De cada subcontrata que entra en tu obra tienen que salir once documentos, y no todos son para el mismo sitio: unos son para Seguridad Social, otros para prevención y otros para tu contabilidad. Marca en la herramienta los que ya tienes de una subcontrata concreta y mira de un vistazo el progreso y lo que te falta. No se guarda nada: el cálculo vive en tu navegador.
En dos frases. Antes de que una subcontrata ponga un pie en la obra necesitas probar tres cosas: que está de alta y cotiza por la gente que manda, que está al corriente con Hacienda y con la Seguridad Social, y que su gente está formada, protegida y con el reconocimiento médico hecho. Marca los once documentos que ya tienes y la herramienta te dice en porcentaje cuánto llevas y la lista exacta de lo que te falta pedir.
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Marca lo que ya tienes de esta subcontrata
Sin esto no sabes si quien está en tu obra cotiza. Si falta, cualquier problema laboral de esa persona acaba apuntando a quien la contrató.
Es la prueba de que cotiza por las personas concretas que tienes en la obra. Si falta, no puedes demostrar quién trabajaba allí ni en qué fechas.
Cubre los daños que la subcontrata cause en la obra o a terceros. Sin él, el daño y la factura de reparación se te quedan a ti.
Un registro firmado de la formación y de la entrega de EPIs. Si ocurre un accidente, es el primer papel que se pide y el que más se echa en falta.
La vigilancia de la salud de cada trabajador que entra en la obra. Sin ella, no puedes justificar que la subcontrata cuidó a su gente ni que tú lo exigiste.
Te protege frente a la responsabilidad por deudas de la subcontrata. Si falta o está caducado, el riesgo de pagar dos veces la misma factura vuelve a ti.
Mismo caso que el anterior, pero con las cotizaciones. Y caduca, así que el del principio de la obra no sirve para el último certificado.
El autónomo en obra necesita su registro y su cobertura. Si falta, un autónomo sin seguro acaba siendo un problema de la obra entera.
Qué hace, hasta dónde llega y por cuánto. Sin contrato, cada desviación de obra se discute dos veces y ninguna resolución te ampara.
La subcontrata tiene que adherirse al plan de la obra antes de entrar. Si falta, tienes gente trabajando sin las reglas de seguridad por escrito.
El registro de quién es cada subcontrata de la cadena. Si falta, en una inspección no puedes reconstruir quién estaba en tu obra y con quién había contratado.
Revisa los campos marcados: hay un valor que no tiene sentido.
Marca los documentos que ya tienes de esta subcontrata para ver cuánto llevas.
Documentos completados0 de 11
Progreso0 %
Te faltan11 documentos
La barra no se guarda: este checklist vive solo en la pestaña que tienes abierta y, al recargar, vuelve a cero.
Lista de pendientes
Esta herramienta ordena los documentos y calcula tu progreso con tus datos; no es asesoramiento laboral individual. No guarda nada en tu navegador ni en ningún servidor: si recargas la página, empieza de cero. Confirma qué documentación exige tu obra con tu asesor o en las fuentes oficiales enlazadas más abajo.
Los once documentos, en tres bloques
Los once papeles no son una lista suelta: son tres preguntas que alguien te puede hacer en cualquier momento de la obra.
¿Cotiza por quien manda a mi obra?
Alta y número de afiliación, TC2 del último periodo y, si es autónomo, su REA.
¿Está al corriente?
Los dos certificados de estar al corriente, más el contrato con su alcance y sus precios.
¿Su gente va formada y protegida?
Formación y entrega de EPIs, reconocimiento médico, plan de seguridad y salud, y libro de subcontratación.
Lo que te juegas si falta cada bloque
Bloque 1: no puedes demostrar quién estaba en tu obra ni en qué fechas, y la carga de la prueba la tiene quien contrató.
Bloque 2: asumir tú la deuda de otro. Los certificados caducan y sin contrato escrito cada desviación de obra se discute sin nada que la resuelva.
Bloque 3: ejecutar la obra sin el papel que la coordina, cuando la coordinación de actividades recae sobre quien contrata.
El contrato se firma con alcance y precios por escrito.Los certificados caducan: se piden al alta y se renuevan.La carpeta se ordena por subcontrata y por obra.
Al alta de la subcontrataLos once documentos, archivados por subcontrata y por obra.
Antes de que entre en la obraFormación y entrega de EPIs, reconocimiento médico y adhesión al plan de seguridad y salud.
Con cada certificación de obraVuelve a pedir los dos certificados de estar al corriente: el que archivas en enero no te vale en septiembre.
Obra terminadaSe guarda durante años: una responsabilidad laboral o un accidente se reclaman mucho después de entregar la obra.
Cómo se calcula tu progreso
Cada documento vale un punto de once, sin pesos: lo que ves es cuántas casillas has marcado, el porcentaje que llevas y la lista exacta de lo que te falta pedir.
Un ejemplo con los valores de partida: los dos certificados de estar al corriente, el alta con su número de afiliación y el contrato de subcontrata son 4 de 11 documentos (36 %) y te faltan 7. Suma el plan de seguridad y el reconocimiento médico y subes a 6 de 11, un 55 %. El porcentaje se recalcula solo con cada casilla, sin pulsar nada.
Si tienes que priorizar una tarde, empieza por los dos certificados del bloque 2: se piden en línea y caducan, así que pedirlos hoy te cubre los próximos meses.
Ese orden importa para decidir por dónde empiezas cuando tienes la mesa llena. El bloque 1 depende de que la subcontrata te mande su TC2 y su alta, y el bloque 3 es el que suele quedarse en el cajón porque nadie lo pide hasta que pasa algo.
Precio de una obra con subcontratas
Coste, IVA y retención de lo que subcontratas, antes de cerrar el precio.
Un progreso bajo en el bloque 2 no es solo un papel menos: es dinero que puede volver a tu cuenta como deuda ajena, y por eso los certificados y el contrato son los tres documentos que te separan de pagar dos veces por el mismo trabajo. Un progreso bajo en el bloque 3 no se ve hasta el día que pasa algo, y entonces se ve mucho: la formación, los EPIs y el reconocimiento médico son baratos de conseguir y muy caros de no tener.
Y una consecuencia de gestión: si guardas estos once documentos en once carpetas distintas, no los vas a poder reconstruir cuando te los pidan. En Contaes te llevamos las nóminas, los seguros sociales y la contabilidad de las subcontratas en la misma suscripción que el ERP: desde 149 €/mes para una sociedad que arranca y 249 €/mes con nóminas incluidas. Los planes están en nuestros precios, sin partidas que aparezcan a mitad de camino.
Preguntas que nos hacen con las subcontratas delante
¿Basta con el certificado de estar al corriente de Hacienda del primer mes?
No. Los certificados de estar al corriente caducan, así que el que archivas en enero no te vale en septiembre. La costumbre sana es pedirlos al alta de la subcontrata y volver a pedirlos cada pocos meses o con cada certificación de obra, y archivar la versión vigente.
¿Por qué me piden el TC2 del último periodo si la subcontrata no es mi empleada?
Porque el TC2 es el documento que enseña que la subcontrata cotiza de verdad por las personas que están trabajando en tu obra. Si no lo tiene o lo tiene sin ellas, tú te quedas sin prueba de quién estaba en la obra cuando llegue una inspección o un accidente.
¿Qué pasa si una subcontrata no me da el plan de seguridad y salud?
Que la obra se está ejecutando sin el papel que la coordina, y la coordinación de seguridad es una obligación que recae sobre quien contrata. Sin plan no hay coordinación de actividades, y en un accidente lo primero que se pide es el plan y los registros de formación y protección.
¿Tengo que guardar esto de todas las subcontratas aunque la obra esté terminada?
Sí, y durante años: una responsabilidad laboral o un accidente se reclaman mucho después de haber entregado la obra. Guardar la documentación ordenada por subcontrata y por obra es lo que te permite responder con papeles en la mano en vez de con la memoria.
¿La herramienta guarda lo que marco?
No. No hay registro, ni cookies, ni almacenamiento en tu navegador: el progreso vive solo en la pestaña que tienes abierta y al recargar vuelve a cero. A cambio, nadie sabe qué subcontratas tienes ni qué documentos te faltan, ni siquiera nosotros.
Que no se te quede una subcontrata sin papeles
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