Nómina del socio-administrador: cómo ponerte un sueldo sin liarla
Cuando la sociedad ya factura llega la pregunta que casi nadie resuelve por escrito: cuánto cobro yo. Hay dos vías para retribuirte, la nómina con contrato y la retribución por el cargo, y cada una genera sus papeles y sus retenciones. Los dos extremos salen mal: cobrar cero y pagar tus gastos desde la empresa, o un sueldo que se coma la caja.
En dos frases. Ponerte sueldo es decidir cuánto sacas de la sociedad cada mes por tu trabajo, y eso tiene efectos en tres sitios: en lo que ingresas tú, en las retenciones y cotizaciones que se generan y en el gasto que la sociedad puede justificar. Hay dos vías, la nómina con contrato y la retribución por el cargo, y las dos necesitan estar aprobadas y documentadas para que nadie las discuta después.
Tu cotización como socio-administrador no la sustituye la nómina: son dos cosas distintas y conviven.
Las dos formas de cobrar de tu sociedad
Nómina con contrato
Encaja si vendes y produces.
Contrato, alta y una nómina cada mes.
La sociedad ingresa tu retención.
Retribución por el cargo
Encaja si solo diriges la sociedad.
Se documenta con el acuerdo que fija el cargo.
No hay nómina: un pago con su justificación.
Cuál te toca lo decide tu encuadramiento en la Seguridad Social.
Qué se firma.Qué se ingresa.Qué sostiene el gasto.
Tu nómina no sustituye tu cuota de socio
Si administras y controlas la sociedad, cotizas como autónomo societario: es tu cobertura social y la pagas tú. La nómina es la retribución por tu trabajo: ponerla no te quita la cuota, ni no ponerla. Lo tienes resumido en qué impuestos paga una SL.
Los dos extremos que salen mal
Cobrar cero
Tus gastos personales salen de la cuenta de la sociedad.
Cobrar todo lo que entra
El IVA y los proveedores llegan igual: el susto, en el trimestre.
Hacienda mira la operación entre tú y tu sociedad. Se revisa como operación vinculada: importe, motivo y coherencia. Lo que la sostiene es el acuerdo por escrito.
Cómo fijar la cifra, sin inventarla
Lo que necesitas vivir
El punto de partida, no el resultado.
Lo que soporta la caja
IVA, proveedores, cuotas e impuestos comprometidos.
Lo que vale el trabajo
Lo que costaría contratar a alguien.
Doce meses seguidos
Una cifra que solo funciona un mes bueno no es un sueldo.
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Preguntas que nos hacen antes de fijar el sueldo
¿Es obligatorio que el socio-administrador se ponga nómina?
No es obligatorio. Puedes dirigir la sociedad sin cobrar nada por ello, y hay quien lo hace mientras la empresa arranca. Lo que no se puede es cobrar sin decirlo: todo lo que saques de la sociedad tiene que tener un motivo, un acuerdo detrás y su tratamiento fiscal. Y tu cotización como socio sigue existiendo aunque no cobres nómina.
¿Cuánto sueldo me puedo poner?
No hay una cifra estándar, y quien te la dé sin mirar tus números te la está inventando. Se decide con tres cosas delante: lo que necesitas para vivir, lo que la caja de la sociedad soporta después de pagar impuestos, proveedores y cuotas, y lo que se pagaría a alguien por hacer ese trabajo en el mercado. Al final, la cifra tiene que estar aprobada y ser coherente con lo que haces.
¿La retribución del socio-administrador es gasto deducible para la sociedad?
Puede serlo, pero no por el hecho de pagarla. La sociedad tiene que poder justificar que la retribución está aprobada, que responde a un trabajo real y que es razonable por ese trabajo. Si es un pago sin acuerdo y sin criterio, el problema llega en la comprobación. Cuando el socio y la sociedad contratan entre ellos, Hacienda mira esas operaciones con lupa: se llaman operaciones vinculadas.
¿Qué modelos presenta la sociedad por mi nómina?
Los mismos que por cualquier otra nómina. La sociedad ingresa las retenciones practicadas en el trimestre y presenta su resumen anual: el modelo 111 para los pagos trimestrales y el modelo 190 como resumen del año. La declaración del cálculo de cada nómina, con su retención, es lo que después se cruza con tu declaración de la renta.
¿Me conviene un sueldo bajo y repartir dividendo?
Es la pregunta de la página siguiente, y no tiene una respuesta única: depende de tu caja, de tu cotización, de si tienes socios y de lo que la sociedad necesite el año que viene. La decisión se toma con los números de tu caso y con las dos alternativas comparadas, no con una regla general. Lo tienes explicado, con el criterio y las trampas, en dividendos o salario.
¿Puedo ponerme sueldo a mitad de año?
Sí, y de hecho es lo normal: primero se arranca y después se decide la retribución. Lo que conviene es que no pase un año entero cobrando de la caja sin retribución formalizada. Los meses con sueldo y los meses sin él se cruzan después con tu cotización y con tu declaración, y cuanto antes esté formalizado, menos ajustes tendrás que explicar.
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