Liquidación mensual de tus alquileres
Pones hasta cuatro inmuebles con su renta del mes, sus gastos, el IVA y la retención si los llevan. La herramienta calcula por inmueble lo que ingresa el arrendador y lo que paga el arrendatario, suma los totales del mes y te deja el texto de la liquidación listo para copiar. Sin registro y sin guardar nada.
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Arma la liquidación del mes
Revisa los campos: las rentas y los gastos tienen que ser números de 0 en adelante, los tipos tienen que estar entre 0 y 100 y necesitas al menos un inmueble con renta este mes.
Rellena los datos y pulsa «Calcular» para ver el resultado aquí, con su desglose.
Cálculo orientativo con los datos y los tipos que has introducido.
Esta herramienta calcula con tus datos; no es asesoramiento fiscal individual. Los tipos y las bases cambian: confírmalos con tu asesor o en la fuente oficial enlazada. La liquidación es un resumen de gestión, no un asiento contable.
Cómo se calcula la liquidación del mes
El mes se calcula inmueble a inmueble y después se suman las columnas. Los dos tipos del mes, IVA y retención, van en campos editables.
Renta de cada inmueble
El importe del mes, con sus gastos propios si los tiene.
IVA y retención
Los dos van sobre la renta, nunca sobre la renta con IVA. Cada inmueble puede llevar uno, los dos o ninguno.
Ingresa el arrendador
Renta + IVA − retención. El inquilino paga renta + IVA y se queda la retención para ingresarla él.
Neto del mes
Lo que ingresa el arrendador en todos los inmuebles − los gastos del mes.
El IVA se suma
- Entra en tu cuenta y sale en tu autoliquidación: no es ingreso tuyo.
- Si lo tratas como ingreso, el mes cuadra hasta que llega el trimestre.
La retención se resta
- Te han pagado menos de lo que te toca, pero no has perdido nada: el inquilino la ingresa a cuenta de tu impuesto.
- Va separada en la liquidación para que no parezca un impago y no la reclames por error.
Un ejemplo con números redondos
Con los valores que trae la herramienta —un piso de 900 € sin IVA ni retención, un local de 1.200 € con un 21 % de IVA y un 19 % de retención, y un garaje de 80 € con IVA— el mes queda así: el piso ingresa 900 € y el garaje 96,80 €, con 16,80 € de IVA; el local lleva 252 € de IVA y 228 € de retención, así que ingresa el arrendador 1.224 € mientras el inquilino paga 1.452 €. Los totales son 2.180 € de rentas, 268,80 € de IVA, 228 € de retenciones y 250 € de gastos: el neto del mes es de 1.970,80 €.
Es un ejemplo, no un tipo aplicable: los porcentajes son los de los campos y los importes, los que tú decidas. Un inmueble con renta 0 se queda fuera de la suma sin que borres nada.
Qué significa para ti
Los gastos son la parte que más se olvida: se recuerda la renta que entra y se olvida la comunidad que sale, el IBI, el seguro y la reparación del portero. Por eso el resultado enseña el neto y no solo lo que ingresa el arrendador: un inmueble puede ingresar bien y dejar poco.
Con varios inmuebles, la suma por columnas dice dónde está el trabajo: un local con IVA y retención obliga a más declaraciones al trimestre que un piso alquilado a una familia. Si tu caso es un local, el detalle está en IVA y retención del alquiler; para comparar con otras inversiones, en rentabilidad neta del alquiler. Y si prefieres que el 115, el 303 y la contabilidad de los inmuebles los lleve otra persona, los precios están en los planes.
Los modelos que salen de esta liquidación
Lo que genera la herramienta es tu resumen de gestión, no una declaración: lo que se presenta son los modelos que salen de ella, y conviene repasarlos con el mes cerrado y no a final de trimestre.
- Liquidación del mesRentas, IVA, retenciones y gastos de cada inmueble, con los números cerrados.
- Factura o recibo de la rentaLo que le llega al inquilino, con el IVA repercutido y la retención practicada si las hay.
- Modelo 115Quien practica la retención la ingresa a cuenta del propietario: cómo funciona el modelo 115.
- Autoliquidación de IVAEl IVA repercutido se declara en el trimestre, caso por caso, con la calculadora de IVA y retención de un alquiler.
Un inmueble suelto, con su IVA y su retención
La calculadora de IVA y retención resuelve el caso de un alquiler concreto, con el neto de cada parte.
Preguntas que nos hacen sobre la liquidación de alquileres
¿Qué diferencia hay entre lo que ingresa el arrendador y el neto del mes?
Lo que ingresa el arrendador es lo que le entra por la renta, más el IVA que repercute y menos la retención que le descuenta el inquilino. El neto del mes es eso mismo menos los gastos que paga el propietario: comunidad, IBI, seguro o reparaciones. La diferencia entre los dos números es lo que se te ha ido en mantener los inmuebles.
¿El IVA que cobro es mío?
No. El IVA que repercutes se ingresa a Hacienda en tu autoliquidación: entra en tu cuenta y sale de tu cuenta, pero no es un ingreso tuyo. Si lo cuentas como renta, el mes te cuadra mal y la sorpresa llega con el modelo 303. En la liquidación se separa para que no lo confundas con lo que ganas.
¿Qué hago con la retención que me descuenta el inquilino?
Nada: la ingresa él por ti. Cuando tu alquiler lleva retención, el inquilino te paga la renta descontando esa parte y la ingresa a Hacienda a cuenta de tu impuesto. No has perdido ese dinero, se ha adelantado. Si el inquilino es una empresa, esa retención va en su modelo 115 y tú la ves reflejada en tu impuesto sobre la renta.
¿Cómo sé si un inmueble lleva IVA o retención?
Con carácter general, el alquiler de una vivienda va sin IVA y el de un local con IVA, y la retención depende de quién alquila: si el arrendador es una sociedad o un profesional en ejercicio de su actividad, se practica. En la herramienta se marca en dos listas por inmueble, porque cada contrato puede ser distinto. Si tienes dudas con un contrato concreto, confírmalo con tu asesor.
¿Sirve esto para la contabilidad del mes?
Sirve para no llegar al cierre sin saber qué ha pasado con cada inmueble: qué se ha cobrado, qué se ha retenido y qué se ha gastado. La liquidación que genera la herramienta es un resumen de gestión, no un asiento contable. Para la contabilidad hay que registrar cada operación con su documento, y ahí conviene que lo lleve alguien que conozca el detalle.
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