Informe mensual para inversores: qué enviar cada mes y en qué orden
Tu inversor no quiere un panel con veinte gráficos. Quiere saber si el negocio avanza, cuánto tiempo te queda y en qué estás atascado, y eso cabe en una página si el orden es el correcto.
En dos frases. El informe mensual al inversor es una página con siete bloques: qué ha pasado, MRR y su desglose, crecimiento, caja y meses que te quedan, clientes netos, hitos con bloqueos y una petición concreta. Se envía el mismo día cada mes, con la desviación sobre tu plan, y su objetivo es que nadie tenga que preguntarte cómo va todo. Desde 149 €/mes los números salen del mismo ERP que lleva tu contabilidad.
0%
En esta página
La plantilla de una página, en este orden
Va de lo que más se lee a lo que menos, y deja la petición al final, que es donde se recuerda.
Bloque
Qué va dentro
Por qué va ahí
1. Titular
Qué ha pasado este mes, en una frase
Con eso decide si sigue leyendo o te llama
2. MRR y su desglose
Total, nuevo, ampliaciones, reducciones y bajas
El número solo no dice nada
3. Crecimiento
Variación sobre el mes anterior y sobre tu plan
Sin comparación, un 8 % no significa nada
4. Caja y meses por delante
Saldo, gasto mensual real y meses que quedan
Es la pregunta que nunca deja de importar
5. Clientes netos
Altas menos bajas, y reactivaciones
Explica el MRR sin justificarte
6. Hitos y bloqueos
Qué te propusiste y dónde te has atascado
Es donde tu inversor puede ayudarte
7. La petición
Qué necesitas: una presentación, un candidato
Cierra con una acción concreta
Cómo se calcula cada número (y el error que se comete)
Con cinco definiciones fijas dejas de discutir sobre cifras y discutes sobre el negocio.
Número
Cómo se calcula
Error habitual
MRR
Suma del valor mensual de las suscripciones activas
Contar el mes entero de quien entró el día 28
Crecimiento
Variación del MRR frente al mes anterior y a tu plan
Contarlo todo como crecimiento
Gasto mensual
Salidas recurrentes del mes
Meter una inversión puntual y asustarte con tu burn
Meses de caja
Saldo entre el gasto mensual real
Hacerlo con el gasto del mejor mes
Clientes netos
Altas menos bajas
No contar las bajas que nunca pagaron
Dos avisos: el MRR tiene que poder explicarse con la facturación y con la contabilidad. El detalle del cálculo está en la calculadora de runway, y el mes en el que aprieta, en previsión de tesorería.
Lo que no hay que enviar
Casi todo lo que sobra en un informe mensual se pone por inseguridad, no por información.
Va en la página
Un mes malo, explicado con lo que vas a hacer.
La desviación sobre tu plan, en cada número.
Un bloqueo concreto y una petición clara.
Se queda fuera
Métricas de vanidad: visitas, seguidores, descargas.
Veinte páginas que nadie busca.
Descuadres tapados a mano en lugar de explicados.
Cómo sacarlo en una hora al mes
Cierra el mes el día 1
Facturas, cobros y gastos: de ahí salen MRR y clientes netos.
Mira la caja con lo comprometido
Saldo real menos los pagos de las próximas semanas.
Escribe los bloqueos
Son la parte en la que tu inversor aporta algo.
El generador de informe mensual escribe lo que ya está en tus números, y el CFO de la suscripción los revisa antes de que los mandes.
149 €/mesContaes, con el ERP y la contabilidad
249 €/mesPlan Startup, con nóminas y CFO mensual
449 €/mesPlan Scale, para la que prepara la ronda
Qué significa para ti
1. Manda el mismo día cada mes.
La puntualidad comunica tanto como el número.
2. Separa lo nuevo de lo ampliado.
Un MRR que crece por ampliaciones no es lo mismo.
3. Di siempre cuántos meses tienes.
Es la primera cifra que se busca en el informe.
4. Pide algo concreto cada mes.
Un bloqueo bien escrito vale más que veinte gráficos.
El informe no sirve para caer bien: sirve para que nadie tenga que preguntarte cómo va la empresa.
Una página, siete bloques y el mismo día cada mes.
Cada número con su desviación sobre el plan.
Los bloqueos, escritos: son donde tu inversor ayuda.
Preguntas que nos hacen antes de decidir
¿Cada cuánto se lo mando y qué día?
Una vez al mes y el mismo día todos los meses. Mensual y puntual vale más que semanal y cuando te acuerdas: el valor del informe está en poder comparar un mes con otro sin tener que preguntarte nada.
¿Qué hago si el mes ha sido malo?
Mandarlo igual, con la explicación y con lo que vas a hacer. Un mes malo explicado por ti es información; un mes malo que aparece en el banco sin avisar es un problema de confianza. Los inversores se acostumbran a los baches, pero no a las sorpresas.
¿De dónde saco los meses de caja que me quedan?
Del saldo de tesorería y del gasto real de los últimos meses. La calculadora de runway te da el número con tus datos en un minuto, y la previsión de tesorería te dice además en qué mes aprieta, que es la pregunta que de verdad importa.
¿Y si quieren más detalle del que cabe en una página?
La página es el resumen que se lee; el detalle se ofrece, no se manda. Ten preparados los anexos (facturación por plan, altas y bajas del mes, detalle de gastos) y dilo al final del informe: quien quiera mirar más, ya sabe dónde pedirlo.
Todavía no tengo ronda. ¿Para qué quiero esto?
Porque te obliga a cerrar el mes con números y no con sensaciones, y porque el día que tengas inversor los informes ya serán una rutina en lugar de un estreno. Cerrar y contar el mes es la mitad del trabajo de cualquier revisión que venga después.
El informe del mes, escrito con tus propios números
30 minutos para montar el formato una vez y no volver a pelearte con el Excel cada mes. Te decimos qué enviar y qué quitar, aunque no sea con nosotros.
