Formación bonificada: cómo funciona y qué necesita tu academia para venderla
La formación bonificada es un descuento en las cuotas de Seguridad Social de la empresa que encarga la formación, no un descuento en tu factura. Eso cambia quién hace cada paso: el curso lo das tú, la bonificación se la aplica tu cliente y el derecho lo sostiene la documentación. Aquí tienes quién puede bonificar, qué hay que firmar y guardar, y cuándo se pierde por no haberlo hecho a tiempo. La facturación, la contabilidad y las nóminas de tu centro van en la misma suscripción, desde 149 €/mes.
En dos frases. La bonificación se aplica sobre las cuotas de Seguridad Social de la empresa que encarga la formación para sus trabajadores, así que quien bonifica es tu cliente y no tu academia. Tú cobras tu curso, y lo que decide si puedes venderlo bien es la documentación: encargo por escrito, programa, fechas, control de asistencia y evaluación, todo firmado y conservado.
Las reglas de este procedimiento se mueven, así que esta guía va al criterio y a la documentación, no a cifras que caducan. El detalle vigente se consulta en Fundae.
Para quién es. Y para quién no.
Es para tu academia si
Das cursos a plantillas de empresas y su personal te pide la factura.
Has perdido una bonificación por una firma o una comunicación tardía.
Buscas importes de crédito: no publicamos cifras que caducan.
La idea en una frase: bonifica quien encarga, no quien enseña
La bonificación es un descuento que la empresa aplica en sus cuotas de Seguridad Social cuando organiza formación para sus trabajadores, contra un crédito que tiene por sus cotizaciones. Tu academia es la proveedora del curso, nada más. De ahí el error más caro: prometer que el curso sale gratis porque se bonifica. Lo que hay que preparar está en la checklist de formación bonificada.
Quién puede bonificar y quién no
Situación
¿Puede bonificar?
Por qué
Empresa que encarga el curso para su plantilla
Sí
Tiene el crédito y lo descuenta de sus cuotas.
Tu academia formando a sus propios alumnos
No
Son clientes particulares, no trabajadores que coticen.
Tu academia formando a sus propios empleados
Sí, como cualquier empresa
Ahí la empresa eres tú: es tu derecho, no algo que vendas.
Trabajador enviado a un curso abierto
Depende del encargo
Lo que sostiene la bonificación es una acción documentada.
Qué significa para ti: antes de aceptar un encargo, comprueba a quién facturas.
La documentación que sostiene la bonificación
Antes de empezarEncargo por escrito: formación, participantes, horas, fechas y precio.
Con el encargoPrograma con contenidos, objetivos y horas por sesión.
Antes del inicioComunicación y justificación en plazo: las sostiene la empresa.
En cada sesiónControl de asistencia con firma de cada participante.
Al terminarEvaluación del aprendizaje y el expediente conservado.
El encargo fija qué se imparte y por cuánto.La asistencia se firma en clase, no por correo.La comunicación va antes de que empiece el curso.
Cuándo se pierde el derecho
Empieza sin comunicar
El fallo más frecuente: la fecha de inicio no se mueve.
Fuera de plazo
Presentar la comunicación tarde es presentarla mal.
Otro curso del comunicado
Cambiar contenidos, horas o participantes lo pone en riesgo.
Asistencia incompleta
Sin firma por sesión nadie puede acreditar quién estuvo.
Papeles sin guardar
Lo que no se conserva no existe en la revisión.
Cuotas sin pagar
Estar al corriente en las cotizaciones se comprueba primero.
Repasa el expediente de tu próximo curso
La lista de documentos y firmas, en un solo documento.
Mi academia vende cursos bonificados. ¿Puedo bonificarme yo los cursos?
No. La bonificación va contra las cuotas de Seguridad Social de la empresa que encarga la formación para sus trabajadores, así que quien se la aplica es tu cliente. Tu papel es impartir el curso, facturar y entregar la documentación. Lo que sí puedes bonificar es la formación de tus propios empleados.
¿Qué documentación tiene que firmar la empresa?
El acuerdo donde se encarga la formación, el programa con contenidos, horas y modalidad, las fechas de inicio y fin, el control de asistencia firmado por los participantes y la evaluación del aprendizaje. Hay papeles que no se pueden levantar al terminar el curso.
¿Cuándo se pierde el derecho a bonificar?
Casi siempre por un fallo de forma: comunicar fuera de plazo, empezar el curso antes de tener la comunicación hecha, dar un contenido distinto del comunicado, no tener el control de asistencia completo o no conservar la documentación. La empresa también debe estar al día en sus obligaciones con la Seguridad Social.
¿Cuánto se bonifica la empresa con mi curso?
No hay una cifra que se pueda anunciar de antemano: depende del crédito de cada empresa y de sus cotizaciones. El importe lo consulta la empresa y se gestiona en Fundae. No publicamos porcentajes ni importes de crédito: si alguien te da una cifra fija para cualquier cliente, desconfía.
¿La formación bonificada cambia el IVA de mi factura?
No. Son dos cosas distintas: la bonificación se juega en las cuotas de Seguridad Social de la empresa y el IVA en la naturaleza de lo que facturas. Un curso bonificado puede llevar IVA o estar exento según el caso. El criterio está en el IVA de los cursos y la formación.
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