Reparto de costes centrales entre tus sedes: cuánto asume cada local
La dirección, la administración y los sistemas cuestan casi lo mismo con un local que con cuatro, pero no se reparten solos. Mete esos costes centrales, elige el criterio y mira la cuota de cada sede, el peso que tiene sobre sus ventas y cuánto cambiaría el reparto si usaras otro criterio. Se calcula con tus números, sin registro.
En dos frases. Los costes centrales son los que no dependen de un local: dirección, administración, sistemas y estructura. Esta herramienta los reparte entre tus sedes según el criterio que elijas —por ventas, por superficie o a partes iguales— y te dice qué cuota le toca a cada una, qué porcentaje representa sobre sus ventas y cuánto cambia el reparto con los otros dos criterios.
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Calcula el reparto entre tus sedes
Lo que suman dirección, administración, sistemas y estructura. Ejemplo: 120.000.
El criterio decide qué peso tiene cada sede en el reparto. Puedes cambiarlo y volver a calcular.
El nombre que quieras: ciudad, local o centro de coste.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo. Ejemplo: 800.000.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo. Ejemplo: 220.
La segunda sede del reparto.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo. Ejemplo: 500.000.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo. Ejemplo: 140.
La tercera sede del reparto.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo. Ejemplo: 300.000.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo. Ejemplo: 90.
Si tienes una cuarta sede, pon aquí su nombre y sus datos.
Se deja en blanco si no tienes cuarta sede.
Se deja en blanco si no tienes cuarta sede.
Revisa los campos marcados: hay un valor que no tiene sentido.
Rellena los datos y pulsa «Calcular» para ver el resultado aquí, con su desglose.
Coste central repartido0 €
Sede 10 €
Sede 20 €
Sede 30 €
Sede 40 €
Sede 1 sobre sus ventas0 %
Sede 2 sobre sus ventas0 %
Sede 3 sobre sus ventas0 %
Sede 4 sobre sus ventas0 %
Cálculo orientativo con los datos que has introducido.
El detalle comparado con los tres criterios aparecerá aquí.
Esta herramienta calcula con tus datos; no es asesoramiento fiscal individual. El criterio de reparto es una decisión de gestión: elige uno, déjalo por escrito y míralo con tu asesor antes de usarlo para retribuir o para fijar precios por local.
Cómo se calcula el reparto de costes centrales
El reparto no es una norma contable: es una decisión de gestión que se resuelve con una división. Importa saber de dónde sale cada número, porque el resultado se usa después para fijar precios, primas por local y en qué sede conviene invertir.
Qué son los costes centrales
Los gastos de la estructura que no pertenecen a ningún local: dirección, administración, asesoría, sistemas y software corporativo, marketing de marca y la oficina central. No cambian porque abras o cierres una sede, y por eso se llaman centrales. El número que metes es lo que suman esas cuentas en un año.
Ejemplo de composición, no tu caso: 120.000 € de estructura, con 60.000 € de dirección y administración, 40.000 € de sistemas y asesoría y 20.000 € de la oficina central.
Los tres criterios
Por ventas
Cada sede carga según lo que factura, y el peso sobre ventas sale igual en todas.
Por superficie
Proporcional a los metros. Encaja cuando lo central es sobre todo espacio.
A partes iguales
Lo mismo para cada sede. Previsible si se parecen en tamaño y madurez.
El orden del reparto
Separa lo central
Suma lo que no depende de ningún local.
Elige el criterio
Ventas, superficie o partes iguales.
Reparte
Coste central por el peso de cada sede.
Mira el peso sobre ventas
Los céntimos de cada euro que van a la estructura.
Las fórmulas
La cuota de una sede es el coste central total por su peso, dividido entre la suma de los pesos: el peso es su venta, sus metros o uno, según el criterio. El peso sobre ventas es la cuota entre las ventas de esa sede: los céntimos de cada euro vendido que se van a la estructura.
Un ejemplo con números redondos
Tres sedes con 800.000 €, 500.000 € y 300.000 € de ventas (1.600.000 €) y 220, 140 y 90 metros (450 m²), con 120.000 € de coste central. Por ventas cargan 60.000 €, 37.500 € y 22.500 €, un 7,5 % de sus ventas en las tres. Por superficie, 58.666,67 €, 37.333,33 € y 24.000 €, que es un 7,33 %, un 7,47 % y un 8 %. A partes iguales, 40.000 € cada una: un 5 %, un 8 % y un 13,33 %. Es un ejemplo, no tu caso.
Cada sede, su centro de coste.El peso sobre ventas compara locales.La estructura no es de nadie y es de todos.
Una sociedad, varias sedes
El reparto es interno: no hay factura ni operación entre partes.
El criterio lo eliges tú y queda escrito en la política de gestión.
Sedes que son sociedades distintas
Repartir costes o facturar servicios es una operación entre partes vinculadas.
Tiene reglas propias de valoración y obligación de informar según el importe.
El reparto no cambia el resultado del grupo: mueve el coste de un sitio a otro y dice qué sede sostiene la estructura. Elige el criterio y escríbelo, sin cambiarlo cada año según lo que convenga al informe: la forma de montarlo está en centros de coste por sede y la lectura de cada local, en los KPI por local. Si tus sedes son sociedades distintas, la foto del grupo con lo interno eliminado es lo que hace la calculadora de consolidación. Y para dejar de hacer estas cuentas a mano, todo esto va dentro del software para varias sedes, con los precios publicados.
Preguntas frecuentes sobre el reparto
¿De dónde salen los costes centrales que meto en la herramienta?
De tu contabilidad: es la suma de las cuentas de estructura, el alquiler y los gastos de la oficina central, la dirección, la administración, la asesoría y los sistemas. Si no los tienes separados, suma las cuentas que no dependen de ningún local y resta lo que ya cargas directamente a cada sede. Es una cifra que te puede dar tu asesor si llevas la contabilidad por centros de coste.
¿Cuál de los tres criterios es el correcto?
No hay un criterio oficial: es una decisión de gestión y cada uno tiene su lógica. Por ventas es el más habitual, porque reparte en proporción a lo que genera cada local. Por superficie encaja cuando el coste central es sobre todo espacio: almacén, oficina central o logística. A partes iguales es simple y previsible, y es defendible cuando las sedes se parecen en tamaño y en madurez. Lo importante es elegir uno, escribirlo y no cambiarlo cada año según convenga.
¿Por qué al repartir por ventas el porcentaje sobre ventas sale igual en todas las sedes?
Porque la cuota entre las ventas de la sede es siempre el coste central total partido por las ventas del grupo. No depende de la sede: si repartes 120.000 € entre 1.600.000 € de ventas, cada sede carga el 7,5 % de lo que vende. El porcentaje empieza a moverse cuando repartes por superficie o a partes iguales.
¿Sirve si mis sedes son sociedades distintas?
El reparto se calcula igual, pero cambia la parte formal: facturar servicios o repartir costes entre sociedades del mismo grupo es una operación entre partes vinculadas y tiene reglas propias de valoración, y según el importe hay obligación de informar en el modelo 232. Ese caso hay que revisarlo con el detalle de las operaciones delante.
¿Esto sustituye a mi asesor?
No. La herramienta reparte el importe que le das con el criterio que elijas, para que veas qué sede carga con qué y cómo cambia la foto. El reparto que vas a usar en tu gestión, el cuadro de centros de coste y la parte fiscal si las sedes son sociedades distintas los confirma tu asesor.
Fuentes oficiales
Repartir costes entre locales de la misma sociedad es una decisión de gestión y no tiene una norma que fije el criterio. Cuando las sedes son sociedades distintas del mismo grupo, la operación se mira como operación entre partes vinculadas, y estas son las normas que aplican:
El importe a partir del cual hay que informar de las operaciones vinculadas y las reglas de valoración cambian y dependen de cada caso: el detalle se confirma con el asesor y en la ficha oficial del modelo.
Reparte los costes de la estructura con la contabilidad al día
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