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Cómo se compara
Tres maneras de llevar la gestión
Gestoría de siempre con un programa aparte, software que llevas tú, o las dos cosas juntas. Qué cambia en cada una y cuándo conviene, también cuándo no conviene la nuestra.
La decisión no es entre marcas
Quien busca gestoría no compara empresas: compara maneras de llevarlo. O sigues con la gestoría de siempre y un programa aparte, o te compras un software y lo lleva alguien de tu equipo, o juntas las dos cosas. Esa es la decisión.
Ninguna de las tres es mala en abstracto. Cada una tiene un caso en el que es la correcta, y esta página dice cuál es, incluida la nuestra y cuándo no lo es.
| Gestoría y programa aparte | Solo software | Las dos juntas | |
|---|---|---|---|
| Quién lleva los libros | Tu gestoría, con lo que le mandas cada trimestre | Tú o alguien de tu equipo, en el programa | Nosotros, en el mismo programa al que tú entras |
| Cuándo están al día | A trimestre vencido, cuando se cierra | Depende de lo constante que seas | Todos los días, porque el apunte nace con el hecho |
| Quién presenta los modelos | Tu gestoría, con su firma | Tú, o los pasas a una gestoría | Un asesor colegiado, con su firma |
| Qué pasa si algo descuadra | Se ve al cerrar el trimestre | Se ve si lo miras | Se avisa antes de presentar |
| Coste | Cuota de gestoría más licencia del programa | Solo licencia, más tu tiempo | Una cuota, según lo que uses |
| Dónde está el riesgo | En el traspaso: lo que no mandas, no se contabiliza | En que la responsabilidad fiscal acaba siendo tuya | En depender de un solo proveedor para las dos cosas |
Cuándo encaja cada una
Gestoría de siempre y programa aparte
Encaja Cuando ya tienes una relación buena con tu gestoría y un sistema que os funciona a los dos. Si el traspaso trimestral no te duele, cambiarlo por cambiarlo no tiene sentido.
No encaja Deja de encajar cuando empiezas a tomar decisiones que necesitan datos de este mes y los que tienes son de hace tres.
Solo software, tú lo llevas
Encaja Cuando tienes a alguien dentro que sabe contabilidad y prefieres el control. Sale más barato en cuota y da más autonomía.
No encaja Deja de encajar cuando esa persona se va de vacaciones, o cuando llega un requerimiento y descubres que la responsabilidad ante Hacienda es tuya.
Las dos cosas juntas
Encaja Cuando quieres los libros al día sin llevarlos tú, y que quien los lleva sea quien firma lo que se presenta. No hay traspaso porque no hay dos sistemas.
No encaja No encaja si prefieres tener la contabilidad y el software con proveedores distintos para no depender de uno solo. Es una preferencia legítima y no vamos a discutirla.
Lo que no cambia elijas lo que elijas
Los libros tienen que estar bien, los modelos hay que presentarlos en plazo y alguien tiene que responder si Hacienda pregunta. Las tres opciones resuelven eso; lo que cambia es quién carga con qué y cuándo te enteras de las cosas.
Y una cosa que conviene mirar en cualquiera de las tres: cómo se sale. Pregunta en qué formato te devuelven tus datos si algún día te vas. Si la respuesta es vaga, ya sabes cómo será la salida.
¿Cuál te encaja a ti?
En la primera llamada te decimos cuál de las tres tiene más sentido en tu caso, aunque no sea la nuestra.
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