Generador de presupuesto para agencias: listo para enviar
Un presupuesto de agencia se pierde por dos cosas: por tardar tres días en mandarlo y por no cuadrar los números delante del cliente. Aquí metes las líneas de tu proyecto con sus horas y su precio por hora, aplicas tu descuento y tu IVA, y obtienes el desglose completo más un texto de propuesta que puedes copiar y enviar tal cual. Sin registro y sin que salga de tu navegador.
En dos frases. El presupuesto se calcula sumando cada línea (horas × precio por hora) y restando después el descuento; el IVA se aplica sobre esa base ya descontada. Esta herramienta hace esa cuenta con tus cuatro líneas y te devuelve subtotal, descuento, base imponible, IVA, total y el texto de la propuesta para copiar.
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Calcula el presupuesto de tu proyecto
Una línea cuenta solo si le pones concepto. Si dejas el concepto vacío, esa línea se ignora.
Otro concepto del mismo proyecto. Ejemplo: diseño de la web.
Horas de trabajo. Ejemplo: 40.
Puede ser distinto en cada línea: no es lo mismo estrategia que desarrollo.
Tercera línea del presupuesto.
Horas de trabajo. Ejemplo: 56.
Tarifa por hora de esta línea. Ejemplo: 70.
Cuarta línea. Si no la necesitas, vacía el concepto.
Horas de trabajo. Ejemplo: 8.
Tarifa por hora de esta línea. Ejemplo: 60.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo. Si no haces descuento, déjalo en 0.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo. Comprueba el tipo que te corresponde con tu asesor.
Revisa los campos marcados: hay un valor que no tiene sentido.
Rellena los datos y pulsa «Calcular» para ver el resultado aquí, con su desglose.
Línea 10 €
Línea 20 €
Línea 30 €
Línea 40 €
Subtotal (sin descuento)0 €
Descuento0 €
Base imponible0 €
IVA0 €
Total a pagar por el cliente0 €
Cálculo orientativo con los datos y los tipos que has introducido.
Esta herramienta calcula con tus datos; no es asesoramiento fiscal individual. Los tipos y bases cambian: confírmalos con tu asesor o en la fuente oficial enlazada.
Cómo se calcula este presupuesto
La cuenta tiene cuatro pasos y en este orden: si cambias el orden, el número que sale no es el que va en tu factura.
La línea
Horas por precio por hora. Ejemplo: 16 horas a 65 €/hora son 1.040 €.
El subtotal
La suma de las líneas con concepto: una línea sin concepto no entra.
El descuento
Se aplica al subtotal. Ejemplo: un 10 % sobre 5.000 € deja 4.500 € de base imponible.
El IVA y el total
El IVA se calcula sobre la base imponible y se suma. El 21 % que trae la herramienta es editable.
4.900 €Subtotal de ejemplo: cuatro líneas con sus horas y su precio
4.655 €Base imponible tras el descuento del 5 %, que son 245 €
977,55 €IVA del 21 % sobre la base imponible ya descontada
5.632,55 €El total que paga el cliente y que reaparece en la factura
El desglose por líneas
El cliente discute una línea, no el total del proyecto.
El texto de propuesta
Alcance, plazo y condiciones junto a las cifras.
Base, IVA y total
La última línea del presupuesto y el importe de la factura.
Qué significa para ti
Un presupuesto desglosado defiende mejor el precio y te enseña el margen antes de enviarlo: con las horas reales al lado de cada línea, sabes si el proyecto te deja dinero.
El descuento se resta del subtotal: la base imponible es la que lleva el IVA.
Una línea sin concepto no entra en la suma, aunque tenga horas escritas.
Presupuesta las horas reales: reuniones, revisiones y rondas de cambios incluidas.
Preguntas frecuentes
¿De dónde salen el descuento y el IVA que trae la herramienta?
De la nada: son campos que rellenas tú. El 21 % de IVA viene precargado porque es el tipo general del Impuesto sobre el Valor Añadido, pero es editable: si tu servicio va a un tipo distinto, lo cambias y el cálculo se rehace. Lo mismo con el descuento: empieza en 0 % y lo subes si vas a hacer uno.
¿El descuento se aplica antes o después del IVA?
Antes. Primero se suma el subtotal de todas las líneas, después se resta el descuento y esa diferencia es la base imponible. El IVA se calcula sobre la base imponible ya descontada, que es lo que va en la factura. Si aplicaras el descuento después del IVA, el resultado no coincidiría con la factura que emites.
¿Puedo usar solo dos o tres líneas?
Sí. Una línea cuenta cuando le escribes un concepto: si dejas el concepto en blanco, esa línea se ignora por completo, aunque tenga horas escritas. La herramienta te pide que quede al menos una línea con concepto para calcular.
¿Esto sustituye a mi asesor?
No. La herramienta ordena la aritmética del presupuesto y te deja el texto listo para enviar, pero la decisión de qué tipo de IVA aplicas, cómo describes el alcance o cuándo facturas es tuya y de tu asesor. Las cifras que ves salen solo de los datos que has introducido.
¿Sirve para presupuestar proyectos largos por fases?
Como punto de partida, sí: cada fase puede ser una línea con sus horas y su precio por hora. Si el proyecto se factura en varios meses, en Contaes llevamos el devengo y los cobros repartidos por periodo; el detalle está en la guía de facturar proyectos largos.
Fuentes oficiales
La parte fiscal de esta herramienta (descuento sobre el subtotal, base imponible, IVA y el contenido de la propuesta) se apoya en estas normas:
El cálculo que ves aquí usa solo tus datos y los tipos que escribes tú. Antes de enviar el presupuesto, confirma con tu asesor el tipo de IVA que te corresponde.
Presupuesta, factura y presenta el IVA sin cambiar de sitio
30 minutos con alguien que lleva agencias: te decimos qué necesitas para que el presupuesto, la factura y el modelo del trimestre cuadren, aunque no sea con nosotros.
