Herramienta · Clínica y salud

Coste del personal sanitario con guardias y sustituciones

En un centro sanitario la nómina no es el salario base: son horas de consulta, guardias, festivos y sustituciones que hay que cubrir igual. Mete tu equipo, el precio por hora y los complementos, y esta calculadora te dice lo que cuesta cada profesional al mes, el equipo entero, el año completo y cuánto de ese coste son las guardias y las sustituciones. Los tipos son editables porque dependen de tu convenio.

En dos frases. El coste de un profesional sanitario es su bruto del mes —las horas de su contrato más el complemento de guardias o festivos— más la cotización que paga la empresa por él, y a eso se suman las horas de sustitución que hayas necesitado cubrir. Aquí se calcula con tus números y con los porcentajes que tú pongas, porque el complemento de guardias y el tipo de cotización los fija tu convenio y la normativa de cada año, no esta página.
Calculadora con el resultado del cálculo

Calcula lo que cuesta tu equipo

Cuántas personas atienden consulta o quirófano. Ejemplo: 8.
Las horas de contrato de cada persona. Ejemplo: 40 h.
Salario bruto por hora, antes de cotizaciones. Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo.
Valor de ejemplo, edítalo con el de tu convenio.
Qué parte de la jornada es guardia o festivo. Ejemplo: 15 % de las horas.
Las que cubres de verdad cada mes, no las de un mes raro. Ejemplo: 24 h.
Sobre el bruto, una vez sumados los complementos. Valor de ejemplo, edítalo con tu tipo real.

Rellena los datos y pulsa «Calcular» para ver el resultado aquí, con su desglose.

Coste mensual por profesional0 €
Coste del equipo al mes0 €
Coste anual del equipo0 €
Guardias y sustituciones (mes)0 €

Cálculo orientativo con los datos y los tipos que has introducido.

Esta herramienta calcula con tus datos; no es asesoramiento laboral individual. Los complementos y los tipos de cotización dependen del convenio aplicable y se fijan cada año: confírmalos con tu asesor o en la fuente oficial enlazada.

Cómo se calcula

El coste del personal sanitario son tres bloques: las horas del contrato, los complementos por trabajar cuando no toca y las sustituciones que cubres para que el servicio no se pare. Sobre todo eso va la cotización a cargo de la empresa.

Horas del contrato

Horas semanales por 52 entre 12: 4,33 semanas al mes, no 4.

Guardias y festivos

El complemento del convenio, solo sobre las horas de guardia.

Sustituciones

Las horas de más, a precio de hora y con su cotización.

3.120 €Bruto base a 40 horas y 18 € la hora
117 €Lo que añade la guardia al bruto base
4.272,84 €Cada profesional al mes, con cotización
5,2 %Lo que se llevan guardias y sustituciones
Los tipos son tuyos, no de la página. El complemento de guardias, festivos o nocturnidad y la forma de computar la jornada los fija el convenio colectivo que te aplique, sectorial o propio. El tipo de cotización a cargo de la empresa y las bases lo fija la normativa y se revisa cada año. Aquí vienen como ejemplos editables: pon los tuyos y vuelve a calcular.

Los datos antes de empezar

Plantilla y horas

Cuántos profesionales y las horas de cada uno.

Precio por hora

El bruto por hora, antes de cotizaciones.

Complemento y peso

El porcentaje del convenio y su parte del turno.

Sustituciones y tipo

Las horas al mes que cubres y tu tipo.

Mira si ese coste cabe en tu agenda

Las sesiones y la ocupación que cubren los costes del centro.

Abrir la calculadora

Qué significa para ti

Sirve para tres decisiones: si un turno se paga solo, cuántos meses de plantilla tienes cubiertos y si conviene reorganizar el cuadrante o cubrir el pico con sustituciones.

De los 4.272,84 € por profesional del ejemplo, más de 1.000 € son cotización: quien dice que el personal sanitario es carísimo casi siempre está mirando el bruto.

Si el personal se come la mayoría de la facturación, mide la rentabilidad por gabinete antes de tocar la plantilla: el criterio está en rentabilidad por sillón o consulta y la contabilidad del sector en contabilidad para clínicas.

Y cada persona con turnos necesita su registro de jornada. Cuadrante, complementos y nóminas en el mismo sitio es el programa de nóminas, con asesoría laboral para empresas y los precios publicados.

Lo que tienes que recordar

  • El mes son 4,33 semanas, no 4.
  • Las guardias salen cada mes.
  • Los tipos los pone tu convenio.
Agenda de consultas de una clínica con los huecos del día
La agenda del centro.
Equipo sanitario en plantilla durante un turno
La plantilla del turno.
Nómina con complementos de guardia y horas de sustitución
La nómina con el complemento.

Preguntas que nos hacen con la plantilla delante

¿De dónde salen el complemento de guardias y el tipo de cotización?

Son campos editables con un valor de ejemplo. El complemento de guardias, festivos o nocturnidad lo fija el convenio colectivo que te aplique, y el tipo de cotización a cargo de la empresa lo fija la normativa cada año. Aquí vienen precargados para que la cuenta sea real desde el primer clic, pero el número bueno es el tuyo: cámbialo y vuelve a calcular.

¿Por qué usáis 4,33 semanas al mes y no 4?

Porque el año tiene 52 semanas repartidas en 12 meses, es decir 4,33. Un contrato de 40 horas son 160 horas al mes si multiplicas por 4 y 173,33 si multiplicas por 4,33: casi 14 horas de diferencia por persona. En una plantilla de ocho profesionales, ese redondeo es la diferencia entre una previsión que cuadra y una que se queda corta.

¿Las sustituciones se pagan y se cotizan como las horas ordinarias?

La hora de sustitución es trabajo efectivo: se paga y entra en la base de cotización. Cuánto se paga por encima de la hora ordinaria y cómo se computa lo fija tu convenio, así que aquí la herramienta la valora con el precio por hora que has introducido y le aplica el mismo tipo de cotización. Si en tu caso lleva complemento o recargo, súmalo al precio por hora y el cálculo sale igual de válido.

¿Esto sustituye a mi asesor laboral?

No. Esta calculadora traduce una estructura de plantilla a euros con los tipos que tú le des, pero no interpreta tu convenio, no lee el contrato de cada persona y no presenta nada. Sirve para decidir con números si un turno, una guardia o una sustitución se pueden permitir; lo que se firma y se presenta se mira con tu caso delante.

¿Puedo usar esta cuenta para abrir una consulta o un servicio nuevo?

Es exactamente para lo que sirve. Puedes simular la plantilla que necesitarías antes de contratarla: cuántos profesionales, cuántas horas, cuántas guardias y cuántas sustituciones al mes. Con el coste mensual del equipo sobre la mesa, la pregunta deja de ser si el servicio gusta y pasa a ser si el servicio se paga solo.

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