las nóminas ni los márgenes de las otras sedes. Y que tú y quien lleve la administración lo veáis todo. Los permisos por sede evitan dos cosas: información que no debe circular y errores al apuntar en el local que no toca.
¿Cómo se apunta la mercancía que muevo de un local a otro?
Con un traspaso entre sedes: sale de un local y entra en el otro con el mismo albarán, así que no es venta ni compra. Si se apunta a mano en dos hojas, hay mercancía contada dos veces y mercancía que no aparece. En el software el traspaso tiene dos caras y el stock de los dos locales queda cuadrado.
¿Necesito un programa de informes aparte para ver cada sede?
No, y es una de las cuotas que te ahorras. Si las ventas, los gastos y las nóminas están en el mismo sistema, el informe por sede es un filtro: eliges el local, el mes, y sale con los mismos números que la contabilidad. Montándolo con exportaciones de tres programas siempre hay una cifra que no cuadra.
¿Las facturas de cada sede pueden ir con su propia serie?
Sí, y es lo que recomendamos cuando cada local cobra con su caja o su TPV. Cada sede lleva su serie con numeración correlativa y sin huecos, que es lo que exige la normativa de facturación. Si vendes productos, además, las series deben cumplir los requisitos de los sistemas informáticos de facturación; el detalle está en la ficha oficial de la Agencia Tributaria sobre VERI*FACTU.
¿Cuánto cuesta tenerlo todo en un solo programa?
El ERP completo con la gestoría va incluido desde el plan Seed de 149 €/mes, sin límite de facturas, usuarios ni locales. Por piezas son 424 €/mes por separado —ERP, CRM, leads, impuestos, autónomos y nóminas— frente a 149 €/mes con todo dentro.
Tus sedes en un solo sistema, con la contabilidad dentro
30 minutos para ver cómo quedaría tu negocio con varios locales en el mismo ERP. Te decimos qué necesitas, aunque no sea con nosotros.
