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Facturación. De la emisión al cobro, con la trazabilidad que exige la administración
Facturar es fácil. Lo difícil es que la factura quede bien numerada, bien contabilizada, bien enviada y bien cobrada, y saber en cualquier momento cuál de esas cuatro cosas falta.
La factura como documento con obligaciones
Una factura no es un PDF bonito: es un documento con requisitos legales de contenido, numeración correlativa sin huecos, conservación durante años y, desde la entrada en vigor de VeriFactu, requisitos técnicas sobre el sistema que la emite.
Contaes numera de forma correlativa por serie, impide huecos, guarda el histórico de cada documento y conserva la factura tal y como se envió, no como quedaría si se regenerase hoy.
Rectificar sin ensuciar
Una factura emitida no se borra ni se edita: se rectifica. La rectificativa referencia a la original, invierte lo que corresponde y deja el rastro que un inspector espera encontrar.
El sistema no permite modificar una factura ya contabilizada. Puede parecer incómodo la primera vez; es exactamente lo que evita la conversación de «este número no cuadra con el del año pasado».
El seguimiento del cobro
La parte que más dinero mueve no es emitir: es cobrar. Cada factura lleva su estado —emitida, vencida, cobrada parcialmente, cobrada— y su antigüedad.
Desde ahí se puede pedir al asistente que ordene lo pendiente por antigüedad, que prepare los recordatorios de las que pasan de un plazo o que enseñe qué cliente concentra el riesgo. La decisión de enviar sigue siendo tuya.
Qué incluye
- ✓Series y numeración correlativa, sin huecos
- ✓Facturas rectificativas enlazadas a la original
- ✓Facturación recurrente para servicios periódicos
- ✓Estados de cobro y antigüedad de la deuda
- ✓Recordatorios de cobro preparados por el asistente
- ✓Envío por correo con registro de lo enviado
- ✓Conservación del documento tal como se emitió
Con qué se conecta
Un módulo suelto no resuelve gran cosa. Lo que cambia el trabajo del día es que lo que entra por un sitio salga ya hecho por el otro.
- Contabilidadel asiento de la venta y el IVA repercutido salen solos
- Ventas y clientesel presupuesto aceptado se convierte en pedido y el pedido en factura
- VeriFactulos requisitos del sistema de facturación afectan directamente a este módulo
- Asesoría fiscal incluidael libro de emitidas es la mitad del modelo 303
¿Te enseñamos cómo funciona?
Una demo sobre tu caso concreto, no una presentación genérica. Cuéntanos qué usáis ahora y qué es lo que peor lleváis.
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