Tu tienda online tiene una cifra exacta de pedidos al mes a partir de la cual deja de perder dinero. Esta calculadora la saca con tres datos: tus costes fijos, tu ticket medio y el margen que te deja cada pedido. Con el resultado sabes cuánto tienes que vender, cuánto tienes que facturar y qué te aporta cada venta que entra de más.
En dos frases. El punto de equilibrio es la cifra de pedidos que cubre exactamente tus costes fijos del mes, ni más ni menos. Todo lo que vendas por encima de esa cifra se queda como margen para ti; todo lo que falte, es dinero que tienes que poner tú.
Lo que gasta de media un cliente por pedido, impuestos incluidos. Ejemplo: 55.
Valor de ejemplo, edítalo con el tuyo. Puedes usar el tipo medio de tu catálogo.
Lo que te queda de cada pedido después del producto, el envío y las comisiones. Ejemplo: 12.
Revisa los campos marcados: hay un valor que no tiene sentido.
Rellena los datos y pulsa «Calcular» para ver el resultado aquí, con su desglose.
Ingreso neto por pedido (sin IVA)0 €
Margen por pedido0 €
Margen sobre el ingreso neto0 %
Pedidos necesarios al mes0
Pedidos necesarios al día0
Facturación mensual necesaria (con IVA)0 €
Margen de cada pedido adicional0 €
Cálculo orientativo con los datos y los tipos que has introducido.
Esta herramienta calcula con tus datos; no es asesoramiento fiscal individual. Los tipos y bases cambian: confírmalos con tu asesor o en la fuente oficial enlazada.
Cómo se calcula
El punto de equilibrio responde a una pregunta: cuántos pedidos tienen que entrar para cubrir los costes fijos del mes. Tres pasos.
Ingreso neto por pedido
Ticket medio ÷ (1 + IVA): el IVA no es ingreso. Un ticket de 55 € al 21 % deja 45,45 € por pedido.
Margen sobre ese ingreso
Los 12 € del ejemplo sobre 45,45 € son un 26,4 %: el porcentaje que dice si el problema está en el precio o en el coste.
Pedidos al mes
Costes fijos ÷ margen por pedido. Con 3.000 € y 12 €, 250 pedidos al mes: 8,3 al día.
250 pedidos a 55 € de ticket son 13.750 € de ventas al mes. Cada pedido por encima de esa cifra deja 12 € limpios: pasar de 250 a 300 mejora tu mes en 600 €, y quedarte en 230 deja 240 € de costes fijos sin cubrir.
Mete los costes fijos sin IVA si te deduces el impuesto en el modelo 303, y usa el margen medio ponderado de tu catálogo, no el del producto que mejor margen tiene.
Margen por pedido
Es la palanca que más mueve la cifra: de 12 € a 15 €, el equilibrio baja de 250 a 200 pedidos.
Costes fijos
Bajar de 3.000 € a 2.500 € deja el listón en 208 pedidos.
Ticket medio
Subirlo sin subir el margen no cambia nada: sigues necesitando los mismos 250 pedidos.
Qué significa para ti
No es una curiosidad contable: es la cifra que distingue un negocio de un entretenimiento caro.
Lo que cambia con este número delante
Sabes cuándo empiezas a ganar: el día 20 con 150 pedidos ya sabes lo que falta, en vez de esperar al banco.
Un equilibrio muy alto es un aviso: 600 pedidos al mes con 3.000 € de costes apuntan al margen por pedido, que se desglosa en la calculadora de margen por pedido.
El ticket no lo arregla: de 55 € a 65 € con el margen en 12 € deja el equilibrio igual y sube la facturación a 16.250 €. Más trabajo para el mismo beneficio.
Recalcula cada vez que cambies precios, transportista, publicidad fija o plantilla: un número de enero no decide en junio. Y recortar costes fijos baja el listón pero también los pedidos que recibes.
¿Qué es el punto de equilibrio de una tienda online?
Es el número de pedidos que necesitas al mes para cubrir todos tus costes fijos. Por debajo de esa cifra, cada pedido que entra sigue dejando deuda; por encima, el margen de cada pedido extra se queda en tu cuenta. Se calcula dividiendo los costes fijos del mes entre el margen que te deja cada pedido.
¿Los costes fijos van con IVA o sin IVA?
Sin IVA. Si el IVA de esos gastos te lo deduces en el modelo 303, el coste real que asume tu empresa es el importe sin impuesto. Si no lo deduces, mete el importe completo, con IVA.
¿Qué margen por pedido pongo si mis productos dejan márgenes distintos?
El margen medio ponderado: el que sale de mezclar tus ventas reales, no el del producto estrella. Puedes calcular el margen de cada pedido en la calculadora de margen por pedido y luego hacer la media con la proporción de ventas de cada familia de producto.
¿Por qué los pedidos al día se calculan sobre 30 días?
Porque es la media del mes comercial y te vale para cualquier mes del año. Si tu tienda solo factura de lunes a viernes, divide los pedidos del mes entre 21 para ver la carga real de cada jornada de trabajo.
¿Esto sustituye a mi asesor?
No. La calculadora te dice cuánto necesitas vender para cubrir tus costes, con el margen y los costes que le das tú. Si tus cifras cambian de mes a mes, lo que necesitas es tener la contabilidad al día; eso sí lo llevamos nosotros.
