Contabilidad para constructoras: cuánto gana de verdad cada obra
En una constructora el resultado del año es la suma de sus obras, y casi nadie sabe cuánto ha ganado en cada una hasta que ya no se puede hacer nada. La contabilidad se lleva obra a obra: lo que se ejecuta, lo que cuesta y lo que queda pendiente de cobrar. Va en el ERP, con la gestoría dentro, desde 149 €/mes.
En dos frases. En una constructora cada obra es un centro de coste con sus materiales, su mano de obra, sus subcontratas y su parte de indirectos, y el ingreso se reconoce por lo ejecutado y certificado, no por lo cobrado. Solo así sabes al cerrar qué obra te dejó margen y cuál te costó el dinero que ganaste con la anterior.
0%
En esta página
Cada obra es un centro de coste, no una línea en el banco
Con todas las compras, las subcontratas y las nóminas en la misma cuenta, lo único que sabes es el resultado de la empresa. Se abre un centro de coste por obra con regla escrita para repartir indirectos (así se monta un centro de coste).
Tipo de coste
Ejemplos en obra
Cómo se imputa
Directo
Materiales, horas del equipo en esa obra, subcontratas, maquinaria
A la obra, desde el primer día
Indirecto
Oficina, vehículos, encargado de varias obras, seguros
Con criterio escrito: importe ejecutado, horas o días en obra
Sin reparto
Un gasto que solo tiene sentido para una obra
Entero a esa obra, aunque desequilibre su margen
Abre una hoja por obra
Con presupuesto aprobado y cliente, antes de facturar.
Fija el reparto de indirectos
Por escrito: importe ejecutado, horas o días en obra.
Exige la obra en cada factura
Sin obra asignada, el coste no entra.
Cierra el mes por obra
Ejecutado contra presupuesto.
Por qué el criterio de caja te miente en obra
Mirar el banco es el error más fácil: certificas lo ejecutado, el cliente lo aprueba y paga a su plazo.
60.000 €Certificados en noviembre
45.000 €De coste en esa obra ese mismo mes
15.000 €De margen, aunque el cobro llegue en febrero
Momento
Qué apuntas
Error frecuente
Ejecutas y certificas
El ingreso, en la fecha de la certificación
No apuntar nada hasta el cobro
Recibes una factura de proveedor
El coste en la obra que lo ha consumido
Dejarlo en «pendiente de asignar» siempre
Cobras la certificación
Tesorería: entra el dinero y baja la deuda
Tratarlo como el ingreso y descuadrar dos años
Cierras el año con obras a medias
Ejecutado sin facturar y facturado sin cobrar
Dejar los dos importes fuera del resultado
Materiales y almacén de obra
Comprar un material no es gastarlo: acopiado sin colocar sigue siendo una compra tuya, no un coste de la obra (cómo hacer un presupuesto de obra).
Acopios de diciembre
Si los das por gasto, el margen sale corto y en enero vuelve el coste.
Sobrantes y mermas
Lo que se rompe o sobra es coste real de la obra.
Traslado entre obras
Sin apunte, una obra paga el material de la siguiente.
Almacén valorado
Dinero parado que hay que inventariar.
Subcontratas, retenciones y facturas de gremios
Cada factura de subcontrata pertenece a una obra. Si factura como persona física, lleva retención: la ingresas a cuenta de su IRPF con el modelo 111.
Con los certificados vigentes
Pagas con el certificado de estar al corriente en regla.
La factura entra en su obra, con la retención aparte del coste.
Pagar con papeles incompletos
Puedes acabar respondiendo de una deuda ajena.
Sin obra asignada, el margen miente.
Cómo se cierra una obra sabiendo si ganaste o perdiste
El cierre se hace por partida: una obra puede cuadrar en el total y estar perdiendo en las tres partidas de más volumen.
Línea del cierre
Qué comparas
Qué te dice
Partidas
Presupuestado contra certificado
Si has ejecutado lo que vendiste o has hecho trabajo de más sin cobrar
Coste por partida
Material, mano de obra y subcontrata contra el precio unitario
En qué partida se te fue el margen
Trabajos a mayores
Lo ejecutado fuera de presupuesto contra lo cobrado
Cuánto has regalado por no cerrar el alcance por escrito
Remates y postventa
Las horas del equipo después de la entrega
El coste que nadie presupuesta y aparece en todas las obras
Retención de garantía y pendiente de cobro
Lo retenido por contrato y las certificaciones sin cobrar
El dinero que la obra ya ha ganado y todavía no ha llegado
Hay desfases que no salen en el resultado de la obra pero te dejan sin caja: la obra parada sigue teniendo grúa y caseta, el IVA se ingresa cada trimestre lo hayas cobrado o no, y las certificaciones pendientes las financias tú.
Ejecutas y certificas el ingreso es del mes de la certificación.Cobras eso es tesorería, y se planifica aparte.Cierras el año ejecutado sin facturar y facturado sin cobrar.
En el ERP viven la facturación, los gastos y la tesorería, y la gestoría presenta tus impuestos desde esos números (el modelo 303).
Qué cuesta llevar la contabilidad por obra así
Montar esto por piezas tiene un precio conocido, cada una con su proveedor.
1
Software de contabilidad
7,50 a 29,50 €/mes
La licencia, sin nadie que revise tus números.
2
Gestoría mensual
80 a 200 €/mes
Impuestos, sin contabilidad por obra.
3
ERP con tesorería y CRM
49 €/mes
Facturas sin límite, gastos y tesorería.
4
Captación y ayudas
99 €/mes
Leads B2B y vigilancia de ayudas públicas.
Las cuatro piezas por separado
424 €/mes
Contaes: ERP completo y gestoría entera
149 €/mes
Con el plan Seed de 149 €/mes tienes el ERP completo y la gestoría que presenta tu contabilidad, con las obras como centros de coste.
Comparando lo que has ejecutado y certificado con todo lo que has gastado en esa obra: materiales, mano de obra, subcontratas, maquinaria y su parte de indirectos. No vale comparar lo cobrado con lo pagado, porque una obra puede ir bien de margen y no haber cobrado el último tramo. La comparación se hace por partida, no solo en el total.
¿Por qué no me cuadra el banco con el resultado de la obra?
Porque el banco cuenta dinero y la obra cuenta lo ejecutado. Si certificas en noviembre, cobras en febrero y pagas materiales y nóminas en noviembre, el banco te enseña un desierto en diciembre y una alegría en febrero. El ingreso es del mes en que ejecutas la obra; el cobro es tesorería, y la tesorería se planifica aparte.
¿El material que compro y todavía no he colocado es gasto?
No es gasto de esa obra hasta que se incorpora a lo ejecutado: es una compra que sigue siendo tuya. Si a fin de ejercicio tienes acopios sin colocar, hay que inventariarlos. Dar por gasto el pedido completo para cuadrar el margen es un atajo que se paga al año siguiente.
¿Quién me lleva esta contabilidad y cuánto cuesta?
Nosotros: montamos las obras como centros de coste, ordenamos materiales, subcontratas y certificaciones, y presentamos la contabilidad y los impuestos desde esos números. Desde 149 €/mes si eres sociedad y 45 €/mes si eres autónomo, con el ERP incluido; por piezas sale por unos 424 €/mes.
Cierra cada obra sabiendo lo que te ha dejado
30 minutos con alguien que ve obras cada semana. Te decimos qué necesitas, aunque no sea con nosotros.
