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Cómo se compara

Tres maneras de llevar la gestión

Gestoría de siempre con un programa aparte, software que llevas tú, o las dos cosas juntas. Qué cambia en cada una y cuándo conviene, también cuándo no conviene la nuestra.

La decisión no es entre marcas

Quien busca gestoría no compara empresas: compara maneras de llevarlo. O sigues con la gestoría de siempre y un programa aparte, o te compras un software y lo lleva alguien de tu equipo, o juntas las dos cosas. Esa es la decisión.

Ninguna de las tres es mala en abstracto. Cada una tiene un caso en el que es la correcta, y esta página dice cuál es, incluida la nuestra y cuándo no lo es.

Gestoría y programa aparteSolo softwareLas dos juntas
Quién lleva los librosTu gestoría, con lo que le mandas cada trimestreTú o alguien de tu equipo, en el programaNosotros, en el mismo programa al que tú entras
Cuándo están al díaA trimestre vencido, cuando se cierraDepende de lo constante que seasTodos los días, porque el apunte nace con el hecho
Quién presenta los modelosTu gestoría, con su firmaTú, o los pasas a una gestoríaUn asesor colegiado, con su firma
Qué pasa si algo descuadraSe ve al cerrar el trimestreSe ve si lo mirasSe avisa antes de presentar
CosteCuota de gestoría más licencia del programaSolo licencia, más tu tiempoUna cuota, según lo que uses
Dónde está el riesgoEn el traspaso: lo que no mandas, no se contabilizaEn que la responsabilidad fiscal acaba siendo tuyaEn depender de un solo proveedor para las dos cosas

Cuándo encaja cada una

Gestoría de siempre y programa aparte

Encaja Cuando ya tienes una relación buena con tu gestoría y un sistema que os funciona a los dos. Si el traspaso trimestral no te duele, cambiarlo por cambiarlo no tiene sentido.

No encaja Deja de encajar cuando empiezas a tomar decisiones que necesitan datos de este mes y los que tienes son de hace tres.

Solo software, tú lo llevas

Encaja Cuando tienes a alguien dentro que sabe contabilidad y prefieres el control. Sale más barato en cuota y da más autonomía.

No encaja Deja de encajar cuando esa persona se va de vacaciones, o cuando llega un requerimiento y descubres que la responsabilidad ante Hacienda es tuya.

Las dos cosas juntas

Encaja Cuando quieres los libros al día sin llevarlos tú, y que quien los lleva sea quien firma lo que se presenta. No hay traspaso porque no hay dos sistemas.

No encaja No encaja si prefieres tener la contabilidad y el software con proveedores distintos para no depender de uno solo. Es una preferencia legítima y no vamos a discutirla.

Como suele ir Tú haces de pegamento entre los dos Los datos viajan por correo Y lo que no mandas no se contabiliza Como va aquí No hay traspaso porque no hay dos El apunte nace donde ocurre el hecho Y quien lleva los libros los firma
La diferencia entre tener gestoría y programa por separado o juntos no está en las funciones: está en quién carga con el traspaso y qué se pierde por el camino.

Lo que no cambia elijas lo que elijas

Los libros tienen que estar bien, los modelos hay que presentarlos en plazo y alguien tiene que responder si Hacienda pregunta. Las tres opciones resuelven eso; lo que cambia es quién carga con qué y cuándo te enteras de las cosas.

Y una cosa que conviene mirar en cualquiera de las tres: cómo se sale. Pregunta en qué formato te devuelven tus datos si algún día te vas. Si la respuesta es vaga, ya sabes cómo será la salida.

¿Cuál te encaja a ti?

En la primera llamada te decimos cuál de las tres tiene más sentido en tu caso, aunque no sea la nuestra.

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