Herramienta · Obra

Generador de certificación de obra (IVA y retención)

Cobrar una obra se hace tramo a tramo: cada mes certificas lo que llevas ejecutado, no lo que presupuestaste. Aquí metes tus cinco partidas con el porcentaje que llevas hecho en el periodo, la retención de garantía si tu contrato la lleva, el IVA y la retención de profesionales, y sales con el importe certificado de cada partida, el total certificado y el total a cuenta, además del texto listo para copiar en la certificación.

En dos frases. El importe certificado de una partida es su cantidad por su precio unitario y, sobre ese número, el porcentaje que llevas ejecutado en el periodo. Sumando las cinco partidas sale el total certificado, y sobre él se calculan el IVA (que se suma) y la retención de garantía y la de profesionales (que se restan): el total a cuenta es lo que de verdad entra en tu cuenta.
Grúa, ladrillos y andamio de una obra

Calcula la certificación del periodo

Partida 1

Valor de ejemplo, edítalo con tu partida.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Lo que llevas hecho de esta partida. 100 si está terminada; 0 si no la has empezado.

Partida 2

Valor de ejemplo, edítalo con tu partida.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Valor de ejemplo, edítalo con el que llevas tú.

Partida 3

Valor de ejemplo, edítalo con tu partida.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Valor de ejemplo, edítalo con el que llevas tú.

Partida 4

Valor de ejemplo, edítalo con tu partida.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Valor de ejemplo, edítalo con el que llevas tú.

Partida 5

Valor de ejemplo, edítalo con tu partida. Deja la partida vacía si no la usas.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Valor de ejemplo, edítalo con el que llevas tú.

Retenciones y tipo de IVA

Solo si tu contrato la pacta. Déjalo vacío y no se resta nada. Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Valor de ejemplo: el tipo depende del tipo de obra y del cliente. Edítalo con el que te corresponda.
Valor de ejemplo: el tipo depende de tu actividad y de cuándo empiezas. Edítalo con el que te corresponda.

Completa las partidas con el porcentaje ejecutado y pulsa Calcular para ver la certificación del periodo.

Partida 10 €
Partida 20 €
Partida 30 €
Partida 40 €
Partida 50 €
Total certificado del periodo0 €
IVA (21 %)0 €
Certificación con IVA0 €
Retención de garantía (5 %)0 €
Retención de profesionales (15 %)0 €
Total a cuenta0 €

Cálculo orientativo con los datos y los porcentajes que has introducido.

Texto de la certificación

Esta herramienta calcula con tus datos; no es asesoramiento fiscal individual. Los tipos de IVA y de retención cambian según la obra y tu situación: confírmalos con tu asesor o en la fuente oficial enlazada.

Cómo se calcula una certificación de obra

Una certificación no es una factura por el total del presupuesto: es la parte que ya has construido. Cuatro pasos.

Importe de la partida

Cantidad por precio unitario: el importe si la terminaras entera.

Importe certificado

Ese importe por el porcentaje ejecutado: 32 × 42,00 € = 1.344,00 € y, al 75 %, 1.008,00 €.

Total certificado

La suma de los importes certificados del periodo: la base de todo lo demás.

IVA y retenciones

Sobre esa base: el IVA se suma, las dos retenciones se restan.

Retención de garantía

  • Es dinero que el cliente te debe: te lo paga al cumplirse el plazo de garantía.
  • Se pacta en el contrato. Si tu obra no la lleva, el campo se queda vacío y no se resta nada.

Retención de profesionales

  • El cliente la ingresa a Hacienda a tu nombre: es pago a cuenta de tu IRPF.
  • No te la devuelven: ya está pagada por ti. Una se cobra más tarde, la otra no se cobra.

Un ejemplo con los valores de la herramienta

Con los valores precargados —5 % de garantía, 21 % de IVA y 15 % de retención de profesionales— la certificación sale así: demolición (100 %) 444,00 €; albañilería al 75 %, 1.008,00 €; fontanería (100 %) 480,00 €; alicatado al 60 %, 394,20 €; pintura al 30 %, 132,30 €. Total certificado 2.458,50 €, IVA 516,29 €, certificación con IVA 2.974,79 € y, con 122,93 € y 368,78 € restados, total a cuenta 2.483,08 €.

Cambia un porcentaje ejecutado y se mueve todo: por eso una obra puede certificar 2.458,50 € un mes y 6.000 € el siguiente sin que nada esté mal.

  • Certificación del periodoMides lo ejecutado, lo firmas con el cliente y calculas el importe de cada partida.
  • FacturaMismos números que la certificación, con su IVA y sus retenciones.
  • Cobro a cuentaEntra el total a cuenta: la garantía y la retención de profesionales no pasan por tu cuenta.
  • Plazo de garantíaCumplido el plazo, el cliente te paga la parte retenida como garantía.

Qué significa para ti

El número que importa es 2.483,08 €, no los 2.974,79 € de la certificación con IVA: hay 491,71 € que no han desaparecido pero que no vas a ver este mes, entre 122,93 € de garantía y 368,78 € que el cliente ingresa a Hacienda a tu nombre. Si haces la previsión de tesorería con el número grande, te va a faltar dinero.

La segunda consecuencia es de ritmo: facturas según el avance real de obra, no según la fecha del contrato, y un mes con lluvia es una certificación más pequeña. Ahí manda contabilidad para constructoras y el criterio de presupuesto de obra: la guía.

En Contaes el ERP y la gestoría van en la misma suscripción: certificaciones, facturación, contabilidad e IVA con los mismos números, desde 149 €/mes una sociedad que arranca y 249 €/mes con nóminas incluidas. Están en nuestros precios.

Factura de certificación de obra con IVA y retenciones

Si llevas las partidas en una hoja y la contabilidad en otro sitio, cada mes cuadras dos documentos a mano. El presupuesto de partida se monta con el generador de presupuesto de obra.

Cálculo del importe certificado de cada partida del periodo

Antes de certificar, el presupuesto de partida

El generador de presupuesto monta las cinco partidas con sus precios y sus capas.

Abrir el generador

Preguntas que nos hacen con la certificación delante

¿Qué diferencia hay entre el presupuesto y la certificación de obra?

El presupuesto es lo que ofertas antes de empezar: la obra completa, con sus partidas y sus precios. La certificación es lo que ya has ejecutado en un periodo concreto, medida con el porcentaje que llevas hecho de cada partida. Por eso una obra puede tener una sola oferta y ocho certificaciones: una por cada mes de trabajo.

¿Porcentaje ejecutado o cantidad medida?

Las dos formas valen y significan lo mismo. Esta herramienta trabaja con el porcentaje porque se calcula de cabeza: si de 32 m2 de albañilería llevas 24 hechos, pones 75 y te aplica el 75 por ciento del importe de esa partida. Si tu cliente exige el número medido, multiplica tú la cantidad por ese porcentaje y ponlo entero con el porcentaje a 100.

¿La retención de garantía se resta siempre?

Solo si tu contrato la pacta, y por eso el campo se puede dejar vacío: si no hay retención de garantía, no se resta nada. Cuando existe, es un porcentaje que el cliente no te paga en la certificación sino cuando se cumple el plazo de garantía. Deja el campo vacío si tu obra no la lleva.

¿El IVA y la retención de profesionales se calculan sobre lo certificado o sobre el total?

Sobre lo certificado, que es la base. En esta herramienta tanto el IVA como las dos retenciones se calculan sobre el total certificado del periodo, antes de sumar el IVA. El IVA se suma y las retenciones se restan, y el resultado es el total a cuenta que va a moverse en tu banco.

¿Puedo usar el texto que genera la herramienta como certificación firmada?

Te sirve como documento de cálculo y para adjuntarlo a la factura, pero una certificación de obra que se firma necesita la identificación de las partes, la referencia del contrato, el periodo al que corresponde y las firmas. Lo que genera esta herramienta son las partidas, los importes y los totales; el resto lo pone tu modelo de certificación.

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