Internacionalizacion. Vende en el extranjero sin sustos fiscales

El error de vender fuera sin saber dónde tributa

El entusiasmo por lograr un cliente en Alemania o Francia hace que muchas veces se envíe la mercancía antes de preguntarse si esa venta es una operación intracomunitaria, una exportación o simplemente una venta a distancia. Y esa pregunta no es burocrática: decide quién cobra el IVA, a qué tipo y quién responde ante Hacienda.

Si te equivocas, el margen de la operación se puede ir en recargos, intereses o, peor, en un problema con la Agencia Tributaria que acaba comiéndote semanas de trabajo. No es cuestión de miedo, es cuestión de orden.

Primero, ponemos la fiscalidad en su sitio

Cada venta fuera de España tiene su propia casuística: no es lo mismo vender a un particular en Alemania que a un empresario en Polonia, ni mandar a Reino Unido que a México. Nosotros analizamos tus operaciones reales y te decimos, antes de que factures, qué IVA aplica, dónde lo declaras y qué registro necesitas.

Además, revisamos si tus proveedores o clientes te piden el NIF-IVA, si tienes que darte de alta en algún registro de otro país o si la operación requiere justificantes de transporte para poder aplicar la exención. El objetivo es que ninguna factura salga sin tener claro el tratamiento fiscal.

Contratos, aduanas y adaptar lo que vendes

No basta con el IVA. Si vas a trabajar con distribuidores o importadores, necesitas contratos que fijen las reglas: quién paga el transporte, qué pasa con las devoluciones, qué ley rige el contrato. Y si envías fuera de la UE, la aduana exige que el producto, el embalaje y la documentación cuadren al milímetro.

También ayuda a que tu propuesta encaje en cada mercado: precios con y sin impuestos, condiciones de pago, idioma, certificaciones exigidas. Nosotros nos encargamos de coordinar toda esa parte contigo y con tu socio local, para que tú te centres en vender.

Filnet, el compañero de viaje para abrir mercado

La parte fiscal y administrativa la llevamos nosotros, pero abrir mercado requiere alguien que conozca el terreno. Por eso trabajamos con Filnet, una empresa hermana especializada en ayudarte a entrar en nuevos países. Ellos se ocupan del análisis de mercado, la búsqueda de canales y la adaptación de tu oferta al cliente local.

Contigo no vas a hablar con un call center remoto. Tienes un equipo en España que habla tu idioma y que coordina con Filnet para que los temas fiscales y los comerciales vayan al mismo ritmo. Todo contado en reuniones directas, sin humo.