Generador de presupuesto de obra (con IVA y retención)
Un presupuesto que se pueda defender tiene dos partes: el detalle de partidas y los porcentajes que van encima. Metes tus cinco partidas, tus gastos generales, tu beneficio, el IVA y la retención, y sales con la base imponible, el total y el neto a cobrar, además del texto listo para copiar.
En dos frases. El presupuesto se monta sumando el importe de cada partida (cantidad por precio unitario) y añadiendo encima gastos generales y beneficio industrial. Sobre esa base imponible se calcula el IVA, que se suma al total, y la retención de profesionales, que se resta: por eso el número que acabas cobrando no es el mismo que el número grande de la oferta.
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Calcula tu presupuesto de obra
Partida 1
Valor de ejemplo, edítalo con tu partida.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
m2, ml, ud, kg, pa… Valor de ejemplo.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Partida 2
Valor de ejemplo, edítalo con tu partida.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
m2, ml, ud, kg, pa… Valor de ejemplo.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Partida 3
Valor de ejemplo, edítalo con tu partida.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
m2, ml, ud, kg, pa… Valor de ejemplo.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Partida 4
Valor de ejemplo, edítalo con tu partida.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
m2, ml, ud, kg, pa… Valor de ejemplo.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Partida 5
Valor de ejemplo, edítalo con tu partida. Deja la partida vacía si no la usas.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
m2, ml, ud, kg, pa… Valor de ejemplo.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Porcentajes del presupuesto
Lo que cubre la estructura: oficina, andamios, seguros, EPIs. Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Tu margen sobre el coste. Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Valor de ejemplo: el tipo depende del tipo de obra y del cliente. Edítalo con el que te corresponda.
Valor de ejemplo: el tipo depende de tu actividad y de cuándo empiezas. Edítalo con el que te corresponda.
Revisa los campos marcados: hay un valor que no tiene sentido.
Completa las partidas y los porcentajes y pulsa Calcular para ver el presupuesto con su base imponible, su total y el neto a cobrar.
Partida 10 €
Partida 20 €
Partida 30 €
Partida 40 €
Partida 50 €
Suma de partidas (coste de ejecución material)0 €
Gastos generales (13 %)0 €
Beneficio industrial (6 %)0 €
Base imponible0 €
IVA (21 %)0 €
Total del presupuesto0 €
Retención de profesionales (15 %)0 €
Neto a cobrar0 €
Cálculo orientativo con los datos y los porcentajes que has introducido.
Texto del presupuesto
Esta herramienta calcula con tus datos; no es asesoramiento fiscal individual. Los tipos de IVA y de retención cambian según la obra y tu situación: confírmalos con tu asesor o en la fuente oficial enlazada.
Cómo se calcula un presupuesto de obra
El cálculo va de abajo arriba y cada escalón se apoya en el anterior. Cuatro pasos:
El coste de ejecución material: la obra en sí, sin nada encima.
Gastos generales y beneficio
Los dos porcentajes van sobre la suma: estructura y margen.
Base, IVA y retención
Sobre la base, el IVA se suma al total y la retención se resta.
Una partida sin descripción, cantidad ni precio no está en la obra: si la dejas a medias, la herramienta te avisa en vez de sumarla mal.
Un ejemplo con los valores de la herramienta
Con los valores precargados —13 % de gastos generales, 6 % de beneficio, 21 % de IVA y 15 % de retención— la suma de partidas son 3.366,00 € (444,00 + 1.344,00 + 480,00 + 657,00 + 441,00); con 437,58 € y 201,96 € encima, la base son 4.005,54 €. El IVA son 841,16 €, el total 4.846,70 €, la retención 600,83 € y el neto 4.245,87 €.
Entre gastos generales y beneficio, el ejemplo añade 639,54 € a una obra de 3.366,00 € de coste: si los pones a ojo, ese dinero sale de tu bolsillo.
Encabezado y validez
Tus datos fiscales, los del cliente, la fecha y hasta cuándo vale la oferta.
Partidas medidas
Descripción, unidad, cantidad y precio unitario.
Gastos generales y beneficio
Los porcentajes sobre la suma, con su importe.
IVA, retención y cobro
El total que ve el cliente y el neto que cobras.
Qué significa para ti
Para negociar, el total del presupuesto; para la caja, el neto a cobrar. La diferencia es la retención, que no se pierde: es un pago a cuenta de tu IRPF y el cliente la ingresa a tu nombre, como se explica en retención de profesionales en obras.
Precio cerrado
El cliente acepta un importe por el conjunto, con partidas y unidades por escrito.
El trabajo a mayores se cobra aparte, con su precio acordado antes.
El desvío de rendimiento lo asumes tú.
Precio por administración
Se factura el coste real ejecutado más un porcentaje acordado.
Hay que justificar cada factura de material y de subcontrata.
Ese porcentaje no es el beneficio: van separados en la contabilidad.
Guarda el desglose, no solo la oferta: en un cambio a mitad de obra lo que te protege son las partidas firmadas. El marco de precios está en presupuesto de obra, la guía y la gestión en contabilidad para constructoras. El ERP y la gestoría van en la misma suscripción, desde 149 €/mes y 249 €/mes con nóminas: los planes.
Del presupuesto a lo que ya está ejecutado
El generador de certificaciones calcula lo que toca cobrar en cada periodo, con su retención.
Preguntas que nos hacen con el presupuesto delante
¿Qué es la retención de profesionales en un presupuesto de obra?
Es un porcentaje de la base imponible que el cliente no te ingresa: lo retiene y lo ingresa a Hacienda a tu nombre como pago a cuenta de tu IRPF. No es un descuento que te haga el cliente ni dinero que pierdas, es dinero que adelantas. Por eso el presupuesto muestra dos cifras: el total con IVA y el neto que vas a cobrar de verdad.
¿Los gastos generales y el beneficio industrial se aplican en cascada?
En esta herramienta los dos porcentajes se aplican sobre la suma de las partidas, que es el coste de ejecución material. Es la forma más habitual de montar un presupuesto. Si tu pliego o tu cliente los aplica de otra manera (por ejemplo, el beneficio sobre la suma más los gastos generales), cambia los porcentajes hasta que el número te cuadre o calcula ese tramo aparte.
¿El presupuesto lleva siempre el 21 % de IVA?
El 21 % es el tipo general y está puesto como valor de ejemplo, pero el tipo depende del tipo de obra y de quién es el cliente: una obra en una vivienda no lleva el mismo tratamiento que una obra nueva, y hay supuestos con tipo reducido si se cumplen los requisitos. El campo es editable a propósito, porque ese dato se confirma con tu asesor.
¿Puedo enviar a mi cliente el texto que genera la herramienta?
Puedes usar ese texto como base del cálculo y del detalle de partidas, pero un presupuesto que se envía de verdad tiene que llevar tus datos fiscales, la fecha, la validez de la oferta y las condiciones de pago. Lo que genera esta herramienta es la parte de números y partidas; para la factura, los requisitos formales son los del reglamento de facturación enlazado en las fuentes.
Del presupuesto a la factura sin volver a teclear las partidas
30 minutos para ver cómo llevarías las certificaciones, los proveedores y el IVA en el mismo sitio. Te decimos qué te falta, aunque no sea con nosotros.
