Tu clínica tiene una cifra exacta de sesiones al mes a partir de la cual deja de perder dinero, y esa cifra se traduce en un porcentaje de agenda. Esta calculadora la saca con cinco datos: tus costes fijos, tus gabinetes, las horas que abres, tu precio medio y lo que se lleva cada sesión. Con el resultado sabes cuánto tienes que facturar y si esa ocupación es alcanzable con las salas que tienes.
En dos frases. El punto de equilibrio del centro son las sesiones que necesitas al mes para cubrir exactamente tus costes fijos: ni una más ni una menos. La ocupación es esas sesiones comparadas con las horas que tienes abiertas, y es la cifra que te dice si el objetivo cabe en tu agenda o si el problema está en el precio medio.
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Calcula tu punto de equilibrio y tu ocupación
Alquiler, suministros, seguros, limpieza, software, personal sin gabinete. Sin IVA. Ejemplo: 9.000.
Salas en las que atiendes a la vez, contando la tuya. Ejemplo: 4.
Horas de agenda de cada sala al mes. 40 horas por semana son unas 160. Ejemplo: 160.
Lo que cobras de media por sesión, sin IVA. Ejemplo: 45.
Material, fungible y comisiones de cada sesión, en porcentaje del precio. Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Revisa los campos marcados: hay un valor que no tiene sentido.
Rellena los datos y pulsa «Calcular» para ver el resultado aquí, con su desglose.
Horas de gabinete disponibles al mes0 h
Margen por sesión después del coste variable0 €
Sesiones al mes para cubrir los costes fijos0
Horas ocupadas necesarias0 h
Ocupación necesaria sobre tus horas disponibles0 %
Horas que te quedan libres al mes0 h
Facturación mensual necesaria0 €
Facturación por hora ocupada0 €
Cálculo orientativo con los datos y los importes que has introducido.
Esta herramienta calcula con tus datos; no es asesoramiento fiscal individual. Los tipos y bases cambian: confírmalos con tu asesor o en la fuente oficial enlazada.
Cómo se calcula
El punto de equilibrio son las sesiones que cubren los costes fijos: costes fijos entre margen por sesión. La ocupación compara esa cifra con las horas que tienes abiertas.
Costes fijos
Lo que pagas cada mes aunque no entre un paciente, sin IVA.
Capacidad
Gabinetes por las horas de agenda al mes de cada uno.
Precio medio
Lo que cobras de media por sesión, sin IVA.
Coste por sesión
Material, fungible y comisiones, en porcentaje del precio.
El margen de cada sesión
36 € por sesión
45 € de precio medio con un 20 % de coste variable.
250 sesiones al mes
9.000 € de costes fijos entre 36 €: el equilibrio.
39,1 % de ocupación
250 sesiones sobre 640 horas de gabinete.
La facturación de ese mes son 11.250 €: 250 sesiones a 45 €.
640 hDe gabinete al mes: 4 salas por 160 horas.
11.250 €Facturación mensual necesaria.
390 hLibres, un 61 % de la agenda.
La lectura en tramos
El semáforo sale de la ocupación necesaria.
60 %Por debajo: holgado.
85 %Por encima: al límite.
100 %Más de eso no cabe: hay que tocar precio, coste o estructura.
Lo que baja al añadir capacidad
Un gabinete más: las mismas 250 sesiones son un 31,3 % en vez del 39,1 %.
La sala nueva compra holgura, no equilibrio.
Lo que sube el equilibrio
Precio medio de 30 €: el margen cae a 24 € y el equilibrio sube a 375 sesiones, un 58,6 % de ocupación.
Coste variable del 30 %: el margen baja a 31,5 €, con 286 sesiones y 44,7 %.
Qué significa para ti
Un centro con sensación de estar lleno puede seguir en pérdidas y un centro con huecos puede estar cubierto: con el equilibrio en horas, el día 20 sabes si vas por encima o por debajo. Recalcula cada vez que cambies el alquiler, la tarifa, el material o las salas en uso.
Lo que tienes que recordar
El equilibrio depende de los costes y del margen, no de cuántas salas tengas.
La ocupación dice si el objetivo cabe en tu agenda.
El coste variable por sesión es la palanca silenciosa.
Preguntas frecuentes sobre la ocupación de una clínica
¿Qué cuenta como coste fijo del centro?
Todo lo que pagas cada mes aunque no entre ni un paciente: alquiler, suministros, seguros, limpieza, software, gestoría, cuotas de colegiados y las nóminas del personal que no atiende en gabinete. Los importes van sin IVA si te lo deduces, y las nóminas con la Seguridad Social a tu cargo incluida.
¿Por qué cada sesión cuenta como una hora de gabinete?
Porque la herramienta tiene que comparar sesiones con horas, y para eso usa una equivalencia fija: una sesión igual a una hora de sala, con el cambio y la preparación dentro. Si tus citas son de media hora, multiplica por dos las horas abiertas por gabinete o calcula con la duración real en la calculadora de rentabilidad por consulta.
¿Qué ocupación es sana para una clínica?
No hay un número de la norma: depende de tus costes fijos y de tu precio medio. Lo que sí dice la herramienta es si la ocupación que necesitas es alcanzable: por debajo del 60 % de las horas disponibles vas holgado, entre el 60 % y el 85 % vas justo, y por encima del 85 % necesitas más horas, más gabinetes o mejor precio medio.
¿Añadir un gabinete baja mi punto de equilibrio?
No. Las sesiones que necesitas para cubrir los costes fijos dependen de los costes y del margen por sesión, no de cuántas salas tengas. Lo que baja al añadir capacidad es la ocupación necesaria: las mismas sesiones repartidas entre más horas son un porcentaje menor, y por tanto un objetivo más fácil de sostener con holgura.
¿Esto sustituye a mi asesor?
No. Es una calculadora de gestión: divide tus costes entre el margen de cada sesión. No decide cómo se contabiliza un ingreso, ni si un gasto es deducible, ni cómo se presenta el modelo 303. Eso se confirma con quien lleva tu contabilidad.
Que el equilibrio no te lo diga la cuenta del banco
Vemos en 30 minutos tus costes fijos, tu ocupación y tu precio medio, y te decimos qué mover primero. Aunque no trabajes con nosotros.
