Autónomo o SL en una agencia: qué cambia de verdad cuando das el paso

No es obligatorio, pero es lo habitual: los departamentos de compras de una empresa grande dan de alta como proveedor a sociedades con NIF B, y muchos contratos incluyen cláusulas de responsabilidad, seguros y confidencialidad pensadas para una persona jurídica. Si tu cartera son pymes y clientes directos, esta ventaja no la vas a notar.

Aparecen costes que como autónomo no tienes: la contabilidad por partida doble, las cuentas anuales con su depósito, el Impuesto sobre Sociedades, la cotización del socio como autónomo societario y, muchas veces, una nómina. En Contaes llevar la sociedad con el ERP incluido cuesta desde 149 €/mes, y la constitución desde 500 € como precio único.

Ganas responsabilidad limitada y pierdes agilidad: cada cambio relevante se documenta, hay cuentas anuales que depositar y las decisiones con socios se escriben. También dejas de poder usar el dinero de la empresa como si fuera tuyo, porque no lo es: tú cobras por tu trabajo o repartes beneficio con sus reglas.

Se factura el trabajo hecho con el NIF antiguo y el resto con el nuevo, avisando antes al cliente para que actualice su ficha de proveedor. Lo que no conviene es rehacer facturas ya emitidas: se emite la siguiente con el NIF nuevo y se explica el corte a quien lo pida.

Es posible, pero pocas veces tiene sentido en una agencia: si facturas lo mismo desde dos sitios, el cliente no sabe con quién contrata y tú duplicas contabilidad y modelos. Lo normal es que la actividad pase a la sociedad y quede claro qué factura cada una, si dejas alguna cosa fuera.

Si facturas poco y no tienes riesgo ni clientes que lo pidan, la sociedad añade costes y obligaciones sin quitarte trabajo. La señal no es el volumen por sí solo, sino el beneficio que sostienes, el riesgo que asumes y lo que te piden tus clientes. Eso se mira con números en la llamada.