Rentabilidad por consulta: cuánto deja cada hora
Un profesional puede tener la agenda llena y aun así no pagarse solo con lo que deja al centro. Esta calculadora te dice cuántas sesiones al mes necesita para cubrir su coste, cuánto deja cada sesión, cuánto deja cada hora de su tiempo y si con las horas que tiene te sale a cuenta, empata o te cuesta dinero. Cinco datos, ninguno inventado por nosotros.
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Calcula cuánto deja una consulta
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Rellena los datos y pulsa «Calcular» para ver el resultado aquí, con su desglose.
Cálculo orientativo con los datos y los importes que has introducido.
Esta herramienta calcula con tus datos; no es asesoramiento fiscal individual. Los tipos y bases cambian: confírmalos con tu asesor o en la fuente oficial enlazada.
Cómo se calcula
La cuenta tiene tres pasos y el orden importa: lo que deja una sesión, cuántas caben en el tiempo que le das al profesional y cuántas cubren su coste.
El margen de una sesión
El precio menos el material que se consume en ella.
La hora de agenda
El margen por sesión por 60 entre los minutos de la cita.
Las sesiones necesarias
El coste del profesional entre ese margen, hacia arriba.
La capacidad
Las horas al mes por 60 entre los minutos.
Con 1.800 € de coste y 46 € de margen, el profesional necesita 40 sesiones al mes: 39,13 exactas, y media sesión no se puede dar.
La lectura en tramos
Cobertura por debajo de 1
- El margen de sus horas no llega a pagar su coste.
- Lo que falta lo pones tú cada mes.
Cobertura de 1,15 o más
- Cubre su coste y deja margen para el local y los gastos fijos.
- Con un 15 % de colchón, una sesión de cada diez que se caiga no convierte el mes en pérdidas.
El tramo intermedio, entre 1 y 1,15, es el más peligroso: cubre su coste con menos de un 15 % de colchón. Y mover los minutos mueve la rentabilidad: bajar la cita de 45 a 40 minutos sube las sesiones que caben de 80 a 90 y el margen del mes de 3.680 € a 4.140 €. Si se estiran a 60 minutos, cae a 2.760 €.
Qué significa para ti
Sabes si tu agenda está llena o bien llena, y la conversación sobre tarifa, minutos o material pasa a tener una cifra que la respalda. Aquí se comprueba que un profesional cubre su propio coste y parte del centro; el equilibrio de todo el centro está en la calculadora de ocupación de una clínica, y el coste por gabinete y por hora, en la rentabilidad por sillón o por consulta.
Todo se mide sin IVA, porque el IVA de las sesiones se ingresa con el modelo 303. Llevar esas cifras al día es la contabilidad para clínicas, y verlas donde facturas es el software para clínicas con la gestoría incluida desde el plan Seed de 149 €/mes en una SL; si eres autónomo, Autónomo Pro son 45 €/mes.
Lo que tienes que recordar
- Una agenda llena no es lo mismo que una agenda rentable.
- El margen por hora pone en la misma escala a dos profesionales.
- Mover los minutos de la cita mueve la rentabilidad.
Mira el equilibrio de todo el centro
Las sesiones que cubren tus costes fijos y la ocupación.
Fuentes oficiales
Preguntas frecuentes sobre la rentabilidad por consulta
¿Qué meto como coste mensual del profesional?
Lo que te cuesta al mes tenerlo trabajando: si es de plantilla, la nómina con la Seguridad Social a tu cargo; si es autónomo que te factura, el importe de su factura. Ese coste va completo, sin repartir: el material que se gasta en cada sesión se mete aparte, en el campo de costes directos.
¿Los importes van con IVA o sin IVA?
Sin IVA. El IVA que cobras al paciente no es ingreso tuyo: lo ingresas con el modelo 303 del trimestre. Y el IVA de los gastos que te deduces tampoco es coste real. Si en tu caso no lo deduces, mete el importe completo con impuesto.
¿Por qué las sesiones necesarias salen redondeadas hacia arriba?
Porque media sesión no se puede dar. Si la cuenta da 39,1 sesiones al mes para cubrir el coste del profesional, con 39 te quedas corto y con 40 ya cubres. El número redondeado es el que puedes meter de verdad en la agenda.
¿Sirve si el profesional no cobra del centro, sino que reparte facturación con él?
Sí, pero dándole la vuelta al cálculo. Mete como coste del profesional la parte que le pagas o le liquidas cada mes, no la facturación total que genera. Y revisa los dos sentidos: lo que se lleva él y lo que te queda al centro por su agenda.
¿Esto sustituye a mi asesor?
No. Es una calculadora: multiplica y divide los datos que le das tú. No decide cómo tributa cada servicio ni cómo se contabiliza lo que pagas al profesional. Eso se confirma con quien firma tus números, y con la contabilidad al día es mucho más fácil.
Que cada hora de agenda la pague el centro, no tu bolsillo
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