Por qué la contabilidad va primero
En muchos negocios la contabilidad es lo último: se factura durante el mes, se guardan los papeles y a final de trimestre alguien los ordena. Ese orden invierte el problema. Cuando el asiento se genera en el momento del hecho, no hay nada que reconstruir después.
Contaes parte del libro mayor. Cada factura emitida, cada compra, cada nómina y cada movimiento bancario deja su apunte en el momento en que ocurre, con su cuenta y su tipo de IVA. Lo que ves en un informe y lo que declaras en un modelo salen del mismo sitio.
Plan contable y cuentas
El plan general contable español viene cargado, con la posibilidad de abrir subcuentas por cliente, proveedor o centro de coste. Las cuentas que no se usan no estorban: la búsqueda va por nombre, no por número, así que no hace falta memorizar el código.
Cada cuenta guarda su histórico completo. Entrar en una cuenta y ver los apuntes que la componen —con el documento original a un clic— es lo que convierte un balance en algo que se puede auditar.
El cierre
El cierre de ejercicio deja de ser una campaña si durante el año no se ha acumulado deuda: amortizaciones calculadas, periodificaciones puestas, saldos de clientes y proveedores cuadrados con sus documentos.
El sistema señala lo que falta antes de cerrar: asientos descuadrados, cuentas con saldo anómalo, facturas sin contabilizar y diferencias entre el libro de IVA y el resumen anual.
Qué incluye
- ✓Plan general contable español, con subcuentas por tercero o centro de coste
- ✓Asientos automáticos desde facturas, compras, nóminas y banco
- ✓Libro diario, libro mayor y balance de sumas y saldos
- ✓Balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias
- ✓Amortizaciones y periodificaciones
- ✓Libros registro de IVA, emitidas y recibidas
- ✓Trazabilidad de cada apunte hasta su documento original
Con qué se conecta
Un módulo suelto no resuelve gran cosa. Lo que cambia el trabajo del día es que lo que entra por un sitio salga ya hecho por el otro.
- Facturacióncada factura emitida genera su asiento con el IVA repercutido que le corresponde
- Comprasla factura del proveedor entra con su cuenta de gasto y su IVA soportado
- Conciliación bancariael extracto se casa con los apuntes en vez de teclearse aparte
- Asesoría fiscal incluidalos modelos se calculan sobre estos libros, no sobre una copia
¿Te enseñamos cómo funciona?
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